協調發展方能達成共識
在信息經濟時代,企業內外部環境的變化日益復雜,處理好企業內部和外部各方面關系、增強企業內部凝聚力、提高工作效率,以及利用內外部力量來增強企業競爭力,是企業領導者必須面臨的問題。然而,在我國一些企業的管理實踐中,管理溝通存在著很多問題,嚴重影響了企業的發展,之所以會造成這樣的局面,是因為企業沒有做好各方面資源的協調工作。這其中包括企業與員工、企業與企業、企業與政府和社會之間的關系問題,只有協調發展才能達成各方面的共識。事實上,找出產生這些問題的原因并尋求解決辦法至關重要。我們先來看看通用公司是如何讓員工和企業達成共識的:
通用公司經常召開不定期的員工大會。全球的CEO或13個業務集團的CEO以及其他高層領導到中國訪問時,公司都會特別安排員工與他們進行面對面的交流,這是一種很難得的溝通機會,員工可以把自己的想法直接告訴公司的高層。得益于電子商務的便捷,通用的CEO,過去是杰克·韋爾奇,現在是杰夫·伊梅爾特,都會經常給全球員工發電子郵件,告訴大家公司業務的變化等情況,與員工分享他們的體驗。
在杰克·韋爾奇再任期間,他幾乎每個月都要去克勞頓村1~2次,21年里,他得以與通用的18000名經理進行了面對面的溝通。杰克·韋爾奇不喜歡發表演講,而更愿意公開、廣泛地與員工進行交流。與參加培訓的員工交流之前,杰克習慣提前將一份手寫的便箋交給學員,上面寫著準備討論的一些問題。
人們曾經一遍又一遍地問過韋爾奇:你是如何把通用的價值觀移到別處的?杰克·韋爾奇說:“我們之所以能做到這一點,是因為它們本身就是極簡單的價值觀,那就是人的尊嚴和發言權。”
在通用,這種尊嚴包含了被重視、被關注、被在乎,而這一切來自他們的CEO。正是這種平等的溝通,使員工看到了自己的價值,進而實現了員工與企業關系的協調。
當然,任何一家企業的領導者,要想使整個企業都能協調發展,還必須努力做到以下幾點:
1.企業內部各項機構、職能之間的協調
作為企業的領導者,只有做到先管理好內部,讓一切運行有序,才能協調外部管理工作。
企業內部管理,如團隊管理、學習型組織、企業文化、目標管理、標準化管理、人性化管理、無邊界行為等管理思想和理念,其本質是團隊溝通、學習溝通、文化溝通、制度溝通、情感溝通等一些管理溝通內容。
2.企業外部管理
企業外部管理,如供應鏈管理、客戶關系管理、公共關系管理、企業形象系統、無邊界行為、企業戰略聯盟等,其本質是供應商溝通、客戶溝通、公眾溝通、政府溝通、社會溝通,這也是管理溝通的重要內容。
因此,如何解決企業內外部的所有這些業務與人文分歧,是現代企業管理的根本任務。而通過卓有成效的管理溝通,實現企業全體人員對于企業各項業務運作要求的共識,并協調企業內外部人際關系,實現企業內外部人文環境的融合統一,則是現代企業管理溝通的根本目標。
3.為企業制訂合理、和諧的發展目標
這包括三個方面的目標:
(1)短期目標。①建立統一集中的人力資源管理信息平臺(即員工關系、薪酬福利管理、績效考核等);②實現準確、快捷的人力資源數據統計;③建立完善的人力資源管理體系。
(2)中期目標。①實現統一規范的人力資源管理流程;②提升總體人力資源管理水平;③建立職業生涯規劃體系;④實現人力資源無紙化管理。
(3)長期目標。①建立并推廣能力模型;②大規模提升員工的技能及素質,為企業長遠發展奠定堅實的人員基礎。
總之,在現代企業管理中,企業內部和企業外部,即企業與供應商之間,與顧客之間,與政府、社會公眾之間,與競爭對手之間均存在著各種各樣的意見、立場、利益分歧。而管理溝通的根本任務,正是為了縮小和消除這些分歧。