如果你在童年時有與父親下棋的經歷你一定不會忘記，其他不放你一馬，他總會贏，為什么呢？

這是因為你只看到一步棋，而他則設下了一個圈套，他由于已謀劃好以后的兩三步棋會吃掉你的兩三個棋子，所以他寧愿讓你先吃掉一個。

成功人士都曾嘗試做過，他們會預測什么可行，什么不可行，需要花多少時間、精力、資源等。你也要在記錄本上寫下你模擬計劃每個步驟，預計何時需要資源及需多少資源的問題。不然，會在計劃實施過程中延緩進度，甚至會使整個計劃毀于一旦。“審慎思考、貫徹到底”，這是個基本概念，但它卻常常都被大家所忽視。當我們見到設計非常糟糕的建筑物或儀器時，我們也許忍不住要問怎么會發生這種事情？原因就在于設計者缺乏心理上的模擬計劃。

拿破侖·希爾在每一次干部會議的前，都會將這次會議大綱發給每位出席者。大綱的內容包括會議時間、目的、參考資料、疑難問題、目標等一系列問題，這樣實施下去既能夠節省開會時間，又可以加快解決問題的進程，可謂一舉兩得。

最好讓我們想一想完成某項任務需要哪些東西？舉個例子：如果你要將扣減所得稅的項目列舉出來，你就必須把這些東西分門別類地整理好，有些高成就者會在日程表上分配一段特定時間，以使思考一些預備要做的事。

一件事并非一定要獨自完成，實際上，某些活動或事件也需要合作者，這個合作者的作用，就是幫助你預測即將或可能要發生的事情。

分門別類

瑪麗·普漁產的辦公桌上往往堆滿了便條，信函、推銷單等東西，然而她并不發愁，對于這些瑣事，普爾的辦法是分類。

普爾一般將文件分成三類：第一類包含需要立刻處理的項目；第二類則是不急但相當關鍵的文件；第三類則是可以在空閑時候閱讀的文件。將文件分成三類，這似乎并不是什么重要的技巧，不過這一觀念卻相當重要，然而只要她一拿起這些信件馬上就去處理。

相同的問題，凱·柯波洛維茲有著不同的分類處理方法。他能常將文件歸入6個色彩各異的檔案中，公司內部的便條、外來的信函等，都各自放在顏色各異檔案中。不同的機構有著各自不同的檔案顏色，如果時間不夠時，則會看“今天必看”的資料檔案。

凱·柯波洛維茲所采用的分類方法表明他們都有一個先后順序。當然，第一個塞到信箱或放在桌面的雜志、信件等所處的地位不盡相同。

三項式的分類方式還說明，做事情應有一定的結構。

你的工作絕不可以隨心所欲，想起什么做什么沒有計劃。我們大部分人都浪費了許多時間，而這些時間正是組成你生命的關鍵部分，生命也會因為這看似微不足道的事情而流逝。

看一封信，接著什么也不做地把它放回去，只會浪費幾秒鐘時間，最多也許是1分鐘，然而一天重復10來次，那么人的有效工作時間就會減少。

就象漏水的水龍頭，如果你沒有及時修理好，你就會發現你的水費大增。這樣長此下去一滴又一滴、一個小時又一個小時、一周又一周。一月又一月、一季度又一季度、一年又一年，你將發現這種浪費是十分驚人的。

協調細節

演奏一曲交響樂往往需要幾十名，甚至上百名的演員共同完成。

樂團中的每一位音樂家以及各種的弦樂、管樂、打擊樂器等樂器演員都各有不同職責，他們或許很可能分別練習演奏，但是一旦表演，則會協調一致，這是由于每個音樂家都有一份完整的樂譜告訴他們其他人在做什么。

我們都知道，樂譜的作用會將演奏技巧提升到更高的境界。

成功地協調任何事情關鍵在于制作一份樂譜，接著就讓演員參與演奏就行了。

電影制作人斯坦利·庫析利克制作影片時十分注重規劃的細節，影片《奇愛醫生》、《2001年太空漫游》以及《發條桔子》的成功拍攝都得益于他此種工作作風。

就這方面而言，他和希區柯克很相象，希區柯克也會規劃出第一幕戲當中的每一個最細微、最復雜的環節或細節。

導演成功地完成統籌的方法是：在拍攝影片之前，先在自己的腦海中模擬整部電影的景象，接著再將腦海中出現的景象付諸于筆端。然后再做出較精細的計劃，最后在拍攝的過程中還要依照計劃實施嚴格管理。

當然并不是每一個導演都象斯坦利·庫柏利克或希區柯克一樣注重細節，還有一些導演認為應當有相當大的自由空間，作為自己自我即興發揮的余地。

籃球史上最偉大的籃球教練約翰·伍登將協調技術提升到了藝術的境界。伍登做教練15年后才第一次摘得冠軍的貴冠，然而，這只才剛剛是一個開始，此后他在加州大學的12年中，共囊括了10次冠軍，這個戰績在籃球史上是空前的。

那讓我們聽一聽，他是怎樣訓練的。

“每一次訓練都有明確的目的，而且也有相當精確的時間，你要從一個訓練進行到下一個訓練再到下一個，這個中間是必須連續的，也不能回過頭來再重復前一個訓練。”

“每一天都有個別的訓練計劃，你可以預算它的精確度及練習會準時結束，這種準確性緩解了練習的煎熬。”

這種注重細節的方式不僅適用于體育運動方面也一定適用于其他工商企業方面。

如果有一天由你負責規劃特別活動、廣告宣傳、促銷等工作，那么一份統籌全部內容的詳實計劃尤其關鍵。

如果參與活動的人相當多，工作就要分層負責，就要做一旦發生問題處理方式的規劃。

如果你只缺制作詳細周密的計劃，能力，那你可以聘請一位工作人員來幫助你完成。