2.5　發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b定和有效期

出納人員除接觸現(xiàn)金比較多以外，也與各種票據(jù)，尤其是發(fā)票接觸較多，對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

2.5.1　發(fā)票識(shí)別的簡(jiǎn)單方法

目前，發(fā)票識(shí)別最好的方法是直接到開(kāi)具發(fā)票的稅務(wù)機(jī)關(guān)查詢，但是很多時(shí)候不具備此條件。

一般招待費(fèi)發(fā)票背面寫明驗(yàn)證的網(wǎng)址和發(fā)票查詢熱線電話，如果沒(méi)有寫明的需要按照發(fā)票的種類和開(kāi)具的地區(qū)到互聯(lián)網(wǎng)上去搜索。

在輸入發(fā)票號(hào)碼和密碼無(wú)誤后，稅務(wù)局網(wǎng)站或者語(yǔ)音信息會(huì)有提示，如果是真發(fā)票，那么會(huì)顯示該發(fā)票的開(kāi)具單位等信息，如果是假發(fā)票會(huì)一直提示發(fā)票號(hào)碼錯(cuò)誤等信息。

2.5.2　普通發(fā)票的鑒別

有一些種類的發(fā)票，比如普通手工填制的發(fā)票，在網(wǎng)站或者熱線電話里直接查詢不到的。這里主要說(shuō)一下這類發(fā)票的鑒別方法。

1.普通發(fā)票的發(fā)票專用章和防偽標(biāo)記

發(fā)票的正中央印制有“發(fā)票監(jiān)制章”，它是識(shí)別發(fā)票真?zhèn)蔚姆ǘ?biāo)志。發(fā)票監(jiān)制章的樣式是全國(guó)統(tǒng)一的，形狀為橢圓形，上方刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地的省、市名稱，下方刻制“稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，字體為正楷，印色為大紅色，印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中。正規(guī)的發(fā)票應(yīng)該字跡清晰，顏色純正。

發(fā)票票面上應(yīng)該有水印防偽圖案。將普通發(fā)票面對(duì)光檢查，可看見(jiàn)菱形組成的并有“SW”漢語(yǔ)拼音字母的水印防偽圖案，如圖2.9所示。

2.發(fā)票的底紋和紙張

從發(fā)票聯(lián)底紋、發(fā)票防偽專用紙方面識(shí)別，如果沒(méi)有底紋，紙張粗糙的肯定是假發(fā)票。

2.5.3　鑒別假發(fā)票的注意事項(xiàng)

目前，因?yàn)檫`法分子制造假發(fā)票的技術(shù)在不斷提高，許多假發(fā)票依靠肉眼或儀器很難判斷。因此，除要掌握一些必要的鑒別假發(fā)票的技巧以外，還需要注意以下事項(xiàng)。

（1）平時(shí)應(yīng)該到正規(guī)廠家購(gòu)買物品或消費(fèi)。因?yàn)榉彩寝k理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證的合法經(jīng)營(yíng)商戶，都從稅務(wù)部門領(lǐng)取發(fā)票。

也就是說(shuō)，這些單位有正規(guī)的發(fā)票來(lái)源，一般不會(huì)開(kāi)出假發(fā)票。而如果去一些非法的經(jīng)營(yíng)商戶，沒(méi)有正規(guī)的發(fā)票來(lái)源的他們只有給開(kāi)具假發(fā)票。

（2）在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，票面各項(xiàng)指標(biāo)要看清楚，尤其發(fā)票上的印章一定要完整，而且要和商戶的名字相符。

這里說(shuō)一下發(fā)票專用章的問(wèn)題。

在原來(lái)的稅務(wù)規(guī)定中，發(fā)票可加蓋“財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章”，也就是說(shuō)，發(fā)票上必須加蓋有效的發(fā)票專用章或者財(cái)務(wù)專用章，否則是無(wú)效發(fā)票。

財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章的名字與開(kāi)具發(fā)票的單位名稱必須完全一致，這是審查發(fā)票的時(shí)候必須注意的一點(diǎn)。另外，營(yíng)改增之后，很多企業(yè)開(kāi)始使用電子發(fā)票，這樣就不會(huì)出現(xiàn)假冒電子發(fā)票的事情了。京東的電子發(fā)票如圖2.10所示。

2.5.4　發(fā)票的期限問(wèn)題

在使用發(fā)票的時(shí)候，也許會(huì)遇到舊版的發(fā)票，那么什么時(shí)期的發(fā)票能夠使用且依然有效，什么樣的發(fā)票就已經(jīng)無(wú)效了呢？下面來(lái)了解一下。

發(fā)票的更新?lián)Q代速度較快，稅務(wù)局目前已經(jīng)下達(dá)了2018年起全面使用新版發(fā)票，舊版發(fā)票作廢的通知。

從這點(diǎn)可以看出，如果大家遇到2018年、2019年版本的舊發(fā)票，即便票是真票，但是因?yàn)橐呀?jīng)失效，所以也是不能使用的。