- 好員工必須做到的四件事
- 石地
- 1800字
- 2021-11-26 11:24:44
提高你的寫作能力
當(dāng)我們寫作時(shí)廣我們同時(shí)在進(jìn)行三件事:思考你所要說的,把它寫在紙上,隨時(shí)修改。如果你第一次就把它寫好,后續(xù)的校改工作就會(huì)減少許多。可是,要同時(shí)把思考、下筆及正確完稿這三件事做好,并不容易。因?yàn)槲覀兊念^腦原本就不是能同時(shí)分別執(zhí)行這三個(gè)動(dòng)作的。現(xiàn)在有一個(gè)新方法可以提高你的寫作能力,大大幅縮短你思考、寫作及修改的時(shí)間。這個(gè)新方法把傳統(tǒng)上需要同時(shí)運(yùn)作的寫作,分成三個(gè)步驟循序漸進(jìn):先思考,然后寫作,最后修改。
做法如下:
1.思考
“叢集法”——世界上最有效的腦力激蕩技巧,也是非常好的寫作練習(xí)。
步驟一:在一張白紙上寫下你想到的人、地、產(chǎn)品、服務(wù)或任何想寫的意念,然后把主題圈起來。例如:我的主題是“為什么要用叢集法”,它看起來應(yīng)該如上所示。
步驟二:寫下主題圈起來后,停下來休息一下。腦海中閃過的任何想法,都可加到叢集圖中,不要有預(yù)設(shè)立場(chǎng)。如果你正在寫一份備忘錄、信函、報(bào)告或提案,應(yīng)該會(huì)有一些想法。讓這些想法自由發(fā)揮,把它們寫在紙上。不必用完整的句子來表達(dá);只要用幾個(gè)字眼,摘要記錄即可。
有關(guān)叢集法這個(gè)主題,畫出來的叢集圖,應(yīng)該是這個(gè)樣子:
步驟三:一旦把所有想法都寫在紙上,就把它們組織成一個(gè)結(jié)構(gòu),與叢集圖放在同一頁(yè),把每一叢集當(dāng)作是你打算要寫的備忘錄、信件、報(bào)告或提案中的一個(gè)段落。
現(xiàn)在,想法都已經(jīng)在紙上了,而且也已做成大綱,可以開始……
2.下筆
剛才我們已經(jīng)從“叢集法”中,學(xué)到思考的技巧。現(xiàn)在,你也可以從“自由寫作”這個(gè)方法中,學(xué)到寫作的新技巧。自由寫作可以將你從所有妨礙寫作樂趣的束縛中解放出來,不用擔(dān)心拼音、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或文法;也不必?fù)?dān)心犯錯(cuò),只要把想說的話,自然地說出來,就好像和讀者面對(duì)面講話一樣。然后,讓你的大綱來引導(dǎo)你下筆。做法如下:步驟一把筆放在紙上,或把你的手指放在電腦鍵盤上,從叢集圖上標(biāo)示為第一段的設(shè)定主題開始,將你腦海中任何想得到的,都寫下來。例如,上述提到的第一段設(shè)定主題是“創(chuàng)意”,我的自由寫作內(nèi)容如下:叢集法可以提高我的創(chuàng)意,因?yàn)槲也槐貢r(shí)時(shí)刻刻擔(dān)心犯錯(cuò)。我不需要擔(dān)心拼音、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和文法,可以自由自在地說我想說的話。只要把這些話寫在紙上,我可以再回頭修改,以提高我的寫作水準(zhǔn),并且確定沒有任何錯(cuò)別字或語(yǔ)法上的錯(cuò)誤。
步驟二寫完第一段后,休息幾秒鐘。然后,把你叢集圖中標(biāo)示為2的,當(dāng)作第二段,開始下筆寫。寫完,再重復(fù)這些步驟,直到完成每一個(gè)段落為止。
一旦把所有的想法以叢集法記下,做成大綱,并且用說話的口吻寫在紙上后,就可以開始下一階段。
3.修改
寫過的文章至少得再看三遍:檢查文義、語(yǔ)氣及校對(duì)。
檢查文義、檢查內(nèi)容是否通順,要從頭到尾把文章看一遍,不要中斷。重點(diǎn)在于讀者能了解你說的重點(diǎn)嗎?是否清楚、簡(jiǎn)明易懂??jī)?nèi)容清楚易讀后,接下來看:
(1)語(yǔ)氣語(yǔ)氣是否適當(dāng)。
(2)文章首句因?yàn)槲恼率拙涫菦Q定讀者是否愿意閱讀下去的關(guān)鍵因素,它是整篇文章最重要的一句話。如何寫好首句?建議你最后再寫。在你運(yùn)用自由寫作技巧,將要說的話都已寫在紙上后,你已經(jīng)知道自己所說的重點(diǎn),整篇文章也幾乎快完成了,這時(shí),再回頭寫首句吧。
(3)注意事項(xiàng)如果你的文章內(nèi)容非常接近說話的口吻,你用在修改首句的時(shí)間就可以省下90%以上。當(dāng)然了,這個(gè)首句一定要簡(jiǎn)短易懂。剩下10%的時(shí)間,你可以用來雕琢文字、修改標(biāo)點(diǎn)或干脆把整個(gè)首句重寫一遍。
如果要重寫首句,可參考下列形式:
①直接切人重點(diǎn);
②以問題起頭;
③以引入注意的事實(shí)來陳述;
④告知好消息的首句。
(4)仔細(xì)校對(duì)要徹底改正錯(cuò)誤,可以拿一張白紙,蓋住全文,只留下最后一行。然后由最后一行倒著看,從左邊讀到右邊。看到最后一個(gè)字時(shí),把白紙往上移一行,接下來還是由左到右,讀倒數(shù)第二行。由下到上,從左往右讀,能將文字與內(nèi)容抽離,而使你不受內(nèi)容的干擾,專心校對(duì)。
看到第一行時(shí),再把整個(gè)過程倒過來。用白紙蓋住全文,只留下第一行。然后照正常的方式,由左往右看,再把白紙往下移一行。一定要等到你看到每一行的最后一個(gè)字時(shí),再移動(dòng)白紙。畢竟,你不是在連讀,而是在校對(duì)。
這個(gè)做法,可讓你找到所有錯(cuò)別字,例如:把“他們”寫成“它們”,把“形式”寫成“型式”。
只要運(yùn)用寫作三部曲——思考、寫作和修改,相信你的寫作一定會(huì)保持相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)。
同時(shí),你的寫作時(shí)間也會(huì)節(jié)省一半。不論你原來花多少時(shí)間在寫作上,運(yùn)用這三部曲,時(shí)間都可減少一半。而且,如果你經(jīng)常寫作(一天兩或三個(gè)小時(shí)以上),你更可能將寫作時(shí)間減少到原來的三分之一以上!