3.3　涉稅票證的填制方法

3.3.1　登錄開票系統(tǒng)

（1）點(diǎn)擊系統(tǒng)

現(xiàn)在多是電腦開票，手工開票越來越少。電腦開票前必須安裝開票軟件，一般桌面上都有開票軟件的快捷方式，直接點(diǎn)擊開票軟件圖標(biāo)。

（2）輸入名密

進(jìn)入稅控發(fā)票開票軟件登錄頁面，點(diǎn)擊倒三角選擇開票員身份登錄，然后輸入開票員密碼、證書口令，輸入后點(diǎn)擊“登錄”，如圖3-5所示。

登錄之后，便可以操作發(fā)票開具等事項(xiàng)了。

3.3.2　發(fā)票開具流程

①點(diǎn)擊“發(fā)票管理”，“發(fā)票填開”，再點(diǎn)擊要開具發(fā)票的種類，如圖3-6所示。

②發(fā)票信息確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“確定”，出現(xiàn)電子發(fā)票信息界面。首先確認(rèn)要輸入的金額是否含稅，點(diǎn)擊界面上方的“價(jià)格”進(jìn)行切換，切換后看單價(jià)或金額括號(hào)的狀態(tài)，如圖3-7所示。

③輸入購(gòu)貨單位信息（可直接手工錄入，也可通過下拉箭頭選取錄入好的客戶編碼），開具專用發(fā)票要填全購(gòu)貨單位的4項(xiàng)信息，普通發(fā)票必須填寫名稱及納稅人識(shí)別號(hào)。

注意：“名稱”項(xiàng)最大長(zhǎng)度為100個(gè)數(shù)字、字母或50個(gè)漢字。但考慮到打印空間有限，最好不要超過33個(gè)漢字；“稅號(hào)”可以為15位、17位、18位和20位的數(shù)字或字母；“地址電話”與“銀行賬號(hào)”均可打印100個(gè)數(shù)字、字母或50個(gè)漢字。名稱和納稅人識(shí)別號(hào)均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入，如圖3-8所示。

④輸入商品信息（手工輸入貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱，輸入完畢后點(diǎn)擊旁邊空白格，會(huì)彈出商品編碼添加界面，在界面中輸入商品名稱、稅率、稅收分類編碼等信息，點(diǎn)擊“保存”。僅首次開具該商品時(shí)需要添加，之后可以選擇），在發(fā)票填開界面，輸入并核對(duì)數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，稅率可從下拉框中選擇。選擇或者輸入收款人和復(fù)核人名字。

注意：商品名稱可打印出40個(gè)漢字、規(guī)格型號(hào)36個(gè)字符、計(jì)量單位8個(gè)漢字，如圖3-9所示。

⑤輸入完畢點(diǎn)擊右上角“打印”，隨后便彈出“打印”對(duì)話框，如圖3-10所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打印（待以后在進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打印）。

向下調(diào)整：數(shù)值越大越向下，越小越向上（可以為負(fù)數(shù)）。

向右調(diào)整：數(shù)值越大越向右，越小越向左（可以為負(fù)數(shù)）。

⑥如不能確定邊距，可先用測(cè)試紙（最好為發(fā)票復(fù)印件）或票樣打印。在發(fā)票查詢中可以找到本張發(fā)票重復(fù)打印。選擇好開具發(fā)票的月份，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入，選擇要打印發(fā)票，點(diǎn)擊右上角“打印”（也可雙擊打開發(fā)票，選擇右上角“打印”），如圖3-11所示。

⑦經(jīng)過調(diào)試，直到發(fā)票信息能進(jìn)入相應(yīng)格子內(nèi)，再用對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票打印。

以上便是整個(gè)發(fā)票開具的流程。看上去有些煩瑣，其實(shí)熟悉了便沒那么煩瑣了。不過開具發(fā)票時(shí)，絕對(duì)不可以馬虎，否則會(huì)由于信息不全或不準(zhǔn)確而導(dǎo)致發(fā)票作廢。