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1.2 職業形象,給客戶以專業的個人形象

優秀的職業形象是實現銷售的最佳模式,銷售人員是奮戰在市場的最前沿尖兵,是企業與外界互動的橋梁,良好的職業形象不僅關系著個人利益,更是企業形象的代言人,從而直接影響著客戶對企業和產品的評價。

1.2.1 著裝如臉面,正確選擇職業裝

著裝,代表著一個人的形象,也決定著自己在他人心中的第一印象。在銷售行業,銷售人員的著裝不僅僅關乎著自己,往往還代表著企業形象、產品形象。然而,這么重要的一個問題,卻被很多銷售新人忽略。

案例

2018年畢業季如期而至,每年這個時候公司都要招收一批新人,我作為顧問去現場招聘。一位碩士生前來面試,經過簡單交談后,感覺對方很有才華,基本符合我們的要求。但是,負責招聘的主任暗示我,這個人不能進入下一輪。理由是著裝不修邊幅。外衣沒系扣,褲子皺巴巴的,泛白的皮鞋顯然沒打油,這確實使他的形象大打折扣,這身裝扮起碼讓我覺得這是一個邋遢成癖的人。

為證實主任的想法,我特意問了這位面試者一個問題:“你平時都是這樣穿衣的嗎?”

“不是,只不過我這個人向來不看重穿什么,怎么穿,只要有真才實學,外表都是次要的。”

“你說的有道理,但注意著裝還是有必要的。”

“當然,我也不會就這樣去上班。”

“那好吧,如果有需要我們會通知你。”

就這樣,這位滿腹經綸的碩士生錯過了一個機會。

銷售,需要經常與陌生客戶打交道,必須照顧到對方的視覺感受。一般來講,在人際交往中,給人以最直接、強烈視覺感受的便是人的著裝。銷售人員對著裝的要求非常高,正如美國最優秀的銷售大師法蘭克·貝格曾說:“外表的魅力可以讓你處處受歡迎,不修邊幅給人留下第一印象時就失去了主動。”顯然,一個毫無著裝觀念的人是不合格的。

得體的服飾無形中會增加魅力,提升氣質,這也為雙方進一步交談奠定了良好的心理基礎。就目前來講,銷售人員基本上以職業套裝為主,職業裝大致分為兩類,一類是工作裝,是由公司統一定制印有公司標志的,在上班時間需要統一穿著的服裝;另一類是廣義上的職業裝,也就是說,沒有明確要求規則,只要整潔大方,給人一種專業感即可。

隨著時代的進步,銷售人員的職業裝也日益特色化,以往在人們心目中有“呆板”印象的套裝也變得活躍起來。在遵守原則的前提下凸顯個性,這便是銷售人員的著裝藝術,那么如何來體現這點呢?

男士以西服為主,顏色上主要有黑、灰、深藍等幾種,幾乎沒有太大的選擇余地,特殊場合服飾除外。如果略顯單調,可以在款式上、配飾上多花點心思。

女士以職業裝為主,一般為套裙,也可分為兩件套和三件套,以其嚴整的形式,多變卻不雜亂的顏色,新穎卻不怪異的款式,成為職業女性最規范的工裝套裙,也最能體現女性的魅力,將女性的美感與飄逸充分體現出來。但是原則與男士一樣,都要以大方、簡潔、純凈、素雅為主。

1.男士

(1)款式

西裝的具體款式是按照件數來劃分的,根據此標準分為單件與套裝。

單件西裝與褲子一般不配套,依照慣例,僅適用于非正式場合。在正式的商務交往中銷售人員必須穿西裝套裝。

西裝套裝又可分為兩件套與三件套。兩件套西裝包括上衣和褲子,三件套西裝則包括上衣、褲子和一件背心。三件套西裝相比兩件套西裝更加正規一些,按照傳統禮儀,最正宗、最經典的商務套裝應該是三件套西裝。所以,銷售人員在參加高層次的商務活動時,以穿三件套西裝為好。

