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第2章 善用清晨三小時:從職場小卒迅速上位的好方法

嘉文大學畢業后,在一家跨國公司的市場部工作,已有快兩年的時間了。市場部的工作既需要與客戶打交道,又需要與公司銷售及其他部門的人多溝通,加上平時的一些推廣活動,嘉文這兩年幾乎沒有按時下過班,有時還得搭上周末,平時一忙起來,飯也是湊著吃。雖然壓力很大,嘉文卻常以自己是在市場部任職,本來就是個苦差事,趁年輕多吃苦也不算什么來安慰自己,似乎也習慣了這種整天忙忙碌碌,無規律的生活。

同部門一位員工跳槽,同一時間新來了一位同事小薇接替他的工作。小薇的工作性質和內容和嘉文差不多。可是上班都快兩個月了,小薇從來都是工作游刃有余,氣定神閑,中午悠哉悠哉的去吃飯休息,下午下班時間一到就拎著包跟各位同事說再見,然后蹦蹦跳跳地回家。

倒不是小薇不認真工作,每周的工作匯報小薇都是條條是道,工作完成的也是又快又好。平時對同事也非常熱情,同事私下里都羨慕小薇生活得太陽光了,據說還用業余時間學習了德語,打算利用年假休息的時間去德國旅行。

這讓整天撐著熊貓眼的嘉文心里很不是滋味,按說自己的工作能力也不差,學歷背景什么的又都相當,真不知道問題到底出在哪里。

有一次同事們一起聊天,聽到小薇每天的工作和生活安排,嘉文才知道了兩個人的區別:

嘉文喜歡熬夜上網和同學聊天,所以她早晨總是顯得很匆忙:鬧鐘鬧好幾遍她才能從床上爬起來,然后簡單梳洗就得沖向公司。有時候還要跑到辦公室才能避免遲到。要喘會氣,才能開始一天的工作。一個上午的時間往往就是在收發郵件、處理突發事件,或者打電話發傳真中度過的,雖然很忙,但都是些瑣碎卻不得不做的工作。一直到下午,才能把一天的工作漸漸捋順。于是下午就會很忙,工作做不完自然又得加班。

小薇的生活和工作安排就要比嘉文規律得多。她習慣在晚上11點就上床睡覺,早晨5點準時起床。小薇很喜歡充分利用早晨5點至9點這三個小時,她會先學習會德語,然后在社區的花園里邊鍛煉身體邊把一天的工作在腦子里安排好。回家準備早飯的時候就順便看看有沒有郵件要處理。這樣等她到公司,從坐在座位上的第一分鐘開始,她就能胸有成竹地著手一天的工作了。上午工作順利,一天的工作差不多就完成了一大半,下午在下班前還能把一天的工作總結一下,然后就能輕松地回家享受下班的美好時光了。

只不過是利用了清晨的三個小時,整個一天的工作和生活就有了這么大的區別。嘉文也打算開始她的新生活,好好利用清晨的三小時了。

一味的加班、低頭蠻干的拼命三郎形象已不再是老板的寵兒了。不眠不休工作狂似的作風,不但會讓同事諷刺你沒有生活情趣,否定你的工作能力和智商、情商,黑眼圈及長期睡眠不足的蠟黃臉更會給你發出身體不適的警報。會使四兩拔千斤的巧勁,工作生活都游刃有余才會讓大家刮目相看。按時下班、輕松回家能襯托出白天工作時的條理和章法,平衡的工作和生活更能帶來積極的情緒。面帶微笑的同事誰都喜歡,升職加薪的好事也會接踵而來。

職場超人不是靠幾杯咖啡或者一包香煙撐起來的,也不會靠打疲勞戰術來博得別人的同情!只有清楚地認識自己,掌握好自己身體的規律,科學運用業余時間,才能讓你的職場生涯順風順水,才能在日益激烈的競爭的職場中,找到一份讓自己滿意的工作并做得開心。

調對你的生物鐘——人體24小時生物鐘的奧秘

餓了想吃飯,渴了找水喝。女生每個月總有那么幾天煩躁疲倦,男生隔三岔五的就想攬美女入懷……

生命就是如此的奇妙和復雜,我們能改變周圍的江河湖海,能讓高樓大廈平地而起,卻不能忽視或者改變我們身體的本能。一年四季,草長鶯飛,生命過程無時無刻不在演奏著迷人的“生物節律交響樂”。節奏,是一切物種存活、行進、運動過程的形式,是一種調節物種修養生息的規律狀態。它是世界的樞紐,生活的遙控器。

人們日出而作,日落而息,一日三餐,勞逸結合,張弛有序,這種生活模式是依據人的生理節奏、大自然的變化節奏、天體的運轉節奏等設計建立起來的。它內在的根據是人對這些節奏規律的把握和順應。人類的全部文明實踐證明,只有認識、把握和順應了這些節奏,人們的世界才會變得更加美好,生活才會變得輕松而愉快。生理學家有研究結果顯示,人體的各種生理活動都具有周期性變化的規律,這就是人體生物鐘。如果人體生物鐘運轉紊亂,就會導致疾病、衰老甚至死亡,反之,如果能較好的順應生物鐘運行規律,就能夠得到健康。

順應生物鐘,是指人的一切活動都要與體內的生物鐘運轉合拍、同步。眾所周知,人體的大腦皮質是人體各種活動的最高指揮處和調節器官,它的基本活動方式就是“條件反射”。人體長期定時地進行各項活動,就會形成良好的條件反射,生理學上稱之為“動力定型”?!皠恿Χㄐ汀币坏┬纬桑阌羞m應性和預見性,這對提高工作、學習效率和增進身體健康都大有裨益。

要想順應生物鐘,保持生活中的“動力定型”,首先要了解人體功能的時刻表。人體功能時刻表將為您提供一個科學地利用時間的方案。當你知道了人體功能在晝夜24小時中不同時刻所處的不同狀態和發揮的不同作用時,你就能為自己制定出一個合理的工作、生活作息時間表。這不僅有益于身體健康,更能提高工作和學習效率。

在一晝夜24小時中,人體的功能通常是這樣安排的:

凌晨1:00:是大部分人已進入夢鄉的時刻,人們往往處于淺睡眠狀態,很容易受到外界干擾而醒來。此時我們特別容易感到疾病的存在,有些疾病會在這個時候加劇,人體對痛覺也會顯得特別敏感。

這個時候,你會不會還在計算機前奮戰,或為了第二天就要交給客戶的方案;或與網線另一頭的知己數落自己老板的種種罪大惡極;或憧憬著愛情的美好和甜蜜呢?此時的你兩眼放光,絲毫沒有睡意,覺得一天中只有現在才完全屬于你。自詡為夜貓子的你,千萬不要忘了明天的黑眼圈、眼袋和魚尾紋,更不要忘了熬夜后會腦袋發沉、頭重腳輕、渾身難受啊;又或者你此時還在夜店開懷暢飲,期待著某場與眾不同的艷遇;又或在KTV和哥們狂吼,釋放著種種所謂來自生活的壓力,好不容易回到家,你是否正吐得一塌糊涂,胃也在翻江倒海地難受呢?

