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8.價(jià)值感缺失,怎么找回來

我部門的主要任務(wù)是向其他部門提供IT技術(shù)支持和服務(wù)。但經(jīng)常遇到的問題是,其他部門的人向我們提出一個(gè)要求,員工埋頭苦干好幾個(gè)月開發(fā)完成后,能夠順利交付使用的情況不多。要么被其他部門告知不符合他們的需求,要么被其他部門挑三揀四不斷提出苛刻要求,甚至還有部門自己對(duì)需求定位不清晰,在項(xiàng)目交付的時(shí)候徹底推翻我部門員工的工作。我部門員工的積極性能不受打擊嗎?這不是我關(guān)起門來忽悠一下就能治愈的。我怎么做才能讓我部門的員工對(duì)“屢戰(zhàn)屢敗”有積極性?

員工的工作積極性下降,是管理者經(jīng)常面對(duì)的問題。在如何提升員工積極性上,管理者都希望能獲得一個(gè)一勞永逸的“藥方”。世界上究竟有沒有這種藥方呢?

有人認(rèn)為,這個(gè)案例提出來的問題,并不是員工積極性下降的問題,而是員工沒有和提出需求的部門對(duì)接好需求。如果員工能夠在開始開發(fā)之前就確認(rèn)好其他部門的需求,后面工作起來就會(huì)感覺有價(jià)值,工作積極性自然也就提高了。

以上說的是對(duì)的。當(dāng)員工沒有認(rèn)識(shí)到自己辛苦努力完成的工作的價(jià)值,工作積極性肯定會(huì)受挫。那么,管理者在這當(dāng)中該起到怎樣的作用呢?

有人說,要讓員工獲得工作價(jià)值感,管理者要做的就是教會(huì)員工怎么和被服務(wù)部門確認(rèn)需求,同時(shí)也要讓員工知道,他們做的工作對(duì)其他部門和對(duì)公司的意義所在。這是讓員工在每天重復(fù)的工作中找到意義,自我激勵(lì)的做法。

這個(gè)觀點(diǎn)也是沒錯(cuò)的,只是,對(duì)于效果和可操作性來說,這里還會(huì)有幾個(gè)問題需要研究。

其一,其他部門不一定能夠說清楚需求,或者其他部門的需求也在不斷改變。IT部門與其他部門的配合,或許很難從一開始就能清晰界定需求,從而讓員工的開發(fā)工作最終沒能獲得價(jià)值。我自己就遇到過這樣的問題。我在向客戶提供培訓(xùn)方案時(shí),也需要對(duì)客戶的需求做咨詢和了解。但我發(fā)現(xiàn)在很多時(shí)候客戶提出來的所謂需求,其實(shí)并不是需求,而只是客戶以為可以解決問題的“藥方”。但在我看來,客戶誤把藥方當(dāng)需求,讓我按圖索驥去抓的那服藥,很可能不能滿足其需求。

其二,對(duì)員工來說,什么是自己工作的價(jià)值?公司的需求、其他部門的需求,是否就一定能讓他感覺到價(jià)值?事實(shí)情況是,有的時(shí)候,公司的需求、其他部門的需求和員工的個(gè)人追求可以正好碰到一起。但很多時(shí)候卻不一定,也就是說,并不是向員工說清楚對(duì)公司或其他部門的價(jià)值,就能自動(dòng)產(chǎn)生員工認(rèn)同的價(jià)值。更何況其他部門很可能也說不清自己的真正需求。

其三,當(dāng)一個(gè)人陷入工作細(xì)節(jié)中,尤其是后端部門的員工,由于慣性使然,很容易失去方向。舉例我自己遇到的情況:有一年我公司在年會(huì)上明確提出下一年的業(yè)務(wù)方向向項(xiàng)目轉(zhuǎn)向。我們幾個(gè)合伙人不僅是提出和認(rèn)同這個(gè)轉(zhuǎn)向的人,也是執(zhí)行這個(gè)轉(zhuǎn)向的人。但我發(fā)現(xiàn),到下個(gè)年度時(shí)間過半的時(shí)候,只有我自己在執(zhí)行這個(gè)轉(zhuǎn)向,其他合伙人一個(gè)都沒有跟上來。是他們不了解轉(zhuǎn)向的商業(yè)價(jià)值嗎?還是認(rèn)為轉(zhuǎn)向會(huì)損害他們的利益?顯然都不是。我們之所以做出轉(zhuǎn)向決定,就是因?yàn)榇蠹叶贾肋@樣的轉(zhuǎn)向會(huì)提高我們的收入和利潤(rùn)。那為什么其他人沒有跟上來呢?因?yàn)閼T性使然,習(xí)慣了舊的做事方式,得心應(yīng)手了,一旦回到了日常的煩瑣業(yè)務(wù)中,就無法將認(rèn)知和行動(dòng)保持一致。

