2.5　發票真偽的鑒定和有效期

出納人員除接觸現金比較多以外，也與各種票據，尤其是發票接觸較多，對于不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

2.5.1　發票識別的簡單方法

目前，發票識別最好的方法是直接到開具發票的稅務機關查詢，但是很多時候不具備此條件。

一般招待費發票背面寫明驗證的網址和發票查詢熱線電話，如果沒有寫明的需要按照發票的種類和開具的地區到互聯網上去搜索。

在輸入發票號碼和密碼無誤后，稅務局網站或者語音信息會有提示，如果是真發票，那么會顯示該發票的開具單位等信息，如果是假發票會一直提示發票號碼錯誤等信息。

2.5.2　普通發票的鑒別

有一些種類的發票，比如普通手工填制的發票，在網站或者熱線電話里直接查詢不到的。這里主要說一下這類發票的鑒別方法。

1.普通發票的發票專用章和防偽標記

發票的正中央印制有“發票監制章”，它是識別發票真偽的法定標志。發票監制章的樣式是全國統一的，形狀為橢圓形，上方刻制“全國統一發票監制章”字樣，中間刻制稅務機關所在地的省、市名稱，下方刻制“稅務局監制”字樣，字體為正楷，印色為大紅色，印在發票聯的票頭正中。正規的發票應該字跡清晰，顏色純正。

發票票面上應該有水印防偽圖案。將普通發票面對光檢查，可看見菱形組成的并有“SW”漢語拼音字母的水印防偽圖案，如圖2.9所示。

2.發票的底紋和紙張

從發票聯底紋、發票防偽專用紙方面識別，如果沒有底紋，紙張粗糙的肯定是假發票。

2.5.3　鑒別假發票的注意事項

目前，因為違法分子制造假發票的技術在不斷提高，許多假發票依靠肉眼或儀器很難判斷。因此，除要掌握一些必要的鑒別假發票的技巧以外，還需要注意以下事項。

（1）平時應該到正規廠家購買物品或消費。因為凡是辦理營業執照、稅務登記證的合法經營商戶，都從稅務部門領取發票。

也就是說，這些單位有正規的發票來源，一般不會開出假發票。而如果去一些非法的經營商戶，沒有正規的發票來源的他們只有給開具假發票。

（2）在開具發票時，票面各項指標要看清楚，尤其發票上的印章一定要完整，而且要和商戶的名字相符。

這里說一下發票專用章的問題。

在原來的稅務規定中，發票可加蓋“財務專用章或發票專用章”，也就是說，發票上必須加蓋有效的發票專用章或者財務專用章，否則是無效發票。

財務專用章或者發票專用章的名字與開具發票的單位名稱必須完全一致，這是審查發票的時候必須注意的一點。另外，營改增之后，很多企業開始使用電子發票，這樣就不會出現假冒電子發票的事情了。京東的電子發票如圖2.10所示。

2.5.4　發票的期限問題

在使用發票的時候，也許會遇到舊版的發票，那么什么時期的發票能夠使用且依然有效，什么樣的發票就已經無效了呢？下面來了解一下。

發票的更新換代速度較快，稅務局目前已經下達了2018年起全面使用新版發票，舊版發票作廢的通知。

從這點可以看出，如果大家遇到2018年、2019年版本的舊發票，即便票是真票，但是因為已經失效，所以也是不能使用的。