- 數智化采購:采購數字化轉型的方法論與實踐
- 姜宏鋒 張喆 程序
- 3735字
- 2021-11-11 18:11:08
第1節 數字時代已經到來
人們社會經歷了4次工業革命,前三次人們有普遍共識:第一次工業革命,以蒸汽機的使用為標志;第二次工業革命,以電力廣泛使用為標志;第三次工業革命,以計算機及信息技術的廣泛使用為標志。第四次工業革命正在到來,但在標志物上存在爭議,有人說是以智能制造的工業4.0為標志,有人說是以萬物互連的IoT為標志,也有人說是以生物技術為標志。無論是哪一種,大家都不可否認的是,以數字技術為基礎的數字時代已經到來。
下面給本書中涉及的數字化與數智化分別下個定義。
·數字化是以數字技術為基礎,以數據為核心,以產品(服務)轉型+流程重構為手段,實現企業績效與競爭力根本性提升的一系列持續變革。
·數智化是在數字化的基礎上,以數據為核心,以產品或服務轉型和流程重構為手段,與互聯網、物聯網深度融合,應用大數據與算法進行智能決策并執行決策,從而實現企業績效與競爭力根本性提升的一系列持續變革。
數智化采購是數字化采購的進化版。涉及外部環境時,本書盡量統一使用數字化;涉及內部采購變革時,盡量使用數智化。因為數智化是以數字化為基礎的,所以下面先來介紹一下數字化。
對企業而言,理解數字化的價值與趨勢,擁抱變化,抓住轉型機遇,參與數字化進程,至關重要。
1.數字化已上升為數字經濟,成為國家戰略
隨著全球競爭加劇,經濟進入新常態,打造數字經濟新優勢成為新的經濟增長點。國家“十四五”規劃中明確提出“加快數字化發展,建設數字中國”“加快建設數字經濟、數字社會、數字政府,以數字化轉型整體驅動生產方式、生活方式和治理方式變革。”2020年9月國務院國有資產監督管理委員會(以下簡稱“國資委”)下發《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》,這標志著我國開始積極推行國有企業數字化轉型。數字化對國家來講是戰略,對國企來講是轉型,對供應商來講是一門最具增長潛力的生意。在大勢下,資本紛紛下場,推動數字經濟的產業鏈加速發展。
2.企業轉型的需要
企業為什么要在數字化方向投入?為什么要在采購與供應鏈方向投入?究其本質,是因為要強化企業競爭力,即優化資源配置效率。這主要體現在兩個方面——增加價值與解決問題,具體包括:我要投多少錢?投入的錢能給我帶來什么收益?我能賺多少錢?能省多少錢?能幫我解決現在的什么問題?能讓我更敏捷、更高效嗎?能讓客戶與供應商更滿意嗎?要研究透這些問題,我們就需要站在供需關系的維度,研究企業在不同供需關系下的增值環節、關鍵問題與數字化投入的路徑。以供需關系變化為主線,企業發展可以分為生產者王權、銷售者霸權、消費者主權、供應鏈平權四個階段。
第一階段是生產者王權階段。即供應端產能不足,市場需求旺盛。此時企業為賣方市場,不愁銷路,企業核心目標就是擴大產能,增值主要體現在制造環節。為保障生產,企業積極推動MRP(即物資需求計劃,對外宣稱是ERP,即企業資源計劃)與財務電算化。
第二階段是銷售者霸權階段。隨著生產商不斷加入,行業產能過剩,制造商的話語權減弱,取而代之的是銷售商的崛起。典型代表情況是線下家電業渠道巨頭國美、蘇寧對家電企業的強勢,線上如亞馬遜、京東、天貓等平臺對生產企業的影響。企業內部增值環節由制造環節轉向銷售環節,所有部門圍繞著銷售轉。為了管理銷售,企業信息化重點放在與銷售有關的系統上,如CRM(客戶關系管理)系統。
第三階段是消費者主權階段。在該階段,消費者通過手機連接了起來,終端渠道開始走下坡路,消費者的購買決定對企業有重大影響。粉絲經濟、網紅直播帶貨、社群化運作成為潮流。為了研究消費者的消費習慣,企業開始關注大數據、公域流量、私域會員管理、新媒體等。
第四階段是供應鏈平權階段。隨著全球化與信息技術的進步,互聯網平臺用效率對傳統行業不斷進行顛覆,外部供需環境進入動蕩(Volatility)、無常(Uncertainty)、復雜(Complexity)、模糊(Ambiguity)的VUCA(烏卡)時代。國際形勢、戰爭、疫情、制裁、自然災害,甚至國際會議在某地的召開、網紅的一篇文章都會影響供需變化。在互聯網與VUCA疊加下,企業面臨著巨大的挑戰:外部價格暴漲暴跌,銷售預測越來越不準,計劃執行差,交付周期長,生產柔性差,客戶滿意度低,庫存缺貨/積壓。供應鏈上下游的協同就成了企業最大的問題。如何打通企業與企業之間的信息流、物流、資金流?企業需要用數據驅動業務的自動化,以解決復雜系統的不確定性,并滿足客戶快速變化的需求,達成“客戶要就有,同時庫存最合理”的理想目標。于是進入供應鏈平權階段,即企業的增值環節為端到端的整個供應鏈。市場的競爭已不是一個企業與另一個企業之間的單打獨斗,而是一條供應鏈與另一條供應鏈之間的競爭。企業內部供應鏈與研發、銷售同等重要,企業外部所有的供應伙伴地位平等,大家需要協同作戰。在這個階段,采購作為供應鏈上游合作伙伴的管理者,對企業降本增效、敏捷協同影響巨大。打通從客戶到企業再到供應商的端到端的供應鏈體系,實現信息共享、資源共享,才能高效敏捷、陽光化管理,于是企業開始構建采購與供應鏈的數字化系統。
