2.6　印章的管理

在一個(gè)公司里面有很多印章，這些印章在出納工作中都會(huì)遇到。作為出納人員需要接觸哪些印章呢？出納平時(shí)經(jīng)常使用的印章有：現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章、轉(zhuǎn)訖字樣印章，這些都是蓋在相應(yīng)的單據(jù)上的印章。蓋這些印章是為了更好地管理票據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地蓋好印章對(duì)工作有很大的幫助。

2.6.1　圖示常用印章

銀行收訖章如圖2.11所示。

銀行付訖章如圖2.12所示。

現(xiàn)金收訖章如圖2.13所示；現(xiàn)金付訖章如圖2.14所示。

首先，從上面的圖樣可以看到，印章上有公司的全稱、當(dāng)天的日期以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的類型，中間的日期是可以隨意調(diào)整的。這樣的印章蓋在票據(jù)上非常完整，便于整理。但是，也有一些簡(jiǎn)單的印章上面是沒(méi)有單位全稱和日期的，只有付訖或者收訖字樣。

蓋收訖/付訖章主要是表明這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的款項(xiàng)已收或已付，雖然收訖/付訖章并沒(méi)有法律效力，但收訖/付訖章可以防止原始憑證被重復(fù)使用。

在蓋收訖/付訖章的時(shí)候，不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地蓋到原始憑證上就草草了事，而要盡量在兩個(gè)地方蓋章。

●原始憑證與粘貼單的銜接處，這樣才能在原始憑證被人為抽走或自然脫落的時(shí)候及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

●原始憑證與原始憑證之間，也就是一個(gè)收訖/付訖章能蓋到較多張?jiān)紤{證就是比較好的情況。要保證每張?jiān)紤{證上都蓋有收訖/付訖章，如圖2.15所示。

其次，要看公司關(guān)于印章是如何管理和規(guī)定的。保管的印章一般包括法人名章以及刻著自己名字的名章。

注意：有些印章需要由不同的人員來(lái)保管，如上所說(shuō)的財(cái)務(wù)專用章和法人名章，因?yàn)樘盍兄鄙厦嫘枰由w的一般都是財(cái)務(wù)專用章和法人章這兩個(gè)章，所以需要專人保管。這兩個(gè)章必須同時(shí)加蓋支票才有效力，否則無(wú)效。

2.6.2　誰(shuí)來(lái)保管印章

這里特別說(shuō)明一下應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)管理這些印章的問(wèn)題。

1.票據(jù)的開(kāi)具

開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)專用章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)該由不同的人員持有，而且持有這些印章的人是公司關(guān)鍵管理人員，票據(jù)由出納人員管理。這是為了避免有不法分子利用印章管理上的漏洞，開(kāi)出虛假的支票，給公司造成重大損失。

2.合同的生效

合同要生效的話，需要合同專用章與法人章。企業(yè)公章也與合同章具有同等的效力，所以這些印章在保管的時(shí)候應(yīng)該分開(kāi)由不同的人員管理，合同章和企業(yè)公章都必須由持法人章以外的另外一名管理人員持有。

在一家公司，印章的使用是非常重要的，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，一定要考慮蓋上印章后是否會(huì)導(dǎo)致公司的財(cái)物流失。如果是在不知情的下，一定要問(wèn)明情況，并獲得上級(jí)部門的批準(zhǔn)才能加蓋印章。

注意：蓋章要慎重，要以高度的責(zé)任心來(lái)對(duì)待工作，避免公司遭受損失，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。