另外,西服的扣子非常有講究,比如,單排扣、雙排扣以及紐扣的數量不同,所呈現的風格也不同。

單排扣的西裝,最常見的有一粒扣、兩粒扣、三粒扣三種。一粒扣和三粒扣兩種西裝上衣穿起來比較時髦,而兩粒扣西裝上衣則顯得更為正統一些。

雙排扣的西裝,最常見的有兩粒扣、四粒扣和六粒扣三種。兩粒扣和六粒扣兩種西裝屬于流行的款式,而四粒扣西裝則明顯具有傳統風格。

(2)面料

西裝的面料有很多種,鑒于在商務活動中充當正裝或禮服之用,故此,其面料應力求高檔。一般情況下毛料是西裝首選,具有清、薄、軟、挺的特點,比如,純毛、純羊絨以及含毛比例高的毛滌混紡皆可。

羊毛面料較厚實,保暖性能好,以冬季為主;如果在夏季,則可以考慮聚酯纖維、人造絲這樣的化纖混紡面料。

(3)搭配

在顏色的搭配上需要考慮到襯衫、領帶等,三者盡量保持顏色上的一致。主要有以下4種搭配方式,具體如下表所列。

需要注意的是,襯衫一定要配單色,領帶可配單色也可帶有條紋、圓點、方格等不同圖案。

2.女士

(1)款式

目前,市場上比較流行的女士職業套裝有4種,整體變化不大,只是在上衣的袋蓋、衣領、袖口、衣襟、衣擺、下裝的開衩、收邊等細節之處略微不同。具體如下表所列。

(2)面料

在面料的選擇上,純棉最為理想,買亞麻制品時,要選擇混有人造纖維,如聚酯纖維、人造絲或丙烯酸系纖維的,否則,衣服很容易出褶子。對絲綢制品也要謹慎,它們會起褶,而且顯得太考究。

(3)顏色

套裙的最佳顏色是黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗紅色。

(4)圖案

精致的方格、印花和條紋。

3.鞋

在銷售行業有一種說法,“永遠不要相信穿著臟皮鞋和破皮鞋的人”。這雖然是一句諺語,但充分說明了皮鞋在推銷過程中的作用。成功是從“腳”下開始的,銷售人員必須注意自己的鞋子。在拜訪客戶的時候,一定要選擇皮鞋,而且要時刻保持干凈、锃亮。如果出現破損要及時換掉。

4.襪子

襪子是個不可忽視的細節,這個小小的細節是很多銷售人員不注意的。切記,千萬不要選擇與服裝顏色反差太大的襪子,比如,黑西服搭配白襪子這是最忌諱的。

小貼士

得體的著裝能體現出一個人的修養、素質和品位,銷售人員在穿著打扮上多花點時間和心思絕對不會吃虧,是樹立良好印象,博得客戶信任的主要方法。

1.2.2 注意言談舉止,展現最得體的儀態

灑脫的風度、優雅的舉止,常被人們所羨慕和稱贊,也最容易給人們留下深刻的印象。由此可見,用良好的儀態表達禮儀,比語言更真實、更美好。儀態,通常指的是,人與人交往時表現出來的行為方式,身體姿勢。人與人交流時也常常會借助于各種姿態,如站姿、坐姿、走姿等表露感情。

這也是我們常說的“身體語言”,它作為一種無聲語言,在人際交往中起著重要作用。

案例

劉巖是某建筑材料廠推銷員,有一客戶拖欠貨款,嚴重影響了雙方的合作,前去催款的兩名銷售人員都無功而返。為了盡快討回這筆貨款,廠里領導派劉巖再次催款。劉巖是一個非常有禮貌的人,說話辦事有禮有節,總能給人留下很好的印象,廠里每每接待貴賓都要考慮到他。這次,公司領導決定派他去催款也是考慮到這一點。

到了客戶的辦公室后,對方正好不在,秘書將劉巖領到了休息室,并沏了杯茶,讓其耐心等待,然而,劉巖并沒有坐下來享受這杯茶,而是站在辦公室門前等待著,劉巖根據自己的經驗得出,等人的時候一定要站著,這是對對方的一種尊重,一種禮貌。

大概十分鐘后,客戶回來了,看到站在一旁的劉巖,略帶歉意地說:“您是××建材廠的劉先生吧?實在抱歉,剛才有點事情,招待不周還請原諒。”

劉巖也客氣地寒暄一番:“哪里哪里,該道歉的是我。”

客戶呵呵地笑道:“你何罪之有啊?”

