艾森豪威爾法則：分清主次，高效成事

做事分主次，先抓“牛鼻子”

我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象，一個(gè)人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，可當(dāng)你問(wèn)他忙什么時(shí)，他卻說(shuō)不出來(lái)。這樣的人做事沒(méi)有條理性，一會(huì)兒做這一會(huì)兒做那，結(jié)果沒(méi)一件事情能做好，白白浪費(fèi)時(shí)間與精力。

無(wú)論在哪個(gè)行業(yè)、做什么事情，要見(jiàn)成效，做事過(guò)程的安排與進(jìn)行次序非常關(guān)鍵。

有一次，蘇格拉底給學(xué)生上課。他在桌上放了一個(gè)裝水的罐子，然后拿出一些鵝卵石，全部放到罐子里。

蘇格拉底問(wèn)道：“這個(gè)罐子是滿的嗎？”

學(xué)生異口同聲地回答：“是的。”

蘇格拉底又拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，然后問(wèn)：“這罐子現(xiàn)在是滿的嗎？”

這次，所有學(xué)生都不作聲了。過(guò)了一會(huì)兒，一位學(xué)生低聲回答：“也許沒(méi)滿。”

蘇格拉底又拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里。倒完后，再問(wèn)學(xué)生：“這罐子滿了嗎？”

“是的！”全班同學(xué)很有信心地回答。

蘇格拉底拿起一大瓶水，把水倒在罐子里。然后又問(wèn)：“你們從這個(gè)實(shí)驗(yàn)中得到什么啟示？”

一位向來(lái)以聰明著稱(chēng)的學(xué)生搶答道：“我明白，無(wú)論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的。”

蘇格拉底笑了笑，說(shuō)：“你的答案并不錯(cuò)，但我還要告訴你另一個(gè)更重要的經(jīng)驗(yàn)：如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去，你也許以后永遠(yuǎn)沒(méi)機(jī)會(huì)再把它們放進(jìn)去了。”

這個(gè)故事告訴我們，做事前的規(guī)劃非常重要。在行動(dòng)之前，一定要懂得思考，把問(wèn)題和工作按照性質(zhì)、情況分出輕重緩急，然后巧妙地安排完成和解決的順序，這樣才能事半功倍。

這就是艾森豪威爾原則的明智之處。它告訴我們，做事前需要科學(xué)地安排，先抓住“牛鼻子”，再依照輕重緩急逐步執(zhí)行，一串串、一層層地把所有的事情拎起來(lái)，條理清晰，成效才能顯著。凡事都有本末、輕重，千萬(wàn)不能做本末倒置、輕重顛倒的事情。

艾森豪威爾原則分類(lèi)法

做任何事情，只有事前厘清條理，排定具體操作的順序，才能流暢地進(jìn)行，并得到良好的效果。

在這方面，艾森豪威爾原則給出了明確的原則。這一原則將工作區(qū)分為5個(gè)類(lèi)別：

A.必須做的事情；

B.應(yīng)該做的事情；

C.量力而為的事情；

D.可委托他人去做的事情；

E.應(yīng)該刪除的工作。

每天把要做的事情寫(xiě)在紙上，按以上5個(gè)類(lèi)別將事情歸類(lèi)：

A.需要做；

B.應(yīng)該做；

C.做了也不會(huì)錯(cuò)；

D.可以授權(quán)別人去做；

E.可以省略不做。

然后，根據(jù)上面的歸類(lèi)，在大部分時(shí)間里做A類(lèi)和B類(lèi)的事情。即使一天不能完成所有事情，只要將最值得做的事情做完就好。

同樣，把自己1～5年內(nèi)想要做的事情列出來(lái)，然后分為A、B、C三類(lèi)：

A.最想做的事情；

B.愿意做的事情；

C.無(wú)所謂的事情。

從A類(lèi)目標(biāo)中挑出A1、A2、A3，代表最重要、次重要、第三重要的事情。

再針對(duì)這些A類(lèi)目標(biāo)，抄在另外一張紙上，列出你想要達(dá)成這些目標(biāo)需要做的工作，接著將這份清單再分出A、B、C等級(jí)：

A.最想做的事情；

B.愿意做的事情；

C.做了也不會(huì)錯(cuò)的事情。

把這些工作放回原來(lái)的目標(biāo)底下，重新調(diào)整結(jié)構(gòu)，規(guī)劃步驟，接著執(zhí)行。

這些又被稱(chēng)為六步走方法，即挑選目標(biāo)、設(shè)定優(yōu)先次序、挑選工作、設(shè)定優(yōu)先次序、安排行程、執(zhí)行。把這些培養(yǎng)成每天的習(xí)慣，長(zhǎng)期堅(jiān)持并貫徹下去，將會(huì)使你擁有非常成功的人生。

要想改善現(xiàn)狀，首先要找出問(wèn)題的根源。請(qǐng)仔細(xì)考慮一下，到底是什么偷走了你的時(shí)間？是什么讓你日復(fù)一日地感到時(shí)間的壓力？想明白這些問(wèn)題，拿起筆和紙，按照艾森豪威爾原則，開(kāi)始規(guī)劃你的每一天。