凌晨2:00:除肝臟外,人體其他的器官基本都減慢了工作,處于休整狀態。只有肝臟在這個時間能加速生產人體所需的物質,排除體內的毒素,開始給人體進行全面的“大清洗”。如果此時你想喝點什么,那么千萬不要喝濃茶或咖啡,特別是酒精類飲料,最好喝一杯水或溫的牛奶。

這個時候,大部分的夜貓子也應該上床就寢了吧。想想我們可憐的肝吧,那些為了提神或麻痹自己的咖啡、酒精,此時正在狠狠地折磨著它呢。無數個勤勞的肝細胞,此時正在與體內的毒素浴血奮戰,忠誠的保衛著它那個不知道心疼自己的主人。

凌晨3:00:此時全身處于休息狀態,肌肉完全放松,運動系統的功能也幾乎完全喪失。此時我們的血壓、脈搏和呼吸都處于最弱的狀態,脈搏和呼吸次數也逐漸減少。

睡前記得關上冷氣,不要讓風直接吹向頭或身體,再熱的天氣也要在肚臍上蓋一層被子。這些看似嘮叨小心的習慣,往往能對我們的健康起到非常好的保護作用。此時,熟睡后的我們,身體如嬰兒一樣敏感和脆弱,要時時刻刻愛護自己。

凌晨4:00:呼吸仍然很微弱,血壓也會降得更低,大腦供血量最少,肌體循環系統處于極端微弱的狀態,全身各個系統的工作節律均十分緩慢。不少重癥患者此時容易死亡。但此時人的聽力最敏銳,稍有響動就會被驚醒。

人此時也最容易做夢,可怕的夢魘常常會在這個時候發生。所謂夢魘,是指在突然驚醒時,大腦神經已經清醒,但肌肉神經還未清醒,就會出現神志清晰,而動彈不得的現象,同時還常常伴有看到床邊有人的幻覺。多是因為白天工作疲勞過度,睡前吃得過多引起消化不良,或入睡前還忙著工作而導致過于焦慮,以及睡前生氣、激動等導致大腦皮層過度緊張引起。因此,規律的睡眠和飲食,睡前一段時間盡可能放松自己,別去考慮太多的事情,別看過于緊張或者恐怖的電影,讓心情放平和再上床睡覺,就能使你的睡眠質量大大提高,減少噩夢的發生。

凌晨5:00:人體已經經歷了3至4個由淺睡眠、做夢及不做夢的深睡眠的“睡眠周期”。全身各個系統也都已經漸漸蘇醒,開始正常運轉。如果此時醒來,起床梳洗后,能很快進入精神飽滿的狀態。

太陽已經開始從東方的天空緩緩升起,小鳥也開始唧唧喳喳在窗外的樹上唱歌。安睡一夜的你,也是時候起床,開始一天的新生活了。此時起床,推開窗呼吸一下早晨新鮮的空氣,你會覺得世界是如此的美好,每天擁有如此美好的心情,你的生活也會因此變得更加美好。

凌晨6:00:此時血壓開始上升,心跳也開始加快。即使我們想賴在床上,繼續睡懶覺,睡眠質量也不會像凌晨12點至5點這段時間一樣好。繼續閉著眼只是給自己一個心理安慰,對身體的修復起不到任何作用。此時肌體的各個器官系統已經完全蘇醒。這個時間段是一天中第一次最佳的記憶時期。

這時睡覺對于你,只是一種心理上的的需要,對身體的調整已經沒有任何意義了。繼續賴在床上,只不過是想逃避一天的忙碌和緊張,事實上卻不能逃避任何事情。此時如果你能克服想睡懶覺的惰性,起床做點有意義的事情,你的一天將大為改觀。這時大腦的記憶力最佳,看書讀報、學習英語,都將事半功倍。

凌晨7:00:血液在血管里加速流動,體溫繼續上升,人體的免疫功能增強,不易受到細菌和病毒的侵襲。

此時最適合走出家門,做些戶外運動。到附近的公園轉轉,呼吸一下新鮮空氣,活動活動四肢,順便還能把一天的工作在腦子里安排一下。出門前記得打開窗戶為屋子通風,有助于減少室內積蓄一晚上的二氧化碳,每天通風,還能減少感冒、過敏等疾病的發生。

凌晨8:00:肌體已經完全得到休息,開始進入興奮狀態,此時為一天中第二個最佳記憶時期。肝臟用一整晚的時間,將身體內的毒素全部排出,這時千萬不要飲酒,此時的肝臟最為敏感,酒精會加重肝臟的負擔,引起肝細胞的損傷。

此時你應該已經吃完了營養健康的早餐,及時為上午的工作儲備好能量了。每天堅持吃早飯看起來平常,卻對你的身體健康及工作狀態有著難以估量的作用。

上午9:00:人體各個系統的神經興奮性都在提高,記憶仍保持在最佳的狀態,疾病的感染率也較低,此時對痛覺最不敏感,心臟功能的狀態此時最好,應開始全力以赴地工作。

到公司了,坐到辦公桌前,開始全身心的投入一天的工作吧。如果是早晨5點鐘準時起床,合理利用了早晨5點到8點這三個小時的時間,提前把一天的工作和任務安排妥當,此時的你就會發現開始工作后,效率會非常高,做任何事也都會有條不紊,心中有數,你能在最短的時間里,讓自己進入工作狀態中。當周圍的同事還在為如何開展一天的工作而一籌莫展,發呆愣神的時候,你已經把他們遠遠地落在后面了。

上午10:00:做事的積極性開始提高,思維和反應能力也都達到最好的狀態。人體處于最佳狀態,痛苦和消沉煙消云散,熱情將一直持續到午飯時間,你會覺得自己精力充沛,任何工作都能勝任。

此時的你,或許正在向老板匯報工作;或許正在跟客戶介紹產品,流利的語言表達和清晰的思路讓對方備受感動和折服。你心中竊喜,這也應該歸功于你清晨提前細心做的準備。利用記憶的黃金時間,清晨在大腦最清醒的時候,你已經把一天需要用到的各個工作數據、報表、產品知識等梳理溫習了一遍,此時用起來絕對是信手拈來,熟稔心中。

上午11:00:心臟有節奏地繼續工作,為身體和大腦帶來充足的氧氣。身體不易感到疲勞,此時幾乎感覺不到緊張的工作壓力的存在。

到這個時候,你已經連續工作兩個小時了。會不會覺得有些疲憊,站起來活動一下身體,去茶水間為自己倒一杯水喝,稍微休息一下,你又能專心地開始下一步的工作了。此時沒吃早飯的同事開始喊餓,熬夜的同事也開始精神萎靡,有了營養豐富的早餐的幫助,你不會有低血糖時的頭暈心慌,可以繼續從容不迫的應對一切,從而保持最佳的狀態。

中午12:00:人的全部精力都已被調動起來,全身總動員,此時最好不要立即進餐,休息一下再去吃午飯會比較好。

到了午休時間了,別忙著往餐廳跑。可以先收拾一下辦公桌,把上午的工作和文件整理好,把已完成的和下午需要辦理的分分類,順便讓自己緊張了一上午的身心放松放松。推遲一會兒去吃午飯,正好能錯過餐廳人流的高峰。此時你再去好好享受中午的午餐,一定能胃口大開。在推遲的這半個小時里,老板也許正透過玻璃窗,觀察到了你。和其他踩著下班時間奔向餐廳的同事相比,你對工作投入得更多,也是最不慌不忙,最從容不迫的一個。他會覺得你把工作放在第一位,心里也會為你認真工作的表現記上一功。

下午13:00:肝臟需要休息,糖原開始釋放入血液。白天第一階段的興奮期已過,感覺有些疲勞,最好適當休息一下,午睡30分鐘到1小時。

吃完午飯,血液開始集中到胃部進行消化,大腦暫時性的有些缺氧,你會感到有些疲憊,困意開始襲來。此時你該放下手邊的工作,開始午休。適當的午休很有必要,午休就像在為自己進行一次快速充電,補充體力,為下午的工作做好準備。如果有條件的話,最好在床上躺30分鐘到1個小時,午睡不宜過長,適當的休息就能起到效果,午睡過長,醒來后往往會覺得四肢無力,需要恢復很長一段時間才能正常。