劉巖走向前說:“孫經理,上次貨款的事情是我們催得太緊,那是一個新手,有些地方做得確實過分。這件事情本來由我負責,有什么事咱們可以具體談談。”

客戶看了看仍站在一旁的劉巖說:“我們合作兩年多了,我會拖欠你們的款項嗎?坐下談吧。”

說罷,當即讓財務將10萬元的賬款打到劉巖所在公司的賬戶上,并解釋為什么遲遲沒有結款,請多多原諒。

為了回饋客戶的爽快,劉巖宴請了對方,在宴席上,客戶才透露,為什么在自己資金有些緊張的情況下仍決定還款。原來,正是劉巖那個“標準的站姿”感動了對方。據客戶自己說,當自己回來時,看到“休息室門前站著一個人,挺拔的身姿,腳尖朝著門外,雙手自然地落在小腹前,一種急切的眼神。”這個神情讓他想起自己曾經被人欠款的時候,當時也是一樣的心情。

有時候,一個人的儀態就足以打動對方,案例中的劉巖,正是憑著站姿令客戶產生了感同身受的感覺。挺拔的站姿以及腳尖所指向的方向,就是內心所向往的地方。而前兩個催款人任憑好言相勸,也絲毫打動不了對方,因為他們催款的時候,客戶的焦點一直停留在“資金困難”上。

站姿只是儀態中的一種姿勢,它與走姿、坐姿、手勢等一起構成了豐富多彩的“肢體語言”,在人際交往中起著重要的影響作用。對于一個銷售人員來講,儀態儀表是一堂必備課,既是業務需求,也是客戶需求。口語表達不是萬能的,很多時候,肢體交流是一個很好的補充,語言只有在肢體配合的前提下才能達到應有的效果。

商業談判中,若只有語言交流,沒有良好的儀態配合,整個交流就會顯得蒼白無力。

1.站姿

正確的站姿,是銷售人員應掌握的最基本的禮儀之一。與客戶打交道,大量時間都需要保持一個站立的姿態。若有一個正確的站姿,能襯托出自己良好的素質和專業性,也可獲得對方的好感。那么,什么站姿才稱得上是正確的呢?正確的站姿又有哪些關鍵點呢?

(1)站姿基本要領

(2)站姿自我訓練

貼墻站立:后腳跟,小腿、臀、雙肩、后腦勺與墻保持緊貼,使身體上下處于一個平面。保持20分鐘左右。

背對背站立:兩人一組,背對背站立,雙方的小腿、臀部、雙肩、后腦勺都貼緊。每人的小腿之間夾一張小紙片,不能讓其掉下,保持20分鐘左右。

站姿訓練時,若可配上優揚、歡樂的音樂以調整心境,效果更佳。

2.坐姿

與客戶會面時采用什么樣的坐姿呢?較之站姿,坐姿比較多樣化。常用的6種基本姿勢,如下圖所示。

坐姿的要領與采用什么坐姿有關,不同的坐姿要領也不同,具體如下。

(1)坐姿基本要領

①標準式(適合剛剛與客人接洽階段)。

要領:抬頭收額,挺胸收肩,兩臂自然彎曲,兩手交叉疊放在偏左腿或是偏右腿的地方,并靠近小腹。兩膝并攏,小腿垂直于地面,兩腳尖朝正前方。著裙裝的女士在入座時要用雙手將裙擺內攏,以防坐出褶皺或因裙子出現褶皺而使腿部裸露過多。

②側點式(適用于較正式、隆重的場合)。

要領:兩小腿向左斜出,兩膝并攏,右腳跟靠攏左腳內側,右腳掌著地,左腳尖著地,頭和身軀向左斜。注意大腿小腿要成90度的直角,小腿要充分伸直,盡量顯示小腿長度。

③前交叉式(適合與交談方面對面坐著)。

要領:在標準坐姿的基礎上,兩小腿向前伸出一腳的距離,腳尖不要翹起。右腳后縮,左腳交叉,兩踝關節重疊,兩腳尖著地。

④后點式(適用于臨時變換姿勢,或放松歇息)。

要領:兩小腿后屈,腳尖著地,雙膝并攏。

⑤屈直式。

要領:右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著地,并在一條直線上。

⑥側掛式。

要領:在側點式基礎上,左小腿后屈,腳繃直,腳掌內側著地,右腳提起,用腳面貼住左踝,膝和小腿并攏,上身右轉。

(2)坐姿自我訓練

重點強調上身挺直,雙膝緊閉,將一張小紙片夾在雙膝間,從始至終保持不要掉下來。分別用椅子、沙發等高低不同桌子練習,訓練時,也可營造不同交談情景,以增強適應性。

小貼士

銷售人員在與客戶打交道時,站姿、坐姿是最常用的姿勢。掌握了這些姿勢的基本要領,就可以展現出一個良好的儀態。但這并不意味著就完全可以應對,肢體動作還包括很多細節,若要完全掌握還需要更進一步學習。

