清單適用于所有人，沒有固定模式

很多人覺得，清單最適用于那些條理不清晰、無法管控時間、不夠自律的人，他們需要提前列出一個準則和計劃，來規(guī)范自己的行為。換言之，如果一個人很自律，可以準確地管控時間，不需要誰提醒，每天都能按部就班地把事情做好，那么清單對他而言，就沒有多大的意義了。

那么，現(xiàn)實情況是不是這樣呢？當一個人足夠自律，他就不需要清單了嗎？

有個詞語你肯定聽過：百密一疏。顧名思義，就是在極其周密的考慮中偶然出現(xiàn)了一點疏忽。有不少人就吃過這樣的虧，腦子里勾勒出一個自認為很完美的計劃，就按照想法去做了，本以為天衣無縫，卻在中間的某個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)了“行不通”的阻礙。如果事先列出一個清單，把所有可能遇到的問題記在紙上，情況又會如何呢？很顯然，可以繞開阻礙，選擇其他可行的路徑。

再者，艾賓浩斯的記憶曲線告訴我們，信息輸入大腦后，遺忘就隨之開始了。特別是剛剛識記的短時間內，遺忘是最快的。根據(jù)艾賓浩斯遺忘曲線揭示的記憶規(guī)律，我們必須對所學的知識及時進行復習，才能夠加深記憶。

這就意味著，無論是誰，對于自己計劃要做的事情，以及那些未完成的事情，在經(jīng)歷一段時間后，都有可能會忘記。這與智力和自律沒有任何關系，再強的大腦都可能會出現(xiàn)“失誤”。此時，如果有一份小小的清單，就讓人可以頻頻回顧，實現(xiàn)了加深記憶的目的，減少遺忘的概率。

當然，清單的作用不僅僅是提醒我們要做哪些事，畢竟有一些事情并不是短時間內就可以完成的。這時候，就需要清單來發(fā)揮“導航”的指引作用了。

舉例來說：接到一部10萬字的小說約稿，我計劃用半年的時間完成它，那么分配到每個月的任務量就是1.6萬～1.7萬字，平均到每天可能就是3500字左右。這樣的話，我可以根據(jù)清單每天完成一部分內容的撰寫，最終就能最大限度地保證創(chuàng)作的完成。

也許，期間我會有狀態(tài)不佳的時候，但起碼在進度上我可以做到“心中有數(shù)”，知道每天或每周的任務量是多少。有可能，今天一點思路都沒有，那就放一放；明天文思如泉涌，就可以把前一天未完成的部分彌補回來，總體的進度就不會受到太大的影響。

清單還可以幫助我們對所做的事情進行分類，讓我們在做事時更有系統(tǒng)性。有些事情是可以同時進行的，比如打掃房間、整理衣櫥和聽書學習，就可以一起完成；有些事情只能靜下心來做，比如撰寫方案，有效地把這些事情歸類后，能夠更好地節(jié)省時間。

清單沒有一個固定的模式，不同的人可以將其以不同的形式呈現(xiàn)。

有些人行動力差、習慣拖延，那就需要把每天要做的事情列出來，按部就班去完成。有些人時間觀念很強，又非常自律，他們可能不太需要這種十分詳細的日待辦事項清單，但他們可以根據(jù)自己的需求來制定適合自己的清單，比如年度清單、季度清單，或者是一些大項目的統(tǒng)籌計劃，依照它們來指引自己更穩(wěn)妥地去完成既定目標。

總之，不是自制力差的人才需要清單來規(guī)范自己的行為，自律的精英們也需要用清單協(xié)助他們完成更大的挑戰(zhàn)，換得高效的工作與高質量的生活。清單沒有模板，因人而異，我們要做的就是，根據(jù)自己的實際情況，制定適合自己的清單。