第3章 憑證與報表的橋梁——會計賬簿業務
本章導讀
會計賬簿作為會計憑證與會計報表的橋梁,能夠全面、連續、系統地反映和監督一個經濟單位在一定時期內某一類和全部經濟業務活動情況,且便于日后查閱。會計賬簿是對零星分散的會計憑證的集中歸類整理,也是編制會計報表的主要依據,在會計核算工作中占有重要地位。
會計賬簿按照不同的標準可以分為不同的類型,其中按照用途的不同,分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。在設置賬簿時,不同的賬簿有不同的設置原則和登記方法,本章對普通日記賬和特種日記賬、總分類賬簿和明細分類賬簿的設置與登記進行了詳細的講解。
賬簿在啟用和登記時應遵循一定的規則。為了保證賬簿記錄的完整和正確,為編制會計報表提供真實可靠的數據資料,在做賬之后、結賬之前,必須做好對賬工作,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符和賬表相符;同時,要做好查賬工作,通過差數法、尾數法、除2法及除9法及時找出差錯,并采用相應的正確的錯賬更正方法(劃線更正法、紅字沖銷法、補充登記法)予以更正。在做好上述兩項基礎工作后,在月末、季末、年末進行結賬工作,計算出每個賬戶的本期發生額合計數和期末余額。最后,與會計憑證一樣,為了便于查閱、監督檢查,會計賬簿同樣需要按照一定的方法進行裝訂。