下午14:00:精力開始消退,此時是一天24小時周期中的第二個低潮階段,反應變得遲緩。

午休歸來,下午的工作開始了。此時身體還沒有調整好,工作狀態也很一般。此時最好做些簡單的工作,比如整理文件、更新客戶信息或者回復工作郵件和留言等。一天工作中的難題和重點大部分都已經在上午解決,下午的工作時間就不會覺得非常緊迫了。

下午15:00:身體狀態重新得到改善,感覺器官此時尤其敏感,特別是嗅覺和味覺,之后人體重新步入正軌。

這個時候,你或許正在參加會議,或許正忙著和同事討論方案,或許在奔向客戶公司的路上。此時的你又變得生龍活虎,開始信心百倍地迎接挑戰。

下午16:00:血液中糖的含量升高,一些醫生把這一現象稱為“餐后血糖升高”,因此應避免攝入過多糖分?!安秃笱巧摺辈粚儆诩膊?,升高的血糖含量會隨著時間的推移很快的降下來。身體機能的興奮期過后,開始走向衰退。

這個時候,你可能還在繼續前一小時的工作。如果覺得有些累了就站起來活動活動,喝杯茶或者吃點東西。加餐最好不要吃含糖量高的小點心之類。一個蘋果或者一杯酸奶都是不錯的選擇。

下午17:00:工作效率仍然很高,嗅覺、味覺、聽覺都處于十分敏感的時期,身體機能狀態非常好,運動員此時應加倍努力訓練。

還有一個小時就下班了,開始準備一天的掃尾工作吧。把未完成的工作抓緊完成,如果有空閑,記得對一天的工作情況做個書面的總結。不但能幫助你檢查是否有疏漏的地方,還有助于你對一天的工作進行消化和回顧,總結得失的時候,你就在不斷成長。

下午18:00,人體對疼痛的敏感程度最低,想多運動的愿望上升,體力和耐力達到一天中的最高峰,心理興奮感漸漸下降。

一天的工作時間已經結束,白天辛勞的工作此時也告一段落。如果不是萬分緊急的情況,最好不要繼續在辦公室加班。長時間待在辦公室會讓你的心情變得糟糕透頂,工作效率也不會盡如人意。此時你應該像出籠的小鳥一樣愉快地飛出辦公室,走在回家的路上。享受美好的下班時光,享受一天忙碌后的輕松和自在。記住在下班前忙完所有的事,把緊張和壓力留在辦公室,把工作放在公司,只把快樂帶回家。

晚上19:00:血壓開始上升,心理穩定性降到最低點,很容易激動,精神最不穩定。此時對于過敏體質的人來說可不大好過,極容易頭痛。

喂喂魚,澆澆花,和家人一起吃飯吧。讓自己的心情放松下來,將自己放在一個觀眾的位置上,你就不會那么容易急躁和上火。不要事事和家人較量,大家晚上才能聚到一起,開心才是最重要的。

晚上20:00:此時人的體重最重,反應異常迅速、敏捷,司機處于最佳狀態,如果遵守交通規則,幾乎不會出交通事故。

此時距晚餐也過去半個多小時了,和家人一起出去散散步吧,聊聊天,看看風景,晚風拂面,吹去你一天的煩惱,牽著手,想象一下退休后的美好時光吧。最美還是夕陽紅,你會更有動力為了未來打拼。

晚上21:00:精神狀態一般,此時的記憶力特別好,為一天中最佳的記憶時間。

散步回到家,此時可以多看些與工作相關或者自己感興趣的書籍,為自己充充電。如果想進一步深造,這個時間也是應該好好利用的。此時是記憶的又一黃金時間,看過的內容更容易記在心里。利用這段時間不斷地積累自己的知識儲備從而提高自己在單位的核心競爭力,才能立于職場的不敗之地。

晚上22:00:身體的免疫功能增強,白細胞增多。呼吸、心跳速度減慢,激素分泌水平降低,體溫開始下降。

這個時候,該開始準備睡覺了。忙碌了一天覺得有些疲乏,洗個熱水澡,好好的犒勞一下自己吧。洗完澡窩在沙發上邊晾頭發邊看會電視,再喝杯熱牛奶補充一下營養。

晚上23:00:人體的各個器官已經開始準備休息,細胞修復工作開始。

這個時候,該上床睡覺了。熱牛奶已經開始發揮作用,困意漸漸向你襲來,躺在床上讀一小段凈化人們心靈的文字,細膩的語言就像兒時媽媽哄你睡覺時在耳邊講的故事,柔柔的、暖暖的,沒幾分鐘,你就能進入甜美的夢鄉。

晚上24:00:身體開始更換已經死亡的細胞,建立新的細胞,為第二天的工作做好準備。如果我們在24:00點之前休息,那么無論是肌體還是大腦都將排除一切干擾,人會很快進入夢鄉。

這個時候,萬物寧靜,一天的一切都該結束了。記得一定要在24:00之前進入夢鄉呀。連童話故事里的灰姑娘也要在零時離開熱鬧的舞會,才能保證她的美麗容顏。你也要在午夜之前睡著,好讓你的皮膚休養生息,這樣明天才會更加水潤和漂亮!

讀完前面的文字,現在的你,應經已經認識到人體24小時生物鐘的奇妙,了解人體24小時生物鐘運行的奧秘了。怎么樣,是不是覺得有很多規律都跟你是一樣的,但是你卻從來沒有注意過該如何順應生物鐘規律的存在吧。從一天24小時身體生物鐘的變化規律中我們不難發現,每天晚上習慣熬夜,第二天卻不愿意早起,不但影響自己的健康,還浪費了早晨寶貴的三個小時??茖W合理地安排一天的時間,能讓你的工作和生活變得從容和規律,不再急迫與不知所措地整日忙碌不得閑。

早起的鳥有蟲吃——做一個勤奮不睡懶覺的人

Lisa是個廣告公司的策劃,同時還是好幾個時尚雜志的專欄撰稿人。平時的生活豐富多彩,卻非常的不規律。

她是個非常有激情的人,常常晚上想起個點子就熬夜寫出來,看通宵電影找靈感也是經常的事情。平時和圈子里的人相處得也非常好,隔三岔五的就和一堆人聚在一起,談天說地,不醉不歸,第二天經常快中午了才起來,然后就直接吃午飯,去公司。

最近幾天她的身體狀況每況愈下。年近三十,可是皮膚的狀態很不好,經常上火起痘,眼睛周圍也有了黑眼圈和魚尾紋,用了很多高級護膚品都不太管用;每次流感,她都逃不掉,更要命的是,她的體重也開始增加了,平時規律的月經,每個月也開始遲到。

這讓Lisa感到很非常沮喪,她去醫院系統地檢查了一遍,她跟醫生詳細說了自己現在的身體狀態和生活情況,她說她覺得自己每天都累得透不過氣來,常常不明原因的心慌,Lisa甚至懷疑自己得了絕癥。

檢查結果出來后,醫生告訴她并沒有什么大的問題。主要是因為熬夜晚起,生活不規律造成的內分泌紊亂,造成免疫功能下降,她的身體才出現了這些問題。

習慣熬夜的人越來越多。對于現代職場的很大一部分人來說,熬夜甚至已經成為他們生活中不可缺少的一部分。熬夜可能讓他們覺得生活更加豐富多彩,也更適應現在生活緊張的快節奏需要,但是從健康的角度來講,熬夜卻是害處多多的。

