- 麥肯錫精英的工作效率手冊
- 張浩峰
- 1599字
- 2021-06-04 14:54:49
2-3 一張A4紙實現“零秒思考”
之前如果有人和我提及“零秒思考”這個詞,我一定覺得他是異想天開。什么叫作思考?就是要花時間去思考,去仔細推敲,從而找到解決問題的方法。零秒?怎么可能?
直到后來我在工作中遇到了這樣一些人,他們在面對問題的時候反應特別快,總是馬上就能將問題解決掉,無論問題有多么復雜。據我觀察,這些人并非多么聰明智慧,而恰恰正是掌握了“零秒思考”。
“零秒思考”是麥肯錫韓國分公司創始人赤羽雄二在工作的時候發明的一種思考方法,重在提升思考的速度與質量。所謂速度,就是把腦海中的思路快速組織出來;所謂質量,就是能夠瞬間看清問題的本質,瞬間思考出解決辦法,這是一種看到問題就能馬上在腦海中浮現出答案的境界。
聽起來好像很高大上,如何達到這種境界呢?赤羽雄二推薦做筆記,所有的開始只在于一張A4紙。將A4紙橫放,右邊寫上日期,中間寫上你的問題,然后用一分鐘時間將腦海中的想法一個個寫下來。據說這是最快最好地掌握零秒思考的方法,高效到連企劃書都可以輕松搞定。
在工作中,你是否遇到過以下情況:
遇到問題時一直努力思考,卻無法集中精力深入思考。
腦海里明明有許多想法,但是完全不知該從何處入手,沒有什么進展。
臨近deadline,依然茫然四顧,不知從何下手。
……
我曾在工作中有過很多困擾,比如有段時間我深陷焦慮情緒,導致精力難以集中,工作效率下降。我努力想擺脫這種狀態,但用盡了很多方法都無濟于事。也正是在這時,Leader向我推薦了“零秒思考”。
抱著試一試的心態,我在一張A4紙上寫下問題——最近我為什么總是焦慮不安?
經過一番思考,我寫出以下可能的原因:
“難道是因為工作事情比較多?”
“這個月要做的工作有A、B、C,每件都至關重要,想想就累。”
“我這個人喜好自由,辦公室坐不住,總覺得壓抑。”
“我想獲得領導重用,但似乎一直沒有表現機會。”
……
在第二張A4紙中,我把第一張A4紙當中的第一行當作一個主題:如何高效完成A、B、C工作項目。
經過一番思考,我寫出以下可實行的方法:
“為了完成A、B、C工作,我應該做哪些準備?”
“一件件來還是可以解決的,是不是應該排一下優先級?”
“有幾個問題自己沒辦法解決,要向××請教一下。”
“除了努力去做之外,提高個人技能似乎也比較可行。”
……
當我清楚地記錄下這些想法后,這些問題在腦海中不斷浮現,我原本混亂不清的思路得到整理,我已經清楚自己接下來該如何做了,這效果比跟朋友抱怨要有效得多。
“零秒思考”就這么簡單?就這么簡單!
如果非要詳細一些,我認為,有以下幾個需要注意的地方。
◆無論你想到了什么,只要想起來就一一寫下來。你不用考慮語句是否優美,句子是否通順,甚至是一些好情緒、壞情緒都無所謂。不論是什么,不要有所忌諱,先寫下來!
◆寫每張紙的時間控制在2分鐘以內,一般每個標題下面寫4至6行,每行寫20到30個字。如果再寫下去,會影響到整體效率。
◆記錄的問題可以多種多樣,比如工作中的困擾、自己的新想法、和他人交流的方法,以及工作的安排、未來的目標等等。
◆每天堅持寫夠10頁,也就是說,每天可以盡情表達10個主題。即使是相似的內容也要分別寫出來,多次重寫相同的題目會對同一個題目考慮透徹,讓思緒得到徹底的整理。
這樣做的好處是什么?我的個人感受是,零秒思考做出來的筆記不僅可以使自己的頭腦變得清晰,更是將深層次的難題進行了拆分,而每一個問題的答案連起來就是我們一直沒法一次性解決的難題。
可見,雖然深思熟慮值得提倡,但多想就可以想清楚嗎?思考時間的長短與思考的質量并不總是成正相關,多花時間并不意味著思考能夠更深入,無效的思考100次,或許還沒有有效思考一次的效果好。用紙張記錄的好處就在于為真正的“想清楚”,提供一個具象的判斷標準,讓自己心里有底。
每天堅持寫10頁,就能概括了一天中比較重要的事情。僅僅是花1~2分鐘寫下來的筆記,就能得到思考能力的鍛煉,逐漸接近零秒思考的終極境界。
所以,堅持永遠是一件了不起的事情。
“零秒思考”模板