1.2.3 適度化妝,非常規亮出自己

化妝,在人際交往中逐漸成為一種趨勢。如今幾乎成了每個人出門前必備的一項工作,對于銷售人員來講,適當地化妝后所表現出來的文明、整潔、雅致,不但可使自己在商務活動、社交中更加引人注目,而且對對方也是一種尊重。

1.女士化妝方法

女性銷售人員的化妝,要求簡約、清麗、素雅,這與舞會妝、結婚妝以及日常生活中的外出妝存在很大差別,既要給人以深刻的印象,又不許顯得艷氣十足。

(1)適宜的妝色

化妝的濃淡要視時間、場合而定。在白天日光下工作適合化淡妝。濃妝艷抹,厚厚的粉底,重重的唇膏,與周圍的工作氣氛不相宜,讓人感覺你不是在認真工作,甚至認為你不穩重。在這樣的環境中,應當力求表現自然、質樸,采用不露痕跡的化妝手法。晚上參加舞會、宴會等社交活動,可穿著艷麗、典雅的服裝,在燈光照耀下妝色可濃些,可使用發亮的化妝品。

(2)化妝品的選用

化妝品種類繁多,必須正確地選擇和使用。根據化妝品的功用可以分為三大類:清潔化妝品,用于清潔皮膚;護膚化妝品,用于保養皮膚;修飾類化妝品,用于修飾化妝。選擇化妝品,一是根據自己的膚色,二是根據自己的膚質,三是要注意化妝品的質量,四是不要頻繁更換化妝品。

2.男士化妝方法

許多人都以為美容、化妝是女性的專利,事實上,“愛美之心,人皆有之”,男性當然也不例外。據有關資料顯示,20世紀80年代末,我國某大城市的一家大型商場,曾經通過攝像機對職員和客戶進行錄像調查,統計結果發現,在同一時間內男性照鏡子的人數竟然多于女性,只是大多數男子在照鏡子時不像女性那樣坦然,而是盡量避開別人的視線,表現出一定的隱蔽性。

男士化妝主要表現在4個方面:潔膚、護膚、剃須、美牙。

潔膚。男子由于生理因素活動量大,皮膚比女性粗糙,質地硬,毛孔大,表皮容易角質化。因此,首選是清潔皮膚。

護膚。男士皮膚容易缺乏光澤,老化松弛,滋潤是唯一解決的方法。滋潤皮膚的產品要選擇適合自己膚質的護膚霜,萬萬不可油膩,否則,油光滿面,又吸引塵粒,反而不美。涂抹時進行自我按摩,可使松弛的皮膚緊致。

剃須。男士經常剃須可以使面部清潔,容光煥發,是男士美容的一項重要內容。剃須的程序見禮儀操作。

潔齒。很多男性銷售人員會抽煙喝酒,在工作中,偶爾陪客戶抽上一支,對方會認為你有涵養,善解人意,值得信賴,既顯得禮貌,也無傷大雅。但這種習慣對牙不好,嗜煙成性,你的外觀將大打折扣,同時也顯得缺乏理智和文明的生活態度,所以男性需要經常美牙。

小貼士

有人將工作妝簡潔地叫“淡妝上崗”。工作妝是每個銷售人員必不可少的內容之一,但與生活妝在很多方面存在一定的差異,比如,濃淡程度,化妝品的選擇等,銷售人員只宜選擇化淡妝。

1.2.4 練習口才,表達能力決定最終結果

凡業績突出的銷售人員,在語言表達上都下過一番功夫。成功學大師拿破侖·希爾曾經用了25年的時間,對全世界500名不同行業頂尖人士進行研究來論證這個問題。結果表明,在這些人的成功影響因素上,發揮作用最大的便是口才。可見,會說話,對一個人的成功多么重要。

很多銷售人員由于經驗不夠,或心里緊張,或者習慣問題,在與客戶溝通時,語速或快或慢,缺乏邏輯性,層次感,不但不能說服客戶,甚至連自己也不清楚在說什么,這樣何以打動客戶?