熬夜會對身體健康造成許多危害。經常熬夜,身體得不到適當的休息,長期處在疲勞狀態,從而造成免疫力下降。自然感冒、胃腸炎、過敏、頭疼等疾病病癥就會經常地找上門來。皮膚因為得不到良好的休息,也容易變得粗糙、暗黃、并會長出青春痘。長期熬夜的人會容易失眠、健忘、易怒,并且變得焦慮不安,這樣他們的生活便受到了嚴重的影響。因此如果經常習慣性的熬夜加班工作,或者想借助晚上的時間來緩解白天工作的壓力,絕對是個得不償失,惡性循環的過程。不但不能達到很好的效果,還會嚴重影響人們的健康。只有做個早起的鳥兒,堅持規律的起居時間,才能每天都有又肥又大的蟲子吃到飽。

魯迅小時候,父親長期患病,家里越來越窮,他經常到當鋪賣掉家里值錢的東西,然后再在藥店給父親買藥。有一次,父親病重,魯迅一大早就去了當鋪和藥店,回來時老師已經開始上課了。老師看到他遲到了,就生氣地說:“十幾歲的學生,還睡懶覺,上課遲到。下次再遲到就別來了?!濒斞嘎犃耍c點頭,沒有為自己作任何辯解,低著頭默默回到自己的座位上。第二天,他早早地來到學校,在書桌右上角用刀刻了一個“早”字,心里暗暗地許下諾言:以后一定要早起,不能再遲到了。以后的日子里,父親的病更重了,魯迅便更加頻繁地去當鋪當東西,然后去藥店買藥,家里很多活都落在了魯迅的肩上。他每天天不亮就早早地起床,料理好家里的事情,然后再到當鋪和藥店,之后又急急忙忙地跑到私塾去上課。雖然家里的負擔很重,可是他再也沒有遲到過。

這個故事上學的時候就學過,長大工作后又被很多人拿來自勉,變成勤勞吃苦、恪守諾言的鮮活例子。

可是很多時候,人們忽略了它最字面的含義:“早”意味著要早起,只有早起,把一天中要做的事情都安排料理妥當,才能在接下來的一天中專心地工作和學習,不會再被其他的事情打擾,達到工作、生活兩不誤。

在工作中,不能只一味強調工作的時間和忙碌。把坐在辦公桌前對著計算機的一切時間都當成是高效率的工作時間,來作為衡量是否敬業的標準。開夜車固然能逞一時之勇,短時間的消化堆積案頭的工作,常此以往的疲勞戰術,卻容易讓人養成拖沓凌亂的工作風格,將工作和生活混在一起,像一團亂麻一樣分不開,既影響了工作,也得不到充分的放松和休息,使自己長期處在疲憊不堪的狀態下。

早晨是一天的開始,休息了一個晚上的大腦此時正處于最佳狀態,思路清晰,頭腦靈活。如果用早晨上班前的這段時間做好一天的計劃和準備,在工作時才能全身心的投入,有條不紊的把每件事情做好。工作狀態好,工作效率高,才能讓老板和同事刮目相看,不得不佩服你的工作能力。

工作是為了更好地生活,所以不能讓生活時時處處充斥著工作,讓工作和生活攪成一潭死水,深不見底,沒有希望。只有白天保質保量地完成工作,下班后才能按時回家,結束一天的繁忙,享受生活的樂趣。沒有工作負擔的時候,放松一下自己,或種花養草,或交友閑談。這一張一弛的的生活狀態,才是生活和工作的良好平衡。周末的時候再約上三五好友去郊游或逛街,相信這樣的生活才是大家最想擁有的。

一天之計在于晨,每天利用早晨的三個小時規劃好自己的一天,就像每天都在修正自己的人生道路,只有你的每一天都過得幸??鞓酚袃r值,你的人生才有意義和收獲。不要犧牲任何一天去換取明天的享受。精彩地活在當下,才是最明智的選擇。

黃金三小時法則——真正學會合理掌控時間

時間管理既是一門科學,又是一門藝術。要想使你的工作、生活更富有效率,了解和掌握時間管理的法則,并運用到實踐中,多體會,多總結,你就再也不會覺得時間不夠用,再也不會焦慮得整晚睡不著覺,你就能靈活自如地管理時間,成為真正的時間的主人。

達爾文的捍衛者,英國博物學家赫胥黎曾經說過:“時間最不偏私,給任何人都是二十四小時;時間最偏私,給任何人都不是二十四小時。”無論富有與貧窮,無論地域與國界,無論種族、信仰、膚色、年齡和社會地位,時間面前,人人平等。你不能阻止和延緩時間的腳步,你能做的只有了解自己,學會合理地掌控時間,在同樣的時間里做更多的事情,才能活得比別人更精彩。只有學會有效管理時間的技巧,你才能在處理忙碌工作的同時兼顧家庭,在工作和生活這兩種問題上找到一個平衡點,合理分配你的時間,達到工作、生活兩不誤。

歷數古今中外一切有大建樹者,無一不惜時如金。古書《淮南子》有云:圣人不貴尺之壁而重寸之陰。漢樂府《長歌行》有這樣的詩句:百川東到海,何時復西歸?少壯不努力,老大徒傷悲。晉朝陶淵明也有詩句表示珍惜時間的寶貴:盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人。唐末王貞白《白鹿洞》一詩中更有“一寸光陰一寸金”的妙喻。法國作家巴爾扎克把時間比作資本。德國詩人歌德把時間看成是自己的財產。魯迅先生對時間的認識更加深刻,他說:“時間就是生命。無端的空耗別人的時間,其實無異于謀財害命。”

人們對珍惜時間認識得如此深刻,從小耳濡目染,進入職場后感受到職場的競爭壓力和殘酷,更是如上了弦的發條一般,片刻都不敢閑。大家只知道不能閑下來一分一秒,以此來表現對時間的重視,可是又有多少人能做到最大化的充分利用時間,提高自己的工作效率,以此在有限的時間里做更多的事情呢。在我們周圍,常常能看到一些沒有目標、沒有方向、沒有規劃的“忙人”,他們整天忙忙碌碌、暈頭轉向,“最近正忙著呢”也成了他們的口頭禪或者推辭一切的借口。結果細分析他們每天忙碌的事情,會發現這類人往往把時間浪費在大量無意義的事情上,使得他們的忙碌失去了價值。

一日之計在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環境最安寧、注意力最集中、心情也最愉悅。而且由于剛剛醒來,收集睡眠中的潛意識也是最全的,如果你是個創意工作者,沒準這個時候回想一下你剛做過的夢,就會馬上有了靈感。在這個時間段工作一小時相當于其他時段工作三個小時,你會發現你的效率非常高,平時需要消耗大量時間來處理的問題,此時沒準幾分鐘就能搞定。當你早早起床開始工作時,你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作,這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。

你是否很久都沒有日出而作日落而息地早睡早起過,你是否都快忘記了跟著清晨的第一縷陽光,舒展身體,吐故納新的痛快,你是否早就習慣披星戴月的熬出黑眼圈和魚尾紋,你是否自詡為夜行俠每晚在計算機前忙碌,或工作或休閑;你是否覺得職場的生活就該是這樣,與健康和快樂無關呢?其實你可以換一種生活,有效地嘗試黃金三小時法則,利用早晨寶貴的時間,讓自己更加充實和快樂。你會發現你的生活再也不用像以前那樣匆忙和疲憊,好好享受生活帶給你的樂趣吧。

受益一生的習慣——10條職場必備好習慣

善于利用清晨三小時,你的生活軌跡可以大有不同。在職場中,有一些好的習慣也會讓你受益終生。如果你能利用清晨三小時合理地規劃好自己的工作和生活,讓每天的工作和生活充實有益,忙而不亂,在職場中養成以下十個好習慣,你的職場之路一定會越走越寬。

