第二章　如何進行時間管理

一、時間管理與訓練目標

時間管理就是有效地運用時間，其目的在于決定哪些事該做，哪些事不該做，并通過事先的規劃，對人進行提醒與指引，降低變動性，提高效率，快速達到設定的目標。

戴維·艾倫（David Allen）在《盡管去做：無壓工作的藝術》一書中提出時間管理的概念：完成每一件事（Getting Things Done, GTD），具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。

（1）收集：就是將你能夠想到的所有未盡事宜全部羅列出來，收集的關鍵在于記錄下所有的工作。

（2）整理：羅列以后就需要定期或不定期地進行整理、分類。

（3）組織：組織主要分為對參考資料的組織與對下一步行動的組織。

（4）回顧：一般每周都需要進行回顧與檢查所有清單并進行更新，在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。

（5）行動：現在你可以按照任務清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據所處的環境、時間的多少、精力情況及重要性來選擇清單以及清單上的事項。

30天時間管理訓練中的目標不是簡單的目標，而是要讓目標達到SMART標準，這個標準是指：

（1）具體性（Specific）。這是指目標必須是清晰的，可產生行為導向的。例如，“我要學習好，成為好學生”就不是一個具體的目標，而“我要上課認真聽講，回家主動寫作業”就是一個具體的目標。

（2）可衡量性（Measurable）。這是指目標必須用指標量化表達。例如，“我要回家主動寫作業”的目標，它就對應著許多量化的指標——不用提醒就寫作業，寫作業時頭不抬、手不停、嘴不動，完成作業后自己認真檢查等。

（3）可行性（Attainable）。“可行性”有兩層意思：一是目標應該在能力范圍內；二是目標應該有一定難度。一般人往往只注意前者，其實后者也相當重要。如果目標經常達不到，的確會讓人沮喪，但同時也應注意，太容易達到的目標會讓人失去斗志。

（4）相關性（Relevant）。“相關性”是指與現實相關，而不是簡單的“白日夢”，例如孩子性格內向，如果家長把目標定為“外向性格”，那就是不可能實現的目標。我常常說如果我們把自己的孩子比喻為香蕉，那么就不要把他變成蘋果。

（5）及時性（Time-based）。“及時性”比較容易理解，是指目標必須確定完成的日期，例如孩子目前的學習成績是中下，而家長的目標是中上，就需要加入時間因素，如在3個月內提高至中等，在下個學期末提高至中上。