- 哪有沒時間這種事:提升時間管理力的關(guān)鍵
- 陳嘉蕓
- 1689字
- 2021-06-04 18:23:47
高效率是以正確的方式做事
時間觀念的改變,會使一個人的生活更豐富、更充實,在管理時間、利用時間的過程中,你的做事效率必定也會有一個很大的提升。時間對于每一個人來說,都是無法挽留的,它就像東逝之水,一去不復(fù)返。當(dāng)一天結(jié)束時,時間不會留作明天待用。一個有所作為的人,必須學(xué)會有效地安排時間,有效地利用時間,更為重要的是優(yōu)化自己的時間觀念,提升自己的做事效率。
髙效率意味著高投入,沒有投入就沒有產(chǎn)出,低投入只能帶來低產(chǎn)出。對大腦的投資是一種決定命運的投資,只能以最大最優(yōu)先的投入對待。對大腦的投資也是一種產(chǎn)生最大效率和最大收益的投資,永遠不會虧本。明白了這個道理,你才能擁有正確的時間觀念,才會有獲得財富和社會地位的能力。你才能獲得比別人更高的效率,你才能跑在賽道的最前面。
生活中,時間是如何被花掉的呢?比如一位老年人花了一整天的時間,只是給侄女寄一張明信片:她需要花一個小時找到明信片,然后再花一個小時找眼鏡,然后花半個小時查地址,花一個半小時寫明信片,花20分鐘考慮去寄信要不要帶傘。或許,一個正常的人只需要花3分鐘做完的事情,卻讓一個老年人花了一整天,而且在整個過程中很疲憊,又猶豫不決。
諾斯古德·帕金森是英國著名的歷史學(xué)家,他在分析了為何“大型組織大而無當(dāng),毫無生氣”時,指出:“事情增加是為了填滿完成工作所剩的多余時間。”這個定律告訴我們,工作效率低,是因為我們給了這個工作太多的時間。
帕金森得出結(jié)論:“做一份工作所需要的資源,與工作本身并沒有太大的關(guān)系,一件事情膨脹出來的重要性和復(fù)雜性,與完成這件事花的時間成正比。”換句話說,給自己很多時間做一件事,不一定能提高工作的效率。時間多反而越容易使人懶散,缺乏動力,效率低。一個學(xué)生平均成績一直較低,家長只好讓他修學(xué)分最低的功課。兒童心理學(xué)家卻建議這個學(xué)生多修一些課。結(jié)果出乎大家意料,這個學(xué)生多修課后,所有功課成績不降反升。事實上,這個學(xué)生要做的就是打起精神,提高學(xué)習(xí)效率。
我們常說,觀念決定思路,思路決定出路。對待一件事情,一堆事情,一天的事情,甚至是更為長遠的規(guī)劃,能做到像帕金森那樣對利用時間、提高效率有如此清晰的認識,你投資大腦的工作就取得了卓越的成效,你將取得可喜的轉(zhuǎn)變。
成功的優(yōu)勢是:知識和能力上很小的一點差距就能夠帶來迥然不同的結(jié)果。在其中,對于時間觀念的正確認識,對于做事效率的掌控是人與人之間能力和知識差別的重點。投資大腦,為未來準(zhǔn)備知識,知識和經(jīng)驗?zāi)苁鼓阍谛碌男蝿葜醒杆僬页鲆?guī)律,你找出規(guī)律越多,你的效率提升越快,你在各種情況下做出抉擇、采取行動的速度就越快,你的時間也就節(jié)省得越多,這就會使你迅速走入成功者的行列。
一些成功的企業(yè)家告誡年輕人,有什么樣的思想觀念,就有什么樣的工作效果。不斷地更新觀念,不斷分析自己、認識自己、提髙自己,才能改變不執(zhí)行和浪費時間的不良習(xí)慣,提高整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,自動自發(fā)地本職工作。
在這個世界上,做同一種工作的人不計其數(shù),做同一種工作的方法更是數(shù)不勝數(shù),其中不乏效率高的方法。這就需要自己去尋找、去借鑒。在這個追求高效率的社會里,抓不住效率的繩索,就會被高效率的機器甩出十萬八千里。沒有效率意味著死亡。不投資大腦也就意味著沒有效率。
提高做事效率,其中重要的一項是提高執(zhí)行力。要提高執(zhí)行力就要做到加強學(xué)習(xí),更新觀念。日常工作中,我們在執(zhí)行某項任務(wù)時,總會遇到一些問題。而對待問題有兩種選擇。一種是不怕問題,想方設(shè)法解決問題,千方百計消滅問題,結(jié)果是圓滿完成任務(wù);一種是面對問題,一籌莫展,不思進取,結(jié)果是問題依然存在,任務(wù)也不會完成。反思對待問題的兩種選擇和兩種結(jié)果,我們會不由自主地問道,同樣一項工作,為什么有的人能夠做得很好,有的人卻做不到呢?關(guān)鍵是一個思想觀認識和對待時間的態(tài)度。
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