有句話是這樣說的:“有什么樣的習慣,就有什么樣的命運;思想決定行動,行動決定習慣,習慣決定命運?!笨梢姾昧晳T養成的重要性。身邊的佼佼者也許并不是因為智慧過人,天賦異稟,他們也許僅僅因為養成了工作和生活的好習慣。這些好的習慣讓他們變得有力量,有魅力,氣場十足。讓他們在職場中訓練有素、技術嫻熟。他們不一定付出的最多,工作最賣力氣和拼命,但是好的習慣讓他們辦事更用心,更有效率,也更加具有條理,才能事半功倍,達到非常好的效果。一個好的習慣能讓人受益一生。習慣的力量是巨大的,它能教人如何正確地認識自己,如何更加充分地開發自己的潛力,讓自己的小宇宙最大化的釋放出來。習慣直接影響著我們的生活,一個好習慣能讓你生活得更簡單,更快樂。反之,一些壞的習慣,可能會毀了你的一生,可能會讓你努力到筋疲力盡卻沒有任何效果。因此,如果你能有目的地培養自己的好習慣,改掉壞習慣,你就一定能成為一個事業和生活的典范,取得生活和事業上的成功。

1 把時鐘調快5分鐘

提前五分鐘到場,這表現了你對別人的一種尊重。

——隆美爾元帥

成功的人士都是掌握并運用時間的高手,他們深深懂得珍惜時間的重要性,在他們眼中,時間是所有物品中最有價值最值得去買的物品,而且,也正因為時間是一種不可再生的資源,所以更顯得它難能可貴。正因為了解時間的珍貴,他們在處理事情和與人交往的時候,都一定會遵守約定,十分守時,不浪費別人的時間。職場之事無大小,如果你能把自己的時鐘調快5分鐘,并嚴格遵守上下班時間、會議時間及與他人約定好的時間,你就能每次都從容不迫的出現在他們的面前,給大家留下良好的印象。

早到5分鐘,你會有更充分的時間調整思路和情緒,搶占主動和先機;晚到5分鐘,你就會顯得匆忙、凌亂和被動,臨場的表現、發揮往往也不盡如人意。每天提前5分鐘到公司,開始你的工作,你會贏得5分鐘的時間對當天的工作安排進行簡單的整理。當別人還在氣喘吁吁的趕在最后一秒奔向座位的時候,你已經鼓足干勁兒,全身心地投入到一天的工作中了。長此以往,你會發現你的工作業績提升得越來越快,也會越來越得到領導的青睞與賞識。利用好清晨三小時,你的時間無形中會比別人的充足許多,那么,在每一件事情上都提前5分鐘開始,更會增加你成功的概率。

2 每天列出任務清單

每天在紙上寫出你的計劃,就像在描述你當天的夢想一樣。

大約45年前,在美國洛杉磯的一個郊區,有一個15歲,沒見過世面的小男孩。他用鉛筆在一張紙上,列出了他最想實現的一些夢想:到尼羅河、亞馬孫河和剛果河探險;登上珠穆朗瑪峰、乞力馬扎羅山和麥特荷恩山;乘坐大象、駱駝、鴕鳥和野馬;探訪馬可·波羅和亞歷山大一世走過的路;主演一部像《人猿泰山》那樣的電影;駕駛飛機;讀完莎士比亞、柏拉圖和亞里士多德的著作;普一部樂譜;寫一本書;游覽全世界的每一個國家;結婚生子;參觀月球……

他把自己的這些計劃都編上了號,一共有127個目標。在他把夢想莊嚴地寫在紙上之后,他便開始有計劃、有步驟地采取了行動。

就在他16歲那年,他和父親到了喬治亞州的奧克費諾基大沼澤和佛羅里達州的艾佛格萊茲去探險,這也是他第一次完成了他那計劃表上的一個目標。接下來的日子,他開始一個一個的將目標變為現實……在他49歲的時候,他已經完成了清單中的第106個目標。

這個美國人就是約翰·戈達德。在他的一生之中,他獲得了一名探險家所能享有的所有榮譽,包括成為英國皇家地理協會會員和紐約探險家俱樂部的成員。有一次在他的講演中他提到:小時候寫下的那個任務清單,對他的成功有著很重要的激勵作用。

人們的理想常常會隨著歲月的流逝漸漸淡忘,唯有寫下來,每天地翻看,才會讓它們深深地印在你的心上,越來越清晰。日常工作中,把每天需要完成的重要事情在早上寫下來,列出一個工作清單,上班后逐一把它們完成,你的工作就會顯得非常有條理,你也不會因為突然事件的發生忘了接下來該做些什么。每天列出你的工作清單,還能避免一些重要的事情被遺忘耽擱,造成不必要的損失。每天早晨利用黃金三小時的時間列出一天的工作清單,會使你學會如何更有效率地利用時間。按照任務清單工作,每完成一件你就劃掉一件,看著所剩的工作越來越少,你就會知道離下班越來越近,你的心里也就會越來越輕松并且逐漸產生成就感。堅持每天如此,你再也不會為摸不著頭緒、無從下手的繁重工作壓得難以呼吸了,堅持列出任務清單,是你職場輕松取勝的不二法則。

3 每晚做出工作總結

一個人大部分的成長過程都是在反省與總結的過程中完成的。

——埃默森

每天晚上洗漱完畢,趁著晾干頭發的時候,坐在書桌前,在靜靜的夜里,翻開筆記本寫下自己一天的心情,記下得失之間的過程。順便把一天的工作情況總結一下,仔細消化一下白天工作中學到的東西,你會發現你每天都在成長。工作中碰到的得失與成敗,經過你的分析總結,也會成為你職場生涯之路的每一顆石子。每天審視自我,自尊、自重、自強,生命必然會珍惜你,每晚拿出一小段時間做出工作總結,將是你改變命運,走向成功的關鍵。

在一天緊張繁忙的工作之后,將工作中的煩惱、為人處事的壓力統統拋下,將當天的計劃實現情況進行備忘,哪些是已經完成的,還有哪些是明天需要完成的,完成當天的工作小結,然后合上記事本,將一天工作的壓力鎖在記事本里。每天晚上用一小段的時間寫好工作總結,與清晨三小時列出的計劃做一下對比,總結一天的得失,然后把工作和壓力統統拋在腦后,好好享受下班后的放松和休閑,早睡早起,為下一天的工作和生活積蓄能量。

4 不為拖延找借口

拖延是生命的殺手,是成功最大的敵人。在職場中,人們往往因為每天周而復始的工作,磨滅了激情,在不知不覺中養成了拖延的壞毛病。拖延的惡習一旦養成,將成為我們事業前進的巨大障礙。凡事都不要等,只要有時間,就盡快把工作完成,以免等到非做不可的時候,卻沒有時間了。下面列出了幾個造成拖延的原因和相應的解決辦法,希望能幫助你找到你所需要的節奏:

·在復雜任務中掙扎:分解,將大的、復雜的簡化為小的和簡單的步驟。既然每一步這么小和簡單,那趕快馬上完成它。

·害怕犯錯:百分之百完美幾乎是沒有人可能達到的,也沒有這個必要。我們是人,而不是機器人。任何適當的時候,運用80/20法則。

·猶豫不決:想清楚你到底要做什么,然后為你做的這個決定的日程設定一個截至日期,告訴你的好朋友監督你的執行情況。

·做事優先次序的迷茫:每天先做最重要的事情。也在每天結束工作之后列一張表告訴自己明天要做的最重要的事情。

·缺乏關注的重點:盡量減少你的精神渙散,沒必要每五分鐘檢查一次郵箱和電話留言。找一個安靜的能夠讓你集中精神的房間。做一件事情別老是中斷。

·懶惰:時刻提醒自己,拖延帶來的后果。不要一有時間就坐在沙發上面看電視;也不要因為完成了一些小的,容易的任務便輕易地用時間獎勵自己。

·無精打采:需要有良好的睡眠作為保障,健康的飲食,有規律的鍛煉,一定要吃早餐。

要想改變拖延的壞習慣,利用好清晨三小時做好一天的計劃至關重要。合理利用清晨三小時,為每天的工作列好執行的進度表,就不怕你再為自己的拖延找各種各樣的借口了。

5 隨時隨地鍛煉自己

怎么說沒有機會鍛煉自己呢?這樣的機會隨時都有啊!

