數智化采購2.0階段=信息化+采購

進入發展期后，企業出于管控需求和業務財務規范化需求，開始上線ERP等系統。采購管理進入信息化階段，此時的企業進入數智化采購2.0階段。采購信息化的本質是線下業務線上化，其業務邏輯是優化現有業務流程，實現業務數據化，實現信息共享，提高工作效率，優化資源配置，支撐分析決策，并通過對采購業務流程的固化，記錄業務事件、追溯業務過程，形成對采購業務的監控。

采購信息化的目的在于管控，要對數據進行及時抓取。尤其是集團型企業，隨著業務的發展，它們開始著力于解決下屬公司因需求分散、信息不暢、資源不共享而導致的重復采購、重復儲備、操作不規范、過程不透明、人為干擾多等普遍性問題。只有通過信息化手段將下屬公司的采購信息線上化，才能推進集團化采購。單體公司建立起了一套完整的規范化采購體系，但往往由于企業內部強大的慣性，一段時間后又會慢慢“還原”為原來的工作模式。為了不讓變革倒退回去，企業在這個時候就希望通過一套軟件來固化采購流程，提高采購操作效率，這樣也有利于追溯、監管和審計。采購場景固化得越好，實現線上化越容易，所以在企業數智化過程中，采購需求審批系統、采購訂單系統及招投標系統一般都是優先上線的。

采購信息化并未改變采購業務的邏輯，只是將業務操作從線下搬到了線上，通過信息化手段把優化后的業務流程進行固化、自動化，并提供業務決策支持。受益部門往往并不是采購部門，而是財務與管理部門。其信息化往往由IT部門主導，包括信息技術選型。業務部門往往是信息化選型后接受調研的部門。受限于企業認知水平與信息化規劃能力，“重功能、輕數據”現象普遍存在，加之各職能部門分別建設自己的信息系統，直接導致數據重復生成，形成信息孤島。