清單思維不可或缺的三大要素

有一個(gè)問題，我們需要弄清楚：成年人學(xué)習(xí)的目的是什么？是為了獲取更多的知識(shí)嗎？這僅僅是一小部分，屬于比較膚淺的、低層級(jí)的學(xué)習(xí)。如果停留在一個(gè)落后的思維模式中，就算增加再多的信息量，也不過是低水平的重復(fù)。我們學(xué)習(xí)的真正目的，是獲得更好的思維模式，告別機(jī)械式的工作。

現(xiàn)在，我們學(xué)習(xí)清單，為的也是培養(yǎng)清單思維，解放頭腦，讓平日里復(fù)雜的工作變得富有條理，讓各項(xiàng)思考效率與行動(dòng)的直接性都可以獲得改善。這就好比，我們的大腦里生成了一個(gè)全新的運(yùn)算系統(tǒng)，把問題系統(tǒng)化、清單化，理性地、精確地分配時(shí)間和精力，進(jìn)入思考與處理問題的最佳模式。

要讓清單思維發(fā)揮出最佳效用，需要遵循一些基本的原則。換言之，有效的清單需要涵蓋一些必需的要素，缺少了這些東西，表面看起來再美好的清單也是不合格的，因?yàn)樗趫?zhí)行效果上會(huì)大打折扣，讓你收效甚微。

·第一要素：關(guān)鍵因素

不管從事什么工作，在哪個(gè)崗位上，都要把關(guān)鍵工作做好，否則就會(huì)失職，引發(fā)嚴(yán)重的后果。比如：你是一位老師，在為本學(xué)期的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行備課時(shí)，就把重要的知識(shí)點(diǎn)列出來，否則的話就很容易在課堂上偏離主題，最后影響學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和考試成績(jī)。所以，在列清單的時(shí)候，一定要把關(guān)鍵因素列入其中，讓它在任何時(shí)候都不被忽略，且有強(qiáng)制的檢查程序，從而避免疏漏。

·第二要素：簡(jiǎn)捷有效

列清單不是寫作文，不需要長(zhǎng)篇大論，要以簡(jiǎn)單的語(yǔ)言快速地書寫。如果洋洋灑灑寫了一堆，恰恰說明大腦是處于混亂狀態(tài)的，這就跟與人溝通一樣：說了一堆話，東扯一句，西扯一句，最后對(duì)方也不知道你到底想說什么、想要什么。

之所以強(qiáng)調(diào)用短語(yǔ)來書寫，因?yàn)樵谶@個(gè)過程中，大腦就是在甄選詞語(yǔ)、提煉重點(diǎn)。任何一種清單都要以簡(jiǎn)捷高效為前提，一目了然，才更容易有效地執(zhí)行。

假如有5天年假，你準(zhǔn)備做一個(gè)計(jì)劃。這個(gè)時(shí)候，你的腦海里可能充斥著很多想法，想去周邊郊游，想去商場(chǎng)逛一逛，還想在家看電影，或者去健身房鍛煉，這個(gè)時(shí)候，你就需要進(jìn)行提煉和篩選了。

到底是出游，還是不出游？二選其一，這樣就確定了方向。如果最后選擇了出游，那就可以開始根據(jù)出游的方向來計(jì)劃，打算去附近山里的民宿小住，還是打算去鄰近的某個(gè)城市的熱門景點(diǎn)？如果最后決定，就是想找一個(gè)依山傍水的山中民宿小住，就可以再根據(jù)地點(diǎn)、價(jià)格、環(huán)境等來甄選，給自己列出3～5個(gè)備選項(xiàng)，然后進(jìn)行對(duì)比。

當(dāng)確定下來去某個(gè)民宿后，接下來用清單來安排這次小小的出游計(jì)劃：

物品清單：民宿都提供什么？我需要帶什么？

交通清單：有幾條自駕的路線？分別用時(shí)多少？出門前根據(jù)路況選擇。

預(yù)算清單：車旅費(fèi)、食宿費(fèi)、購(gòu)物費(fèi)，評(píng)估整體的預(yù)算。

行程清單：民宿附近有無景點(diǎn)？準(zhǔn)備去哪些地方？再列出具體的游玩計(jì)劃。

這樣的話，就告別了滿腦子充斥各種想法的狀態(tài)，制定出一個(gè)條理清晰的度假方案，簡(jiǎn)單又可行。

·第三要素：自我進(jìn)化

我們要清楚地知道，運(yùn)用清單的目的是什么，是為了確保我們不出錯(cuò)、少出錯(cuò)，改善并督促我們把事情做得更好。從這個(gè)角度來說，它是一項(xiàng)改進(jìn)計(jì)劃，讓我們透過清單發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。

拿我自己來說，以前經(jīng)常會(huì)犯一些出門忘記帶東西的毛病，但掌握了清單思維之后，每次出門前，我都會(huì)把必需品列出來，按照它來收拾，現(xiàn)在，就不會(huì)再出現(xiàn)“到了火車站發(fā)現(xiàn)忘帶身份證”的囧事了。另外，每個(gè)月列一個(gè)添置物品的清單，也幫我改掉了沖動(dòng)消費(fèi)、盲目消費(fèi)的毛病，我可以更清楚地知道，哪些東西是我真正需要的，哪些物品是可以推遲購(gòu)買的。

那么，怎樣讓我們列的清單從一開始就發(fā)揮出自我進(jìn)化的效果呢？

第一，清單的內(nèi)容不能隨意列，要把事情按照輕重緩急的次序排列，自上而下去完成每一項(xiàng)任務(wù)，這樣可以確保要事第一，不會(huì)因?yàn)榧?xì)枝末節(jié)影響大局。

第二，列出要做的事情所面臨的問題，逐一寫出問題產(chǎn)生的原因，以及解決方法。就算暫時(shí)沒有頭緒，也得把問題列出來，這樣可以緩解情緒，且能夠避免問題被遺忘或忽視，造成不必要的麻煩。

第三，列出工作程序清單，特別是那些繁雜的工作，都有需要遵守的步驟。把這些規(guī)矩列出來，每次處理問題前對(duì)照一下，在反復(fù)的嘗試中讓這些步驟更精練，逐漸養(yǎng)成高效處理問題的習(xí)慣。

第四，把清單作為訓(xùn)練工具。我們使用清單的最終目的，就是為了提高思考效率，規(guī)范行為模式。事實(shí)上，清單本身沒有什么價(jià)值，只有把它跟我們的思考、行動(dòng)結(jié)合起來，不斷地進(jìn)行刻意練習(xí)，才能夠感受到這一輔助工具的積極效用。