——羅伯特·洛克菲勒

俄國十月革命前,列寧為了躲避沙皇的搜捕,隱居在一個叫普羅寧的小地方。普羅寧四面環山,一次,列寧請波蘭革命者巴果茲基做向導到山頂去看日出。

出發前有些事耽擱,晚了些,列寧問巴果茲基:“有沒有到山頂的近路呢?”“有是有,我走過幾次,就是路太窄太危險了,要經過深淵的邊上。”巴果茲基回答道?!皼]關系,我們就走那條小路吧?!绷袑巿远ǖ卣f。

小路寬只能容納一只腳,一邊是峭壁,一邊是深淵。巴果茲基背貼著峭壁,用碎小的步伐在狹窄的小路上慢慢向前蹭。

走過了最危險的地方,巴果茲基長出了一口氣,他回頭看列寧。列寧跟在他的身后,在最險要的地方停住了,面色蒼白地不敢睜眼。巴果茲基知道在這么高的地方,很容易因為恐高而頭暈,列寧此時,一定是有點兒頭暈了。

巴果茲基大聲地喊:“往回走!”

列寧站了幾秒,定了定神,又小心地向前移步,終于渡過了難關,登上山頂欣賞日出。

在回去的路上,列寧還是要求走那條小路,并要求自己走在前面。這次通過就順利得多?;氐阶∷?,巴果茲基不解地問他:“我們去的時候為了趕時間,雖然危險,但是也只能走小路了。可是回來又不用著急,您為什么還是要選擇險要的小路呢?”

“因為我害怕它。”列寧說,“一個革命者不要讓害怕把自己壓倒,我們要隨時隨地的找機會鍛煉自己的意志!”

是的,我們要隨時隨地的鍛煉自己,不要被困難嚇倒,做一個意志堅定的人。

即使上學時的你性格內向,不善表達,可是工作后,進入職場,內向和不善表達這些缺點,一定會成為你加薪升職的瓶頸??朔@些問題的唯一辦法,就是隨時隨地的鍛煉自己。要多與同事、領導溝通,有機會做匯報或者演講的時候,更要刻意地多找機會表現自己。只要在這之前做好充分的準備,平時注意多總結,多積累,多練習,你一定能克服緊張的情緒,站在大家面前充滿自信,口若懸河,滔滔不絕地演講和匯報工作了;拜訪客戶時,遇到拒絕或者不理睬也不是什么丟人的事,更不要被拒絕和冰冷的態度嚇倒。多找原因、想辦法,勇敢地敲開每一扇機會的門,精誠所至,金石為開,終有一天你的努力會得到客戶的認可;工作上遇到阻力和困難也不要氣餒,多向同事和領導請教,平心靜氣地找出問題的根源,只要你足夠專心和敬業,工作上的困難就一定能夠解決。懷著坦誠的心態認真對待,你就一定會得到老板的賞識;遇到任何困難都不要抱怨和退縮,“天將降大任于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,曾益其所不能?!蹦闼洑v的一切都是生活給予你的考驗,也是你成長歷程所必須經歷的風雨。微笑著面對它們,勇敢征服它們,你就能取得最后的勝利。改掉你一直以來晚睡晚起的壞習慣,克服睡懶覺的惰性,也是鍛煉自己意志的一個機會。在太陽升起的時候讓自己也起床,開始利用寶貴的黃金三小時充實自己,你會發現你在慢慢變得強大,最終,你一定會成為職場達人。

6 言必信 行必果

誠信比財富更有價值。

——《圣經》

一天下午,一位美國女顧客來到日本東京奧達克余百貨公司買唱機。索尼專柜的售貨員彬彬有禮地接待了她,并為她挑選了一臺未啟封的索尼唱機。

稍后,售貨員清理商品時發現,原來自己錯將一個空心唱機貨樣賣給了那位美國女顧客。于是,售貨員立即通知了百貨公司的保安。

保安四處尋找這位女顧客,但不見其蹤影。

售貨員和保安向百貨公司經理報告了此事,經理接到報告后,覺得事關顧客利益和公司信譽,非同小可,于是馬上召集有關人員進行調查,尋找聯系顧客的辦法。

當時只知道那位女顧客叫基泰絲,是一位美國記者,還有她留下的一張寫有“美國快遞公司”字樣的名片。

據此僅有的線索,奧達克余百貨公司公關部連夜開始了一連串近乎大海撈針的尋找。他們先是打電話向東京各大酒店查詢,毫無結果。接著,打國際長途,向紐約的美國快遞公司總部查詢,深夜得到回話,得知基泰絲父母在美國的電話號碼,然后聯系到了基泰絲的父母,進而打聽到了基泰絲在東京的住址和電話號碼。幾個人忙了一夜,一共打了35個緊急電話。

第二天一早,奧達克余百貨公司先給基泰絲打了道歉電話,幾十分鐘后,奧達克余公司的經理和公關人員急速趕到基泰絲的住處。兩人見到基泰絲,首先表達了深深的歉意,除了奉上一臺全新的合格產品外,又加送了幾張唱片和一些禮物。

當基泰絲詢問他們是如何找到她時,奧達克余百貨公司經理打開了記事本,告訴了基泰絲他們如何通宵達旦查詢她的住址和電話號碼,并及時糾正這一失誤的全部記錄。

基泰絲深受感動,她坦率地告訴他們,她買的這臺唱機,是準備作為見面禮送給東京的外婆的?;氐阶∷螅蜷_唱機試用時才發現唱機沒有裝機芯,根本無法使用。她當時火冒三丈,覺得自己上當受騙了,于是立即寫了一篇題為《笑臉背后的真面目》的批評稿,準備向奧達克余百貨公司興師問罪。沒想到奧達克余公司糾正失誤如同救火,為了一臺唱機花費了這么多精力?;┙z于是重新寫了一篇題為《35次緊急電話》的報道,《35次緊急電話》見報后,反響強烈,奧達克余公司一心為顧客的誠信精神被廣大消費者所認可,從此聲名遠揚。

誠信是人生道路上最關鍵的坐標,是一切成功的基礎。沒有它,人生之路必然一片迷茫,失去了方向;誠信是人類靈魂和道德天平上最沉重的砝碼。沒有它,人類的靈魂和道德將會向虛假和偽善傾斜;誠信是一澗山巔的飛泉,唯有它,方能洗盡浮世鉛華,洗盡躁動不安的心境與功利,留下啟悟心靈的深深感動。

日月星辰交相輝映,天空才能燦爛輝煌;有寶貴誠信作為指導,人生才能豐富多彩。誠信的建立,勝過金錢與財富的積累;誠信的失落,如同任何災難與不幸一樣,給人類以沉重的打擊。

人無信不立,企業無信則衰,國家無信則敗。誠信是為人處世的第一準則。更是職場取得成功的第一要素。任何個人與企業,都要守住道德的底線——誠信!只有用誠信做事業的人,才能攻無不克,富甲一方;凡是喪失誠信賭明天的人,必將身敗名裂,遭人唾棄。不妨好好利用一下清晨三小時的時間,審視一下自己有沒有對客戶或者老板沒有兌現的承諾。不如從每個清晨三小時開始,讓自己變成一個說話算話,有執行力的人。

7 相信微笑的力量

我親愛的孩子,如果你都不喜歡你自己,怎么可能指望別人喜歡你呢?