如果我們能解決上述問題,管理者用價(jià)值引導(dǎo)人心才能達(dá)成。那我們不妨一個(gè)一個(gè)問題來看。

首先,在確認(rèn)價(jià)值上就有三個(gè)層面的問題:工作對(duì)其他部門的價(jià)值、工作對(duì)我部門的價(jià)值、工作對(duì)員工個(gè)人的價(jià)值。針對(duì)這一類案例我的建議是:先要明確一項(xiàng)工作對(duì)其他部門的價(jià)值。因?yàn)閷?duì)服務(wù)性部門而言,自己的服務(wù)對(duì)其他部門沒有價(jià)值,就談不上對(duì)自己部門和對(duì)員工個(gè)人的價(jià)值。我曾經(jīng)帶領(lǐng)一個(gè)超大型企業(yè)的IT業(yè)務(wù)部門做了一個(gè)需求診斷表,這個(gè)診斷表最主要的功能是能夠非常清楚地界定什么是對(duì)方的需求,也就是:其他部門遇到了什么樣的問題?需要我部門解決問題后達(dá)到怎樣的效果?評(píng)估需求滿足的標(biāo)準(zhǔn)是什么?這不是其他部門自己解決方案的描述,這是對(duì)問題、需求、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、解決方案的診斷和確認(rèn)過程。只有當(dāng)IT部門和其他部門的相關(guān)人員對(duì)這個(gè)問題討論和闡述到非常清晰的地步,清晰到IT部門人員可以拿出解決方案,并獲得確認(rèn)、聯(lián)名簽字確認(rèn)后,才算真正界定清楚了可操作的價(jià)值實(shí)現(xiàn)的路線。其他部門的需求被滿足,就等于我部門的價(jià)值被實(shí)現(xiàn)。而清晰地親歷和參與討論確認(rèn)需求,對(duì)員工來說,就是非常大的鼓舞。清晰讓人振奮,參與讓人獲得擁有感。

這還不夠,在實(shí)現(xiàn)價(jià)值的路線上,尤其是在需要一段較長(zhǎng)時(shí)間才能完成價(jià)值實(shí)現(xiàn)的工作中,管理者還必須面對(duì)和處理員工的舊的做事方式。員工處于執(zhí)行層。在員工一頭陷入工作細(xì)節(jié),忙碌到不知道工作方向的時(shí)候,管理者有必要不斷重申工作價(jià)值,提醒員工工作方向。在員工失去方向時(shí)須提醒其工作價(jià)值。

做到以上內(nèi)容還不夠。管理者還需要在員工的工作獲得一定價(jià)值的時(shí)候,制造他人認(rèn)可的機(jī)會(huì),或把他人的認(rèn)可不斷反饋給員工,用這種方法引導(dǎo)員工向著有價(jià)值、能自我鼓舞的方向努力。

團(tuán)隊(duì)價(jià)值感,始于準(zhǔn)確診斷和確認(rèn),固于不斷提醒行動(dòng)方向,終于給予反饋與認(rèn)可。

回答一開始的問題:在激發(fā)員工積極性上,確實(shí)沒有一勞永逸的方法。但管理者用價(jià)值引導(dǎo)員工時(shí)能夠抓住我們?cè)谏鲜鰞?nèi)容中討論到的關(guān)鍵點(diǎn),會(huì)對(duì)管理工作大有益處。我把上述做法做了總結(jié):

1.讓員工參與目標(biāo)制定。

2.布置任務(wù)時(shí)多探討為什么。

3.在員工陷入工作細(xì)節(jié)而失去方向時(shí)提醒他工作的價(jià)值方向。

4.及時(shí)向員工反饋工作成果,轉(zhuǎn)達(dá)他人對(duì)員工的表?yè)P(yáng)和認(rèn)可。

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