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1.6 提升篇:團隊績效常見四大問題及解決方法

1.6.1 沒高度

只壯陽,欠滋陰:一味地高速發展,但沒有塑造發展的根基;讓茁壯成長的少年吃人參,以百米沖刺的速度跑馬拉松,無異于自取滅亡。

有團隊,沒目標:沒有按照企業的發展方向完成部門的長遠規劃布局,從部門領導到團隊成員沒方寸、打亂仗。

有目標,沒文化:只確定戰略方向,沒有塑造戰略所需要的團隊共同的行為規范。

有組織,無紀律:沒有確定業務的流程、規章,帶兵沒有紀律;工作無章法,到處亂糟糟。

有戰略,無傳達:戰略確定之后,沒有建立完善的組織溝通體系,命令沒有傳達到每個隊員。

有戰略,沒分解:戰略被束之高閣,沒有統籌、分解、協調一盤棋。

處方秘籍

(1)引入第三方咨詢公司,組織高層研討會,分組討論組織變革方案。

(2)制定OKR公司級戰略項目,分解戰略目標,自下而上推進。

1.6.2 只蠻干

怕挑戰:部門領導沒有養成下屬勇挑重擔、敢打硬仗的工作作風,特別是部門領導害怕給下屬的擔子過重會導致下屬“怯戰而逃”。

怕壓力:沒有“孟母三遷”的壓力,何來“亞圣”?!

怕問題:隊員們遇到問題選擇無視、擱置、推卸、內斗,而不是防微杜漸、防患于未然,結果是“有失敗,沒總結;有經驗,沒分享;有總結,沒預案;有預案,沒傳承”,甚至有人“養寇自重”“養患自重”。

怕擔責:隊員們要權力、要激勵,但是責任面前“溜肩膀”。

怕變革:團隊不能快速地接納變革,不能靈活變通地調整既定戰略,更不會引領變革、通過創新使部門的業績再上一層樓。

處方秘籍

(1)明確職業發展通道,制訂每個職位配套福利及激勵方案。

(2)對管理人員進行人才盤點,一對一溝通職業發展路徑,制訂個人提升計劃,明確培訓方案。

1.6.3 不精細

有文化,沒轉化:部門領導沒有把價值觀轉化為規范行為,更沒有宣教和固化,最終文化就變成了“貼在墻上的口號”。

有規則,沒執行:流程、規章和制度確立不及時、更新不及時,而且“有法不依”。

有流程,沒銜接:問題往往出現在流程的上下兩道工序的銜接點,甲認為是乙的責任,乙認為應該由甲負責,雙方及其上級沒有明確界定。

有指標,沒責任:一種常見的情況是一個人負責幾十個指標,結果失去了管理的側重;另一種則是部門沒有扎實地建立考核指標數據庫,更沒有確定“責任人制度”。最常見的錯誤是誤以為“人人有責,人人負責”,沒有“一對一”責任人制度。

有考核,沒管理:部門領導在把目標和指標分解以后,過多依賴期末的考核,但對過程的監督、控制、指導和支持嚴重不足。

沒抓大,真放小:部門領導往往不可能在大事或大問題上雷厲風行,畢竟牽涉的范圍會比較大或時間的積淀太久;但是,不能說“大事管不了,小事也不管”,把小問題不當回事,做不到“見微知著”,處理問題的最佳機會也被耽誤、錯失。

處方秘籍

(1)樹立標桿,收集業績卓越員工案例,整理成冊,全公司宣傳。

(2)定期組織業績優秀員工工作坊分享,制訂工作優化提升方案,建立公司知識庫,加強知識管理。

1.6.4 欠人情

有授責,無訓練:歷來沒有現成的人才等著部門經理“招之即來、來之能戰、戰之能勝”。人才何來?往往是在“賽馬中發現千里馬駒,在賽馬中培養千里馬”;領導者最為難的就是“有事業,沒人手;有人手,沒能力”。

有激勵,沒鞭策:眾多部門領導常犯的兩個錯誤,一個是賞罰不明,企圖“搞平衡”,結果不干活的被慫恿繼續歇著,干活的被挫傷后轉而消極怠工,長此以往,倒霉的是團隊領導,畢竟是找你問責;另一個是過分看重柔性激勵,但是忽視了“推式”激勵的不可或缺性。

要結果,沒人情:只注重工作成果的達成,忘記了工作友誼是團隊戰斗力的凝聚和推動。

處方秘籍

(1)組織破冰拓展訓練,提升員工的凝聚力和團隊意識。

(2)拓展后組織分享會,升華聯合互動、打破自我的精神,與實際工作相結合,制訂一對一互助行動方案。

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