3.2　發票的領購和使用

3.2.1　發票領購

企業在辦理完稅種認定及信息采集后，便可以購買發票了。各個地區購買發票方式不同：對于相對落后或閉塞的地區，可能仍采用傳統的購買方式；對于條件優越的地區，則在不斷地嘗試新的發票領購方式。

（1）傳統的購票方式

①填寫購票申請，領取“發票領購簿”。“發票領購簿”是領購發票的憑證，上面記載著企業購買發票的所有記錄，包括領用日期、領用發票種類、領用發票號碼、領用數量和辦稅人等。企業只有在獲得“發票領購簿”后，才能購買發票。

②購買發票時，必須攜帶“發票領購簿”。“發票領購簿”記載著企業購買發票的所有信息，買票時必須攜帶，否則稅務部門不予辦理。

③根據“發票領購簿”上核準的領購發票種類和數量等，相應地購買所需要的發票。

（2）新的購票方式

傳統的購票方式費時費力，給會計人員帶來了諸多不便。一些經濟發達或條件優越的地區，已經出現了新的購票方式。

①初次領用發票。納稅人在辦理完稅種認定及信息采集后，便可在納稅申報網上申請發票領用。網上申請獲得批準后，到當地主管地稅機關發票銷售窗口，領取“發票領購簿”，購買發票。

②再次領用發票。從第二次開始，領用發票就不必去稅務大廳了，可以直接在稅務開票軟件上申請購買發票。稅務機關審核同意后，會按照納稅人的地址，將發票直接交快遞公司送達企業。快遞員將發票送到納稅人手里時，要做相應的確認手續，并蓋上企業的發票專用章作為回執，交稅務部門。

③發票讀入軟件。收到發票后，會計人員登錄稅務開票軟件，按照提示下載新購買的發票，便可以使用了。

發票領購實行信息化管理，比到稅務大廳購買發票便捷多了。隨著電子信息化和大數據的廣泛應用，稅務部門的許多工作將在網上執行。

3.2.2　發票使用

使用發票要建章立制，設置臺賬，定期保存。已開具的發票存根聯和發票登記簿及賬冊應當保存5年，保存期滿報經稅務機關查驗后銷毀。增值稅專用發票要專人保管，放在保險柜內；設置領、用、存登記簿；取得的發票抵扣聯裝訂成冊；已開具的存根保存5年，期滿后報主管稅務機關查驗后銷毀；未經批準，不得跨規定的區域攜帶、郵寄、運輸空白的發票；禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發票出入境。

納稅人的發票丟失或被盜時，應于當日書面報告主管稅務機關，在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢，并接受稅務機關處罰。丟失或被盜增值稅專用發票的，納稅人應在事發當日書面報告稅務機關，并在《中國稅務報》上公開聲明作廢。