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1.4 工業企業成本核算的一般流程

根據上面介紹的成本費用分類以及核算常用的會計科目,結合工業企業成本核算的特點,我們可以簡要概括出工業企業成本核算的一般流程,并形象地畫出流程圖(見圖1-1)。

圖1-1 工業企業成本核算的流程圖

上述工業企業成本核算的具體說明如下。

1.確認相關耗費

確認相關耗費,即對發生的日常生產經營費用,根據配比原則確認應承擔的對象并進行相應的計量與確認等會計處理。通常,各車間發生的相應耗費,能直接歸屬于具體產品的,計入“生產成本”科目,不能直接歸屬于某產品的或車間發生的間接耗費,先計入“制造費用”科目,月末再按照一定的分配方法分配結轉入“生產成本”科目。

對于如人事、財務、法務、辦公室等各職能部門所發生的耗費(包括人員薪酬、辦公費、差旅費、審計費、綠化費、排污費、訴訟費、董事會費、辦公設備維護與折舊費等),應直接計入“管理費用”科目進行核算;企業因為銷售或促銷等而產生的耗費(如廣告費、陳列費、參展費、銷售人員薪酬以及專設銷售機構的其他開支等),應計入“銷售費用”科目進行核算;企業因籌措生產經營性資金所產生的利息費用、籌資手續費用以及因外幣業務而產生的匯兌損益等,一般則應計入“財務費用”科目進行核算(符合資本化條件的利息等費用,計入相應的資產成本中)。

在這一流程的核算處理中,應特別注意根據權責發生制的要求對同時涉及數個會計期間的跨期費用進行必要而合理的攤銷或預提。

2.結轉制造費用

結轉制造費用這一流程實際上包括三個步驟:第一步,如果企業在業務核算中有單獨核算的輔助生產車間(即設置有“生產成本——輔助生產成本”以及“制造費用——××輔助生產車間”等核算科目),需要先將輔助生產車間的制造費用按照一定的分配方法結轉至本車間的輔助生產成本中;第二步,將歸集好的輔助生產車間的當期耗費采用恰當的分配方法,按照“誰受益誰承擔”的原則分配結轉到各受益對象中(具體結轉方法見本書第4章4.3節的內容);第三步,將各生產車間歸集好的制造費用按照一定的方法分配結轉至具體的產品成本中,即將制造費用分配結轉到相應生產成本的產品明細賬中(具體結轉方法見本書第4章4.4節的內容)。

3.完工產品入庫

在日常產品生產加工過程中,一般通過“生產成本”和“制造費用”科目,歸集和匯總產品生產所發生的直接或間接的全部耗費。期末,在將“制造費用”科目中歸集和匯總的費用結轉到“生產成本”科目之后,需要再采用恰當的費用分配方法將“生產成本”科目所歸集的費用在完工產品與月末在產品之間進行分配,計算出本期完工產品的生產成本并將其結轉至“庫存商品”科目(具體計算和結轉方法見本書第5章的內容),為后續的銷售成本計算及產品定價提供依據。

4.售出產品成本

企業生產產品所發生的各項耗費,在該類產品沒有售出或使用之前,均記錄在“庫存商品”或“生產成本”等科目中,作為企業的“存貨”資產而存在。一旦產品對外出售或被使用,則其生產加工成本便轉化成了相應的費用,需要從“庫存商品”科目記錄轉入“主營業務成本”或其他相應的費用類科目中,以便與收入匹配并正確計算當期損益。

5.期末結轉費用

期末結轉費用是成本核算流程中的最后一個環節,是指在會計期末,將所有損益類科目的本期發生凈額結轉至“本年利潤”科目中,以便進一步計算企業當期盈虧,分析企業當期經營狀況與經營成果,為下一階段的經營活動決策與控制提供所需的參考資料。

結轉當期損益,一般是在月末或季末、年末進行的,需要將當期的“主營業務成本”“其他業務成本”“管理費用”“銷售費用”“財務費用”“營業外支出”等費用類科目的本期發生凈額和“主營業務收入”“其他業務收入”“投資收益”“營業外收入”等收入類科目的本期發生凈額悉數結轉入“本年利潤”科目,并通過該科目計算出當期發生的盈虧,進一步計算企業應該繳納的所得稅費用。在進行相應的會計分錄確認后,將“所得稅費用”科目的本期發生凈額也一并轉入“本年利潤”科目中,計算出當期的稅后凈利潤;然后將該稅后凈利潤從“本年利潤”科目轉入“利潤分配”科目,便于進行必要的利潤分配。

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