對企業四個階段做個總結,如下表所示。

3.技術的推動
數字化技術是數字化的基礎。那么,數字化技術有哪些呢?數字化技術包括5大核心技術——5ABCD。
·5即5G,指第5代通信技術。由于運營商的大力推廣,在5ABCD這幾個技術中大家對5G的了解應該是最多的,但是在當前階段(本書完稿時)5G卻是這幾個技術中用得最少的。5G的最大特征是傳輸速度極快且延遲很低。5G是其他數字技術的底層技術,比如只有在5G成熟的條件下,無人駕駛才能真正讓人放心。5G的應用場景有物聯網、人工智能、虛擬/增強現實、智能城市、智慧農業、無人駕駛、遠程操控等。
·A即Artificial Intelligence(人工智能),指計算機通過技術、算法和應用來代替甚至部分超越人類實現認知、識別、分析、決策等功能。以前要人來做的工作如今已經能用機器人實現。工業革命和信息革命融合的交叉點正是人工智能。
·B即Blockchain(區塊鏈),其因比特幣的出現而被大眾熟知。區塊鏈是技術,比特幣是它的典型應用。區塊鏈本質是一個去中心化的共享數據庫,其鏈上數據具有去中心化、可溯源、防偽造、公開透明、集體維護等顯著特征。區塊鏈借助共識機制確保鏈上信息數據的真實性,任何機構、企業、個人均無法修改或刪除鏈上數據。因此,鏈上生成的是可信數據。目前典型應用場景包括區塊鏈+信息共享(政務、醫療、征信等)、區塊鏈+金融(供應鏈金融)、區塊鏈+支付(跨境結算、電子發票)、區塊鏈+數字資產(數字貨幣、數字黃金)。區塊鏈技術是數字經濟時代社會信用的基石。
·C即Cloud Computing(云計算),通過云用戶可以按需獲得所需資源、算力和服務。云計算具有分布式、超大規模、虛擬化、高可靠性、通用性、高可擴展性、按需服務、成本極低等特點。將應用部署到云端后,可以不必再關注那些令人頭疼的硬件和軟件問題,因為硬件、算力都是共享的,企業可以低成本獲取專業服務。
·D即Big Data(大數據),主要指人們對海量數據的挖掘、分析和運用。比如互聯網企業通過對瀏覽記錄、消費記錄、交往記錄、行動軌跡等各種用戶行為數據進行分析、預測,就可以幫助企業進行精準營銷、風險管控,企業可以獲取所需決策支持,以輔助其進行產品設計,提升整體效率。
云計算強調的是計算,數據則是計算的對象。如果將大數據比作寶藏,那么云計算就是挖掘和利用寶藏的利器。
除5ABCD外,還有必要專門介紹一下IoT(Internet of Things,物聯網)。IoT是對互聯網的延伸和擴展,其通過射頻識別、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把實物與互聯網相連接,進行信息交換和通信,以實現對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理。通過IoT,在任何時間、任何地點均可實現人、機、物的互聯互通。這為智能制造、敏捷型供應鏈的實現提供了技術支持。
5ABCD之間互相促進、耦合創新,軟件供應商也不斷用各種方法滿足不同客戶的需求,最典型的是SaaS(Software as a Service,軟件即服務)。SaaS平臺供應商將應用軟件統一部署在自己的服務器上,客戶可以根據實際工作需求,通過互聯網向SaaS平臺供應商訂購所需的應用軟件服務,按訂購服務的多少和時間長短向SaaS平臺供應商支付費用,并通過互聯網獲得SaaS平臺供應商提供的服務。對客戶而言,通過SaaS不需要購買任何硬件,無須再配備IT專業技術人員,只需要付出相對低廉的月費或年費,就能及時獲得最新解決方案。對數字化要求不高的中小企業而言,SaaS是一個不錯的選擇。當然,SaaS因為缺乏定制性,加之對數據安全的顧慮,一些大企業會選擇本地部署。
4.疫情等突發事件的催熟
2020年的新冠疫情催熟了數字化,加速了企業數字化的進程。疫情期間,電話會議系統、遠程教學系統、外賣系統需求火爆,數字化的場景無處不在。每次發生突發事件,企業都需要快速了解該事件對供應鏈的影響,比如:某個地區封閉了,會影響哪些產品的供給,哪個地區的供應商可以作為備用;某個大宗原材料價格上漲,這個價格會如何傳遞到現有系統中,對成本與利潤的實時影響如何,商家應該如何對此進行分析與預判……要了解這些問題,都需要數字化系統提供數據。外部環境越是動蕩、無常、復雜、模糊,越需要依據數字化系統中的數據自動化來解決復雜系統的不確定性。
總之,數字經濟在國家倡導、資本推動、企業需求、技術可行、VUCA挑戰下,已經具備天時、地利、人和各種優勢,在采購與供應鏈職能領域發起一場革命勢在必行。