2.4　嚴格管理財務人員，為公司建立財務屏障

公司財務目標能否實現，依賴于財務部門和財務人員。建立健全企業的財務制度和財務人員考核與激勵制度，合理設計財務崗位，是發揮財務部門職能、有效激發財務人員工作積極性的重要保證。

2.4.1　合理設置財務崗位，讓員工各司其職

公司根據自身規模的大小，可靈活設置財務崗位，而崗位責任制是設置和管理公司會計機構的主要方式。公司內部按照財會工作的內容和需要，將會計機構的工作劃分為若干個崗位，配備相應會計人員。

1.小公司財務崗位設置規范

對小公司而言，需要盡可能降低公司的管理成本，因此可以簡化財務部門的崗位設置，但至少需要設置以下崗位。

◆出納：主要負責公司的資金存取業務。這一崗位的財會人員是不可或缺的。

◆會計：主要負責做賬、記賬、編制財務報表和進行納稅申報等工作。有條件的，還可以設置主管會計。

當公司規模很小時，可以聘請外部專業的財務代理公司或代理記賬公司幫助公司做一些會計工作。

2.大中型公司財務崗位設置規范

對大中型公司而言，其有經濟實力“養”一個比較大的財務部門，所以在設置財務崗位時更注重完整性。

大型公司一般把財務崗位分得很細，包括會計機構負責人（通常稱為CFO（首席財務官、財務總監或財務經理）、會計主管、出納、財產物資核算、資金核算、成本費用核算、工資核算、往來核算、財務成果核算、總賬報表、稽核和檔案管理等。這些崗位一般一人一崗，也可以一人多崗或一崗多人。

中型公司一般沒有將財務崗位分得過細，主要包括財務經理、會計主管、出納、資金核算組、成本費用核算組、綜合報表組和審核分析組等。

無論是哪種規模的公司，在設置財務崗位時一定要嚴格分離不相容的崗位，比如出納人員不得兼任會計、會計檔案保管以及收入、費用和債權債務賬目的登記工作。

小貼士　財務人員的其他管理內容

財務人員因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員，接替人員接管移交工作后繼續辦理移交的未了事項。交接完畢后，交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或蓋章，并在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人員的職務與姓名、移交清冊頁數和需要說明的問題和意見等。移交清冊一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

2.4.2　規范財務人員的考核制度

為了提高財務人員的工作效率，公司需要定期對財務人員進行考核，考核時要結合專業勝任能力、職業道德和其工作績效等方面進行。在考核前，需要制訂相關的考核制度或辦法，主要包括如表2-5所示的幾大內容。

續上表

不同的公司根據自身實際情況，自行設計考核題目來對財務人員進行評價。大型公司可通過人力資源評價機構等中介公司對公司內部財務人員進行考評。如圖2-5所示的是某公司記賬會計的考核表。

2.4.3　制訂出激勵財務人員的方案和辦法

公司對財務人員的激勵最好建立在考核的基礎上，讓激勵有理有據。中小型公司對于包括財務人員在內的所有員工的激勵，主要有兩種方式：一是物質激勵；二是精神激勵，具體激勵內容如下。（有些大型公司或上市公司，還會對公司內部所有員工實施股權激勵）。

◆物質激勵：增加薪酬、提高福利和發放獎金等。這種激勵方式旨在加強財務人員及其他員工的低層次需求，如吃飯、穿衣等生活需求和應對突發事件的安全需求，使員工在公司有安全感。

◆精神激勵：對優秀財務人員或其他員工提供晉升的機會，滿足他們的尊重需求和自我實現需求。

公司在制訂激勵財務人員和其他員工的方案或辦法時，要想有效地激發員工的積極性，必須處理好3種關系：員工努力與績效的關系、員工績效與獎勵的關系以及員工獲得的獎勵與滿足個人需求的關系。下面來看一個具體的案例。

實例分析　針對財務人員制訂激勵方案，提高做賬效率

湖南某玩具生產商是一家員工人數超過100人的生產性企業，由于市場對該生產商生產的玩具需求量增大，所以訂單越積越多，財務部門的工作量也越來越大。

為了保證公司的財務管理工作能一直正常、有序地進行，同時提高財務人員的工作效率，公司領導決定對財務人員的激勵方案進行調整。于是公司總經理與其他重要領導組織開會，討論財務部人員的具體激勵方案的制定。

會上，領導們認真分析了財務部工作的難點和重點，深入探討了財務人員的各種物質需求和精神需求，最終制訂出如圖2-6所示的激勵方案。

不僅是公司的財務人員需要激勵，其他部門的員工同樣需要激勵，而激勵方案或措施都是大同小異。總經理在協同公司內部其他管理者制訂激勵方案時，最重要的是要考慮激勵方案能夠成功的關鍵，即如何才能真正調動財務人員和其他員工的工作積極性。