在思維導圖中體現四象限法則

當我們在用思維導圖規劃某些工作時，可以在導圖里運用到某些時間管理法則，當你有了這種思維時，會讓思維導圖的效率變得更高。

例如生活中最常用到的“四象限法則”，當我們開始用導圖進行生活、工作的日常計劃時，也可以將這種法則融會貫通，真正應用其思維，而不僅僅是模式。

傳統的四象限法則，相信很多關注高校工作的人都有所了解。這一被稱為“四象限時間管理法”的思維工具，通過最典型的象限給出了一種形象的、有效管理時間的思維模式。

四象限法則的最典型呈現方式如圖：

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它建立在一個坐標軸上，橫軸代表緊急程度，縱軸則代表重要程度。通過橫縱軸的結合，每一個象限內部所呈現的事務都有其特點。

當我們僅僅將所有的工作都列在清單上，就很難區分其輕重緩急，也許所有的工作都要花費差不多的時間和精力去處理，這會讓我們在生活當中將一些時間花在不必要的事情上。追求效率意味著懂得取舍，通過衡量不同事務之間重要和緊急程度的關系，我們可以懂得哪些事是立刻要做的，哪些是可以花時間去做的，還有哪些是可以交辦給別人，或者是放在其他時候再考慮的。

比如說，你的項目需要準備一個重要的演講PPT，在即將到來的會議當中展示給大家，可以說就是最緊急又重要的事，應該在第一時間花心思去做，是當前的主要投入對象；如果你需要制定一個新一年的工作計劃，盡管它并不是那么重要，卻將影響你接下來的選擇和發展，是絕對不可或缺的，那就是重要但不緊急的事，可以專門留出時間慢慢琢磨。

當我們不斷去篩選時，就會發現一些原本覺得一定要做的事情，其實看起來并沒有那么重要，通過思考，在計劃過程中起到了一定的斷舍離作用。

這是最典型的四象限法則起到的作用。

接下來我要介紹一下應該如何運用四象限法則。

你會發現，四象限的呈現方式，本質上是在鍛煉我們的思維，當你已經習慣了這種邏輯思考方式對事進行分析時，就沒必要專門去畫一張四象限圖來輔助。所以，我會在繪制思維導圖的過程中，直接融入四象限法則的思維模式去篩選。

尤其是一些規劃類思維導圖，有時并不需要直接呈現“四象限”，但當這種思維已經根植于我們腦海中時，繪制思維導圖的聯想過程就會受到其影響。具體的過程差不多是這樣的：

1.先繪制出我的規劃主題，比如“月計劃”。

圖1-16

2.在一級分支上，寫下工作、生活當中幾個占據時間的大類，比如工作、副業、家庭生活、個人提升、休息等。

圖1-17

3.然后在每一個大類下，寫出接下來一周中原本計劃要做的事情。規劃就是不斷成型，然后不斷推翻，一步步打磨出來的，所以在這個過程中，不要畏懼修改自己的思維導圖，我們可以大膽地將原本的想法全都寫下來，寫得越多越好。

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4.在自己絕對做不完的這些事情中，我會逐個進行分析。思維導圖的雛形已經基本呈現，我可以在一張紙面上看到自己接下來一周想做的所有事，也可以綜合分析其緊急和重要性。

5.我會給每件事情進行色彩標記，把分析后覺得最緊急、最重要的事情放在第一位，用紅色提亮；如果是緊急但不重要的事，我會進行衡量，舍棄其中的一部分，然后將的確無法舍棄的內容與緊急重要的工作穿插排布，標記綠色；對我來說不重要的內容往往挑戰性較弱，將它們與重要的、完成比較難的工作間插排列，可以讓工作節奏變得張弛有度，起到一定的休息作用。然后留出較多的時間，去做那些不緊急卻重要的事，將它們標記為紫色。

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6.對一些完全可以舍棄的工作，我會直接在思維導圖上進行圈畫，將其刪除掉。導圖本來就是一種思維輔助工具，所以以實用作為第一目的，并不會過于在意導圖是否美觀。

也有一些人在導圖繪制上的習慣跟我不太一樣，而這種方式也可以供大家參考，相信你們也能在實踐中摸索出真正適合自己的方式。有些繪制者會依照四象限法則的框架來繪制，將導圖的一級分支分為“緊急重要”“重要不緊急”“緊急不重要”“不緊急不重要”四個，然后直接將自己的各類規劃寫在一級分支之下。好處是，篩選思考時的過程會變得更加直觀，可以很快地衡量出自己要做出的取舍；而壞處則是，如果他們要規劃的工作比較繁雜，就可能會遺漏某一方面的信息。

當工作比較細碎的時候，為了防止遺漏，一般會按照門類來進行一級分支的劃分。不同的思維導圖呈現模式，對不同需求而言，起到的效果也不完全一樣，當我們在獲取了別人的經驗之后，還是需要結合自己的實際需求來進行調整，只有不斷去實踐才能找到真正適合自己的方法。

但最終目的都一樣，就是希望能夠通過導圖這一工具將我們的工作和生活安排得更美好，以一種不費力的方式實現高效率，讓自己可以真正提升個人價值。