收拾好辦公桌，建立良好的工作秩序

假如你的辦公桌堆滿了信件、報告、備忘錄之類的東西，那雜亂的場景會令人產生混亂、緊張和焦慮的感覺。而且，如小山般的文件，會讓人產生錯覺：還有一大堆工作等著我去做，但是我已經沒多少時間了。而且時間長了，這種情緒還會促使人患上高血壓、心臟病和胃潰瘍。

假如你有幸去華盛頓的國會圖書館參觀，那你會發現天花板上有7個大字——天堂第一律——秩序。這句話出自詩人蒲柏，秩序，當然需要秩序，當然，并非做生意需要秩序。其實，假如你的辦公桌經常堆滿了文件，那你是否發現過，那上面已經有幾個星期沒有閱讀過的報紙。其實，假如你翻一翻那堆東西，就會有所發現，比如一家新奧爾良報紙的某位發行人，曾經讓秘書幫助他收拾了一下桌子，結果竟然翻出了兩年以來一直找不到的打字機。

王先生是一家大公司的高級主管，他的兩個辦公室擺放了三個辦公桌，上面堆滿了永遠做不完的工作。打開書桌的抽屜，里面全是沒有完成的文件，還有一些舊報紙和雜志。由于整個辦公室都是堆滿的文件，讓他感覺一進辦公室就有一種焦慮，更別說工作了。

李醫生是一位心理醫生，平時最喜歡收拾辦公桌，將自己的辦公桌收拾得干干凈凈。他辦公桌的抽屜除了辦公用品以外，基本上全部是空的。在辦公室，他從來沒有未完成的文件，因為差不多全部完成了。即便是沒來得及回復的郵件，李醫生也會將回信口述給秘書。他的工作原則是沒回復的信絕不會放在辦公桌上。

有一次，王先生因工作焦慮問題走進了李醫生的辦公室，不過，當王先生想要講述自己病情的時候，李醫生的電話響了。這是一個來自醫院的電話，李醫生沒有拖延馬上就做了決定，他總是喜歡當場解決問題。結果李醫生剛掛完電話，電話又響了。李醫生不得不拿起電話，這次又是需要時間解決的緊急情況。終于解決完了，李醫生開始與王先生打招呼，結果，他們的談話第三次被打斷，原來是李醫生的同事進來請教有關一個病危病人的情況。當李醫生處理完事情的時候，回頭向王先生表示抱歉，結果李醫生驚奇地發現王先生的表情舒展開了，好像變得開心了。

王先生當即表示：“不用感到不好意思，李醫生，在我剛剛進來的10分鐘里，我已經搞清楚自己究竟是哪里出現了問題。或許，我需要學習你的工作習慣，然后就可以減輕工作上的焦慮，不過我現在可以參觀一下你的辦公室嗎？”李醫生當即回答：“當然可以，你請便。”

告別李醫生之后，王先生重新整理了辦公室，收拾了舊報紙和雜志，只剩下一個辦公桌。每當有工作來了就馬上處理，從此再也沒有堆積那么多令自己緊張和憂慮的文件了。最令人意外的是，王先生發現自己已經痊愈了，他的健康已經完全康復了。

約翰·斯托克是賓夕法尼亞州立大學醫學院的教授，他曾經在全美醫學會上宣讀過一篇論文，題目叫作《神經官能癥——感官疾病并發癥》。在這篇文章　中，斯托克在一項“病人心理狀況研究”題目下列出11種情況，第一種就是“絕對必須與義務的感覺，好像必須做的事情永遠做不完”。其實，當你辦公桌上堆滿了無數的文件之后，你就會有一種做不完又必須做的感覺。

1.清理不需要的東西

將辦公桌所有與正在做的工作無關的東西清理出來，放在抽屜里或檔案袋里，然后把正在做的工作資料放在桌子中間，以便提醒自己專注于做一件事。

2.小文具收進抽屜

辦公室總會有筆、剪刀、膠布等一些小文具，這些小東西不管擺得多整體，但每次拿來用之后，辦公室桌面就會凌亂起來，所以把那些小文具收進抽屜，或統一收納，既保持整齊，又方便拿取。

3.利用好便利貼

各種小紙片是辦公桌的噩夢，許多便利貼，一不小心就有可能將需要做的事情忘了。經常清理檢查便利貼，將已做好的便利貼扔進垃圾桶，把重點需要做的放在醒目位置，別讓凌亂有可乘之機，同時提醒自己別忘了。

4.集中處理，分類收納

在公司里，各種文件、方案總是少不了的，這個時候就需要一個文件盒來收納重要的文件了。文件盒能夠幫你把各種體積較大的文件分門別類，歸納整齊了，找的時候會讓你省心很多。

小貼士

西北鐵路公司總裁威廉斯曾說：“桌子上收拾得整齊干凈的人，遠比堆滿各種文件的人更輕松有效地工作，這是通往效率的首要步驟。”當你的辦公桌收拾得干干凈凈的時候，那你就會發現自己的工作更容易處理，當然也更有頭緒。