- 為人三會(huì):會(huì)做人 會(huì)說(shuō)話 會(huì)辦事
- 馮濤編著
- 2901字
- 2021-11-18 16:56:39
第二章 說(shuō)話講技巧:把握好說(shuō)話的時(shí)機(jī)
尋找話題,拉近距離
不善言談在交際場(chǎng)合中很容易陷入尷尬局面。因此,要想在交際場(chǎng)上得心應(yīng)手游刃有余,必須掌握在場(chǎng)面上善于沒(méi)話找話的訣竅。
沒(méi)話找話說(shuō)的關(guān)鍵是要善于尋找話題,或者根據(jù)某事引出話題。因?yàn)樵掝}是初步交談的媒介,是深入細(xì)談的基礎(chǔ),是縱情暢談的開(kāi)端。沒(méi)有話題,談話是很難順利進(jìn)行下去的。
好話題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛(ài)談;有探討的余地,好談。
那么,怎么才能找到話題呢?
1.借用新聞或身邊的材料
可以巧妙地借用彼時(shí)、彼地、彼人的某些材料為題,借此引發(fā)交談。有人善于借助對(duì)方的姓名、籍貫、年齡、服飾、居室等,即興引出話題,常常收到好的效果。“即興引入”法的優(yōu)點(diǎn)是靈活自然,就地取材。其關(guān)鍵是要思維敏捷,能作由此及彼的聯(lián)想。
2.找到共同愛(ài)好
問(wèn)明對(duì)方的興趣,循趣發(fā)問(wèn),能順利地進(jìn)入話題。如對(duì)方喜愛(ài)足球,便可以此為話題,最近的精彩賽事、某球星在場(chǎng)上的表現(xiàn)等,都可以作為話題而引起對(duì)方的談興。引發(fā)話題,類似“抽線頭”“插路標(biāo)”,重點(diǎn)在引,目的在導(dǎo)出對(duì)方的話茬。
3.把話題對(duì)準(zhǔn)大家的興奮中心
在交流時(shí),要選擇大家關(guān)心的事件為話題,把話題對(duì)準(zhǔn)大家的興奮中心。這類話題是大家想談、愛(ài)談?dòng)帜苷劦模匀荒苷f(shuō)個(gè)不停。
4.以提問(wèn)的方式不斷拓展話題
向河水中投塊石子,探明水的深淺再前進(jìn),就能有把握地過(guò)河。與陌生人交談,先提一些“投石”式的問(wèn)題,在略有了解后再有目的地交談,便能談得更為自如。如:“老兄在哪兒發(fā)財(cái)?”“您的孩子多大了?”
5.由淺入深,一見(jiàn)如故
“道不同,不相為謀。”只有志同道合,才能談得攏。我國(guó)有許多一見(jiàn)如故的美談。陌生人要能談得投機(jī),要在“故”字上做文章,變“生”為“故”。要做到變“生”為“故”,首先得看準(zhǔn)情勢(shì),不放過(guò)應(yīng)當(dāng)說(shuō)話的機(jī)會(huì),適時(shí)進(jìn)行交談,適時(shí)地自我表現(xiàn),以便讓對(duì)方充分了解自己。交談是雙邊活動(dòng),光了解對(duì)方,不讓對(duì)方了解自己,同樣難以深談。陌生人如能從你“切入”式的談話中獲取教益,雙方會(huì)親近。適時(shí)切入,能把你的信息主動(dòng)有效地獻(xiàn)給對(duì)方,實(shí)際上符合“互補(bǔ)”原則,奠定了“情投意合”的基礎(chǔ)。
雙方對(duì)彼此都有了一定的了解之后,還要尋找自己與對(duì)方之間的媒介物,以此找出共同語(yǔ)言,縮短雙方距離。如見(jiàn)一位陌生人手里拿著一件什么東西,可問(wèn):“這是什么?……看來(lái)你在這方面一定是個(gè)行家。正巧我有個(gè)問(wèn)題想向你請(qǐng)教。”對(duì)別人的一切顯出濃厚興趣,通過(guò)媒介物引發(fā)表露自我,交談也會(huì)順利進(jìn)行。