——卡內基

瑪麗小姐打開門時,發現一個持刀的男人正惡狠狠地盯著自己。瑪麗靈機一動,微笑地說:“朋友,你真會開玩笑!是推銷菜刀吧?我喜歡,我要一把……”邊說邊讓男人進屋,接著說:“你很像我過去的一位好心的鄰居,看到你真的很高興,你要咖啡還是茶……”

本來面帶殺氣的歹徒慢慢地變得靦腆起來,他有點兒結巴地說:“謝謝,哦,謝謝!”

最后,瑪麗真的買下了那把明晃晃的菜刀,陌生的男人看著錢遲疑了一下走了,在轉身離去的時候,他說:“小姐,你將改變我的一生!”

喬治夫人在美國一家銀行負責公共關系工作,辦公桌就放置在銀行大門內進口處的右邊。每天,他總是面帶微笑,不厭其煩地解答顧客遇到的各種問題。在她的辦公桌前,有一篇用鏡框鑲起來的題為《一個微笑》的箴言:

一個微笑不費分文,但給予甚多,它使獲得者富有,但并不使給予者變窮。一個微笑只是瞬間,但有時對它的記憶卻是永遠的。世上沒有一個人富有和強悍到不需要微笑,世上也沒有一個人貧窮得連微笑都沒有。一個微笑能為家庭帶來愉悅,會在同事中滋生善意。它嫣然地為友誼傳遞信息,為疲乏者帶來休憩,為沮喪者帶來振作,為悲哀者帶來陽光,它是大自然中消除煩惱和壓力的靈丹妙藥。然而,它卻買不到,求不得,借不了,偷不去。因為在被贈予之前,它對任何人都毫無價值可言。有人已經疲憊地再也無法給你一個微笑,請你將微笑贈予他們吧,因為沒有一個人比無法給予別人微笑的人更需要一個微笑了。

一位因得到她的指導而受益的職員說:“我學會了微笑的技巧,這改變了我的人生;我現在不但自己很快樂,也給別人帶來了快樂。我感到我正一步步地邁向成功!”

由于現代社會工作和生活節奏的加快,職場中的競爭和辦公室的矛盾也日趨復雜。日復一日的高壓力重復性的瑣碎工作極易讓一些人的情緒日漸消極。這些人對周圍的人和事越來越疏離和冷漠,忽略了同事之間的溫暖。平時寧愿獨來獨往,也不喜歡和別人交流,沉默寡言,只喜歡一個人悶頭做自己手頭的工作。他們的臉往往掛著冷冰冰的表情,總是公事公辦,一副不耐煩的樣子,這樣的人同樣也得不到周圍人的喜歡,漸漸地成為被孤立的一群。這類人的糟糕心情往往也會影響到工作。工作時沒有熱情,工作效率低,難于和同事及上級進行有效的溝通,得到各個部門的合作和支持,遇到困難和壓力時也很難得到及時的緩解和釋放。這些人的冷漠很可能成為整個團體中的一種不和諧的因素,甚至可能影響到整體的工作氣氛。

微笑是改變這一狀態的最好方法。如果一個人時時掛著一副別人欠自己錢的表情,對人冷若冰霜,這樣會讓周圍的人都感到不被尊重,無論是在日常生活中還是在工作中,都是不夠有禮貌和修養的表現。如果時時以微笑待人,這樣別人會很容易產生親近感,慢慢地會增加彼此的信任,逐漸建立良好的交往與溝通。每天面帶微笑,讓大家的心情都放輕松,這樣即使工作的壓力大些,也一定可以應付自如。一個微笑勝過千言萬語,而且沒有任何成本。微笑和哈欠一樣,非常有感染力,而且很難抗拒。你微笑的時候,你會向血液中釋放腦啡肽(快樂荷爾蒙),所以微笑也是為他人帶去歡樂的最好方法。微笑還可以給人注入信心,讓人放松心情,緩和氣氛,微笑給你和周圍的人帶來很多,卻不用花一分錢。在每天清晨起床后給自己和家人一個微笑,然后開始嶄新的朝氣蓬勃的一天,善用清晨三小時的時間,你會發現生活是如此的淡定和美好。

8 待人接物,亦方亦圓

不要想說什么就說什么,凡事須三思而行;對人要和氣,可是不要過分假昵。

——莎士比亞

為什么銅錢是內方外圓?這就是中國古代辯證哲學的集中體現,即做事要方,做人要圓。在職場中,對待工作要方,即認認真真一絲不茍;對待人際關系要圓,即不用事事較量,能體諒就體諒,做到求同存異,理解人與人之間思考問題和看待問題的角度有所不同。做人做事都需要有“心機”,“心機”就是要懂得方圓之道,在為人處事中能夠做到“亦方亦圓”。如何做到方圓有道呢?接下來我們將一一講述。

(1)忍,但不能一味地容忍

小不忍則亂大謀,要想成大事必須暫時忍小痛,不能太計較個人的得失和內心的不平衡。但是“忍”不能沒有原則。無關緊要的小事該忍得忍,能顯出你的大度與成熟、有關原則的大事不該忍的忍,就會被別人看成是懦弱和無能;生活中的小事該忍的不忍,就又顯得你有些魯莽和小肚雞腸了。“忍”與“不忍”的分寸,還得在日常工作中逐漸摸索,找到最適合自己的方圓之地。

(2)勇于說“不”

職場中,能為別人幫忙的時候幫上一把,能體現你的善良和樂于助人。但是凡事都得有個尺度,你的好心,不能讓你變成職場的“好好先生”。

在職場中有很多狠心人的存在,他們或者看你的工作業績不順眼想害你一把,看你鬧笑話,或者把難題故意推給你,讓你成為替罪羊?;蛘咭苍S有的事情根本不關你的事,你好心地插手只會讓事情越來越糟。這個時候,你一定得學會拒絕。學會拒絕的藝術是你通關職場必修的一門課程。硬著頭皮承擔下來很難,能夠說“不”卻不得罪人,做到讓大家皆大歡喜更難。一定要讓大家知道你的底線,學會用拒絕保護自己,不能讓自己泛濫的好心,成為扼殺職場好運的毒藥。

(3)沒有絕對的好人和壞人

這里的“好人”和“壞人”,是特指在職場中遇到的同事、上司、客戶等。他們或多或少都有自己的優點和缺點,在周圍人的嘴中,也都得到過或褒或貶的評價。這些在別人眼里的“好人”和“壞人”,其實并沒有特別明確的標準,只是大家的立場不同,遇到的事情也不同而已?!昂萌恕辈粫恢弊龊檬?,“壞人”也不會一直做壞事。對你是好是壞,全看你們是怎么樣的相處。如果我們一味地跟他們打成一片或者劃清界限,結果往往是自己難以預料的。讓“好人”為你做好事,讓“壞人”也為你做好事,這才是職場中的方圓之道。

(4)學會愛你的敵人

升職的時候,別忘了跟當時你最強大的競爭對手說些最真誠的贊美;面對曾經詆毀你的同事,記得在他們失落的時候送一個最溫暖的微笑;遇到搶走你重要客戶的對手,暗地學習他們身上你所不具備的優點……職場中,要學會對事不對人,只計較工作的成敗,卻不要記恨這些“敵人”對你的所作所為。要記住,有了他們的存在,你才會變得如此強大,是他們促成了你的努力與成長,讓你這個溫室嬌貴的花朵終于在風雨里長成了茁壯的大樹。

