2.6　印章的管理

在一個公司里面有很多印章，這些印章在出納工作中都會遇到。作為出納人員需要接觸哪些印章呢？出納平時經常使用的印章有：現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、轉訖字樣印章，這些都是蓋在相應的單據(jù)上的印章。蓋這些印章是為了更好地管理票據(jù)，及時準確地蓋好印章對工作有很大的幫助。

2.6.1　圖示常用印章

銀行收訖章如圖2.11所示。

銀行付訖章如圖2.12所示。

現(xiàn)金收訖章如圖2.13所示；現(xiàn)金付訖章如圖2.14所示。

首先，從上面的圖樣可以看到，印章上有公司的全稱、當天的日期以及經濟活動的類型，中間的日期是可以隨意調整的。這樣的印章蓋在票據(jù)上非常完整，便于整理。但是，也有一些簡單的印章上面是沒有單位全稱和日期的，只有付訖或者收訖字樣。

蓋收訖/付訖章主要是表明這項經濟業(yè)務的款項已收或已付，雖然收訖/付訖章并沒有法律效力，但收訖/付訖章可以防止原始憑證被重復使用。

在蓋收訖/付訖章的時候，不能簡簡單單地蓋到原始憑證上就草草了事，而要盡量在兩個地方蓋章。

●原始憑證與粘貼單的銜接處，這樣才能在原始憑證被人為抽走或自然脫落的時候及時發(fā)現(xiàn)。

●原始憑證與原始憑證之間，也就是一個收訖/付訖章能蓋到較多張原始憑證就是比較好的情況。要保證每張原始憑證上都蓋有收訖/付訖章，如圖2.15所示。

其次，要看公司關于印章是如何管理和規(guī)定的。保管的印章一般包括法人名章以及刻著自己名字的名章。

注意：有些印章需要由不同的人員來保管，如上所說的財務專用章和法人名章，因為填列支票上面需要加蓋的一般都是財務專用章和法人章這兩個章，所以需要專人保管。這兩個章必須同時加蓋支票才有效力，否則無效。

2.6.2　誰來保管印章

這里特別說明一下應該由誰來管理這些印章的問題。

1.票據(jù)的開具

開具票據(jù)需要財務專用章、法人章以及票據(jù)。因此，財務專用章和法人章應該由不同的人員持有，而且持有這些印章的人是公司關鍵管理人員，票據(jù)由出納人員管理。這是為了避免有不法分子利用印章管理上的漏洞，開出虛假的支票，給公司造成重大損失。

2.合同的生效

合同要生效的話，需要合同專用章與法人章。企業(yè)公章也與合同章具有同等的效力，所以這些印章在保管的時候應該分開由不同的人員管理，合同章和企業(yè)公章都必須由持法人章以外的另外一名管理人員持有。

在一家公司，印章的使用是非常重要的，應慎重考慮是否加蓋印章，一定要考慮蓋上印章后是否會導致公司的財物流失。如果是在不知情的下，一定要問明情況，并獲得上級部門的批準才能加蓋印章。

注意：蓋章要慎重，要以高度的責任心來對待工作，避免公司遭受損失，將風險降到最低。