- 時間用在哪里,成就就在哪里
- 李愷陽編著
- 1728字
- 2021-06-04 14:54:10
目標明確,才能快速行動
古今中外,無數偉大的人都非常重視利用時間,他們爭分奪秒地抓住時間,從而大大提升了生命質量。那些心懷天下,有遠大夢想的人,更要利用好時間,讓自己駕馭時間,實現人生騰飛。
在這個世界上,如果說有真正的公平,那就是時間。時間對于每個人都是公平的,每個人一年都有365天,每天都有24小時,每個小時都有60分鐘,每分鐘都有60秒。時間從來不會偏袒任何人,也不會為任何人而變得更快或者更慢一些,更不會停留。人的時間和精力都是有限的,面對學習、生活和工作中各種繁雜的事物,如果不能整理出先后順序,分清楚輕重主次,就一定會因為各種瑣碎事物和突發情況而感到手足無措。
在職場上,很多人都會有這樣的感觸,即每天工作都忙忙碌碌,一會兒接打電話,一會兒幫助領導復印資料,一會兒又要給到訪的客戶端茶倒水。結果一天的時間很快就過去了,而等到下班的時候回顧一天的工作,卻發現自己根本沒做什么重要的事情,也沒有任何可以拿得出手的成果,這是為什么呢?不得不說,在工作過程中有很多事情都是需要當即解決的,尤其是作為最基層的員工,總是會被領導臨時安排額外的工作,為此耽誤了原本要做的事情,使得時間的利用率極其低下。對于沒有下屬可以支配的基層工作人員來說,這是非常糟糕的人生體驗,也是很讓人感到無奈的。那么,在事務繁雜且經常有臨時任務需要處理的情況下,如何才能高效率完成工作呢?
一定要目標明確。明確的目標是指導人們展開行動的導航燈,在目標的指引下,人們才能有的放矢去做好很多事情。俗話說,一年之計在于春,一日之計在于晨。一天之中,人們要做好很多事情,那么優先要做的事情,一定既是重要的事情,又是迫在眉睫的事情。為此,要把這樣的事情列為目標,這樣才能集中所有的時間和精力當即將其做好。否則,如果因為瑣碎的事情把時間變得零碎,則要想完成最大的目標就會很困難。也就是說,在一天之中先把目標事務做好,這樣至少保證了一天的時間不會虛度,也至少保證了一天的充實。這很重要。職場上,很多人覺得重要緊急的事務需要花費很長時間才能完成,為此喜歡先花少量的時間完成那些瑣碎的事情,結果導致時間變得零碎,也使得一天一事無成。一定要堅持正確的順序,才能讓事情有條不紊進行下去,也才能讓時間利用得充實且有意義。
有一次,卡耐基的一個朋友去拜訪他,來到他的辦公室,看到他的辦公桌上干凈整潔,就像新買來的一樣,只擺放著幾件精美的藝術品,朋友感到很困惑:“卡耐基先生,你沒有工作需要處理嗎?”卡耐基回答:“我已經做好工作了呀!”朋友更納悶了:“但是現在才剛剛過了中午,難道你就把所有工作都做完了嗎?總有些工作還沒有完成吧!”卡耐基說:“我已經把所有工作都處理完了。當然,這不是因為我的工作很少,而正是因為我知道工作很多,所以不能任由工作堆積如山,為此我早晨早早來到辦公室,把事情根據輕重緩急列好順序,然后按照順序一件一件地完成。這樣一來,事情雖然多,也可以很快處理完。”
朋友由衷地對卡耐基豎起大拇指,說:“這可真是個好辦法,值得我們學習。”回到自己的辦公室,朋友也和卡耐基一樣把各種事情處理好,漸漸地,他的辦公室也告別了雜亂,變得清爽起來。
卡耐基說得很對,即使事情再多,也不要因為事情堆積如山就焦頭爛額。只有把事情按照順序整理好,然后一件一件地去做,才能提升效率,讓事情完成得更快,更好。現實生活中,有太多的人都在抱怨時間不夠用,要做的事情太多,為此總是每天都忙忙碌碌,卻沒有太大的收獲。其實,每個人都要處理好很多事情,與其一味地抱怨,讓事情與自己所想象的不一樣,不如有的放矢調整好心態,這樣反而可以按部就班把每一件事情做好,也可以讓時間的利用率大大提升。
世界上,從未有一蹴而就的成功,唯有更加積極主動地做好該做的事情,才能讓人生更加充滿希望。很多職場人士每天都面對著堆積如山的文件和工作,更是要保持內心的淡定從容,分清主次才能真正把事情做好,也才能集中所有的精神和意志力,堅持做到最好。要知道,生活中重要的事情雖然很多,但是真正緊急的事情卻不那么多。為此,只要先處理好重要且緊急的事情,就可以保障收獲,接下來再去做重要但不緊急的事情,從而讓自己更從容,對時間的安排也更寬裕。這才是最重要的,也是人生獲得成功的秘訣之一。