作為銷售人員,一定要非常注意自己的表達技巧,用詞恰當、談吐自如、邏輯清楚,對客戶提出的異議也能巧妙地化解,讓客戶感到誠意,意識到你在幫他解決問題,滿足需要。

讓我們先來看一個案例,面對同樣的情景,不同的表達,效果截然不同。

案例

某公司生產了一批新型空調,讓甲乙兩個銷售人員去推銷,結果,甲一天之內售了兩臺,乙售出去三十多臺。差別在哪里呢?

賣了兩臺的甲見到客戶時總說:“先生你買空調嗎?我們這款新型空調非常好,您買吧!”人家說:“我家有,我不買。”甲聽后扭身就走。

自己的產品好,具體好在什么地方,需要說出個所以然來。一味地干巴巴地說好,任何客戶都不會動心的。

而賣了三十多臺的乙是這樣說的:“先生,我向您介紹一下我們最新款的空調。”

“我家有,我不買。”

“這個空調的功能與過去所有的都不一樣,它有一種特殊的功能。”

“什么功能?”

“不僅能自動調溫節能,還能夠過濾空氣,有效殺菌。而且在質量上、服務上都是最好的,別人承諾保修兩年,保修三年,我們則能保修五年。先生您不妨試一試,我們可以讓您免費試用,幾天都可以。”

聽了這樣的話,只要確實有需要,又有誰會不買呢?就算不買,也可以看看,說不定還替你宣傳,給你帶來客戶呢。

兩個銷售人員在處理同樣的問題時,由于表達方式不同,得到的答復完全不同。細細品味兩個案例中的對話,可以揣摩其中的說話技巧,銷售人員甲的回答幾乎是脫口而出,搶先回答客戶的問題,而且一再強調的是,我們每個人平時都非常熟悉的東西,其對話的焦點明顯不能引起客戶足夠的重視,客戶感覺他的回答不夠嚴謹,沒有得到應有的尊重,所以拒絕了他。

而銷售人員乙抓住產品的核心問題——有特殊功能進行闡述,層層深入,這種方式不僅協助客戶找到了問題的癥結所在,輕松化解客戶的問題,還能給予客戶足夠的尊重,于是自然較快地獲得了成功。

推銷的過程就是與客戶交流的過程,是否會說話直接決定了交易的結果。很多時候,銷售員拿不到訂單不是因為產品問題,而是在表達上欠妥,說話太多或者說話技巧不夠好。口才,可能使你事半功倍,如果你說出來的話“句句動聽,聲聲入耳”,讓客戶聽起來倍感舒服,成功便近在咫尺。然而,口才不是每個人天生就具備的,需要運用一定的方法,不斷地練習。

優秀的銷售人員,在語速、語調、音量上都有嚴格的要求,這與每個人的發聲方式有關。然而,沒有經過訓練時每個人的聲音都存在不足。有的飽滿圓潤、悅耳動聽,有的干癟無力、沙啞干澀,還有的尖聲細語。這是發聲系統不同的原因,每個人都有自己獨特的發聲系統,但是經過訓練就可以實現統一,符合標準。

下面就介紹一個聲音訓練法:聲音的發起是由聲帶振動形成的,發聲時需要配合以口腔、鼻腔的運動。我們可以用最簡單的方法練習:首先找準你所認為的最佳聲音,然后每天用這種聲音朗讀,說話,久而久之,你的聲音自然會和諧悅耳。具體的練習方法如表所列。

銷售人員每天都需要與人溝通,無論是在電話中還是面對面,一副好的嗓音會使人愿意聆聽,對達成交易也有推波助瀾的作用。所以,鍛煉出一副好嗓子,練就一腔悅耳動聽的聲音,也是銷售人員必做的工作。

小貼士

“交易的成功,往往是口才的產物”,這是美國推銷大王——弗蘭克·貝特格用三十年的推銷生涯總結出來的經驗。推銷全憑一張嘴,推銷的成敗在很大程度上取決于說話的技巧。

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