(5)善意的謊言是純金

我們并不是在鼓勵你撒謊,或者為你的不誠實找一個冠冕堂皇的借口。只是在職場這個復雜的大環境下,善意的謊言往往是最好的自我保護和保護他人的良方。當上司問你別的同事對他的看法時,你是把你聽到大家私下的嘮叨都說給他聽呢,還是圓滑的幫著一帶而過?當同事看到你的黑眼圈和眼袋時,八婆地問你昨晚是不是跟老公吵架,你是該微笑著說只是電視看得太晚了呢,還是聲淚俱下的把你們爭吵的內容說給她聽?善意的謊言是你的保護傘,記得職場只是一個舞臺,你和你身邊的人都是劇組里的演員,大家的本職工作,就是盡善盡美的完成每一次演出,給觀眾最好的交代。

9 予人玫瑰 手有余香

鼓勵自己的最好辦法,就是鼓勵別人。

——馬克·吐溫

有一個盲人住在一棟樓里。每天晚上他都會到樓下的花園里散步。奇怪的是,不論是上樓還是下樓,他雖然只能順著墻摸索,卻一定要按亮樓道里每一層的燈。一天,一個鄰居忍不住好奇地問他:“你的眼睛又看不見,你開燈又有什么用呢?”盲人回答道:“開燈能給別人上下樓帶來方便,也能給我帶來方便。”鄰居更好奇了,疑惑的問道:“開燈能給你帶來什么方便呢?”盲人回答:“開燈后,樓道亮了,上下樓的人都能看清路,就不會把我撞倒了,這不就給我帶來了方便了嗎?!?

一個出色而受歡迎的職場人,必定有著樂于助人的高尚品德與合作精神。喜歡幫助別人的人,也總會得到別人的關心與幫助。所謂“我為人人,人人為我”,這也體現了職場1+1>2的團隊合作的優勢。如果大家都懷著一顆無私的心,樂于幫助別人的成長,那么這個團隊一定會迸發出驚人的力量和激情。

古人云:“不以惡小而為之,不以善小而不為”。古人亦云:“惟賢惟德,能服于人”。在職場上,這一點也尤為要緊。職場人際關系的緊張,大家情感的冷漠,常讓身在其中的職場人士感到情緒低落,氣氛變得壓抑不堪,難以忍受。

如果對身邊的同事,主動表示適當的體貼和關心,對遭受不幸或者生活中有困難的同事表示同情、關心與鼓勵,對受傷或者生病住院的同事表示關懷,問安送暖;在同事遇到困難需要幫助的時候伸出援助之手,真心地噓寒問暖,時常溝通,互相勉勵,幫助同事從低落中走出來,煥發精神,輕裝上陣。同事也會在你有困難的時候出手相救,不會袖手旁觀的。長此以往,就能化解大家心里的戒備與隔閡。

在平時的合作中,如果能夠及時把有關的信息,甚至工作成果與同事分享,工作時提倡分工不分家,既要有良性競爭,也要有公平合作,這樣在整個部門成長的同時,你也無形中積累了自己的行業競爭力。不要把工作內容看作自己的私人財產,以致坐看別人貽誤時機和蒙受損失。整個團隊就如同一部機器,某個零件出現了故障,機器就不能正常運轉,那么其他的零件,也難以獨善其身,往往逃脫不了被解散的命運。相反的,大家互相幫助,既提高了工作效率,增強了團隊凝聚力,同事之間關系融洽了,也會給自己的工作大開方便之門。部門的業績提升了,你自己也積累了良好的升職加薪的資本。

10 身邊常備一本好書

無論你到什么地方,都要隨身帶一本書,這是古老的忠告,也是有益的忠告,你永遠也不會孤獨。

——約翰·亞當斯

成功學的鼻祖拿破侖·希爾才11歲就養成了身上隨時帶一本書的習慣,這樣即使遇上交通阻塞也不會浪費時間。有了自己的事業后,拿破侖·希爾也時常利用汽車上的收音機聽廣播、學習。他的車上總有幾十盒錄音帶,一邊開車,一邊聽。汽車上還有一部電話與一臺錄音機,開車回家的路上,拿破侖·希爾還可以接電話,或口述信件,或把靈機一動的點子用錄音機錄下來以免事后忘了。

書是人類智慧的結晶,是人類知識發展、累計和延續的基礎。讀科學之書可以求真,讓知識完善;讀道德之書可以求善,使思想進化;讀文藝之書可以求美,使心靈純潔。讀書的快樂,就在于追求人生的完美、心靈的滿足及生活的充實。

讀書貴在追求精神享受。讀書的樂趣妙不可言,當你翻開書本,撲面而來的是陣陣醇醇的墨香,感覺就好像春天里走在頤和園的昆明湖畔,感受著點點的水汽,看著湖邊搖擺的柳枝,聽著樹上嘰嘰喳喳的鳥鳴聲,臉上吹著柔柔的清風,是何等的愜意!

讀一本好書會影響一個人或是一代人的思想、生活,甚至是人生道路!讀一本好書會讓你如醍醐灌頂般忽然清醒;讀一本好書會讓你的生活變得豐富多彩,如領略了不同人的人生;讀一本好書,會溫暖你的心靈,讓你的心情歸于平靜,不會在紛繁的世界里覺得孤單無助。當你徜徉于唐詩宋詞里時,你會覺得正在和李白、蘇軾對酒當歌;當你漫步于那些長篇小說里時,你會覺得正在聽托爾斯泰、巴爾扎克訴說;當你步入哲學的殿堂時,你會覺得是在聽愛默生、黑格爾講課。每每與作品產生共鳴時,我們才能深深地體會到這種樂趣。

培根曾說過:讀一本好書,就如同與許多偉人談話。高爾基也說過:書是人類進步的階梯!羅曼·羅蘭說:和好書生活在一起,我永遠都不會嘆息。宋真宗的《進學解》中有這樣的話:書中自有千鍾粟,書中自有黃金屋,書中自有顏如玉。讀書的好處大家都十分清楚,它能夠增加我們的知識,同時又能開闊我們的視野,使我們了解古今中外的一切,比如風俗民情、天文地理、歷史事件和人物……

古往今來,凡是成功的人無不熱愛讀書,每每有時間就徜徉在書的海洋,手不釋卷。在當今的信息社會,讀書更是我們每一個人必備的生存條件。只有樹立終生讀書的觀念,養成自主讀書的習慣,擁有良好的讀書方法,你才能跟上時代的步伐,與時共進。

讀書不但能增長知識,還能在生活上給予我們很大的幫助,提高生活質量。比如說,我們吃的食物,如果吃法不對,對人體是有害的,我們可以把書本中學到的知識用來鑒別這些有害的食物;如果因為工作的壓力心情低落,讀幾本勵志的書,你就會被書中的自信和勇氣感染,漸漸重拾起對工作的興趣。

記得在包里裝一本你正在看的書。這樣在上下班坐車的途中,等客戶的時候,或者利用閑暇的時間,隨時給自己充電。事前有了準備,好好地利用偶發的延誤,這樣,你可以把本來會失去的時間轉化為有用的時間。就像亨利福特所說:大多數人是在別人浪費掉的時間里取得成就的。

讀書是一件快樂的事情,也是我們每個人生活中不可缺少的一部分。它能給我們的生活帶來充實,給學習帶來樂趣,并且讓我們終生受益!好書是人類的精神食糧,在心靈需要撫慰的時候,置身書的海洋無疑是絕佳的放松與休憩。當我們想脫離世俗的束縛和忙碌緊張的生活時,就讓心靈放松一下吧。讓我們利用閑暇的零碎時間靜心坐下來,和書中的人物交談,和高尚、睿智的作者心靈交匯。

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