在與人交流的過(guò)程中,應(yīng)留些空缺讓對(duì)方接口,使對(duì)方感到雙方的心是相通的,交談是和諧的,進(jìn)而縮短彼此間的距離。因此,和對(duì)方交談,千萬(wàn)不要把話講完,把自己的觀點(diǎn)講死,而應(yīng)是虛懷若谷,歡迎探討。
6.把“我的”變成“我們的”
“我的事業(yè)需要你的幫助”和“我們的事業(yè)需要你的幫助”,雖然這兩句話只有一點(diǎn)點(diǎn)的不同,但給人的感覺(jué)卻是千差萬(wàn)別的。
在與人溝通的時(shí)候,最好能夠先確定一下自己的立場(chǎng)。如果你發(fā)現(xiàn)自己的立場(chǎng)并不是站在對(duì)方的對(duì)立面上,甚至有可能與對(duì)方統(tǒng)一起來(lái),那么這里有一個(gè)最巧妙的方法幫你用最短的時(shí)間完成有效的溝通,那就是把“我的”變成“我們的”。
有時(shí)候,你將你的溝通對(duì)象看作對(duì)手,完全是你的角度問(wèn)題。如果你能夠選擇一個(gè)正確的角度,做一些有必要的退讓,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你與對(duì)方的立場(chǎng)是能夠合二為一的。
曾經(jīng)有一家權(quán)威媒體做過(guò)一項(xiàng)關(guān)于諾貝爾獎(jiǎng)的調(diào)查,在對(duì)所有獲得物理學(xué)、生物學(xué)和化學(xué)獎(jiǎng)的科學(xué)家調(diào)查中媒體發(fā)現(xiàn),在這些偉大的獲獎(jiǎng)?wù)咧校恐I(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作而最終獲得成果的占三分之二以上,甚至有很多獲獎(jiǎng)?wù)呔褪且粋€(gè)團(tuán)隊(duì)中的兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,兩人共同分享諾貝爾獎(jiǎng)的現(xiàn)象越來(lái)越普遍。而更深一層次挖掘,媒體還發(fā)現(xiàn),在大部分團(tuán)隊(duì)未形成之前,團(tuán)隊(duì)的成員實(shí)際上是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,是合作讓他們走到了一起。
可以這樣說(shuō),現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)越來(lái)越講求合作的時(shí)代,無(wú)論是在職場(chǎng)上還是在科學(xué)研究領(lǐng)域,沒(méi)有他人的協(xié)作,光靠一個(gè)人的努力是很難有所成就的。
因此,對(duì)于一個(gè)聰明人來(lái)說(shuō),就應(yīng)該懂得如何去團(tuán)結(jié)他人,如何凝固團(tuán)隊(duì),如何讓團(tuán)隊(duì)在自己的手中發(fā)揮最大的能量。
在某一年的廣告業(yè)領(lǐng)袖集會(huì)上,作為廣告業(yè)的創(chuàng)始人、美國(guó)歷史上最成功的廣告人、馬瑟廣告公司的總裁奧格爾自然是要作為主席和焦點(diǎn)人物上臺(tái)第一個(gè)發(fā)言的。
但是,今年的奧格爾卻一反常態(tài),他并沒(méi)有直接登上講臺(tái)拿廣告業(yè)的發(fā)展作為主題,而是出乎意料地在每位到場(chǎng)的廣告巨頭面前放了一個(gè)俄羅斯套娃。他對(duì)面帶困惑的廣告巨頭們微微一笑,然后說(shuō):“請(qǐng)把你們面前的小木偶打開(kāi)看一下。”
每位董事都把最外層的套娃打開(kāi),發(fā)現(xiàn)里面還有一個(gè)小套娃,再打開(kāi)小套娃又出現(xiàn)了一個(gè)更小的。最后,在一個(gè)最小的套娃里面,大家發(fā)現(xiàn)了一張紙條。有人抱怨:“這是在開(kāi)什么玩笑?”
但看到套娃中紙條上的話時(shí),大家全都陷入了深思,進(jìn)而恍然大悟,會(huì)場(chǎng)中頓時(shí)響起了綿延不絕的掌聲。在這張紙條上,奧格爾這樣寫道:“如果你永遠(yuǎn)都只選用比你水平低的員工,那么我們的公司將有成為侏儒公司的危險(xiǎn)。反之,如果你錄用水平比你高的員工,那么我們的公司將會(huì)成為巨人公司。”
原來(lái),在當(dāng)時(shí)的廣告業(yè)中,每個(gè)廣告公司的經(jīng)理為了自己的利益,都極力避免在公開(kāi)場(chǎng)合提及廣告設(shè)計(jì)師的名字。對(duì)于那些實(shí)力超群的廣告設(shè)計(jì)師,大家也是一直采取壓制的方式進(jìn)行管理,以防他們跳槽。但這樣一來(lái),設(shè)計(jì)師失去了成名進(jìn)而獨(dú)立的資本,但也沒(méi)有了工作的積極性和創(chuàng)作熱情。因此,造成了廣告公司和廣告設(shè)計(jì)師雙輸?shù)木置妗R粫r(shí)間,廣告業(yè)變得非常不景氣。而奧格爾正是看到了這一點(diǎn),因此才要在如此重要的場(chǎng)合提醒大家,不要因?yàn)楹ε聠T工強(qiáng)大而喪失了企業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
其實(shí),像那些早期的廣告巨頭那樣的做法,在我們身邊屢見(jiàn)不鮮。我們總是能夠看到很多小老板,為了不讓員工摸清太多的門道,和員工大打心理戰(zhàn),采取各種方法擠兌員工,把員工限定在一個(gè)框架內(nèi),抑制他的成長(zhǎng)和發(fā)揮。有這樣行為的老板,恐怕他一輩子也就只能是一個(gè)小老板了。
一個(gè)成熟的人則不會(huì)如此,他非但不會(huì)抑制他人,反而會(huì)盡一切可能為他人創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓他們發(fā)揮出自己最大的能量,進(jìn)而通過(guò)他們的成功來(lái)造就自己的成功。
沒(méi)有一個(gè)人是無(wú)所不能的全才,因此我們才需要與人溝通,獲得他人的支持。但他人的支持再?gòu)?qiáng)大,也絕沒(méi)有讓他人變成“自己人”來(lái)得更有價(jià)值。所以,統(tǒng)一與溝通對(duì)象的立場(chǎng),展示你的包容性,讓“我的”變成“我們的”,這對(duì)于你的未來(lái)是有著極大的幫助的。
鋼鐵大王卡耐基曾說(shuō):“你可以?shī)Z走我的金錢、廠房、機(jī)器,但是只要我還擁有現(xiàn)有的員工,那么,幾年之后我還是現(xiàn)在的我。”什么是最重要的?人才是最重要的,找不到合作者的人是失敗者。
我們總是看到這樣的馬太效應(yīng),強(qiáng)者的身邊總圍繞著強(qiáng)者,而失敗者的身邊也都是失敗者。這種現(xiàn)象就為我們說(shuō)明了一個(gè)道理,不斷成就你身邊的人,那么你也能夠分享他們成功的果實(shí),而如果總是打擊你身邊的人,甚至為他們的失敗而幸災(zāi)樂(lè)禍的話,那么早晚,你也會(huì)變得和他們一樣。
統(tǒng)一立場(chǎng),用真誠(chéng)的態(tài)度和豁達(dá)的胸襟將別人吸納進(jìn)來(lái),讓他們看到你的真心,促使他們與你進(jìn)行合作,這種溝通的方式要比任何言語(yǔ)都有作用。無(wú)聲是最好的溝通,但這種無(wú)聲并不是真的什么也不做,而是以行動(dòng)為聲音,用真誠(chéng)作為說(shuō)服力,這樣被你說(shuō)服的人,會(huì)成為你成功路上最可靠的幫手,并和你一起獲得成功。