2.2 規(guī)范操作：掌握正確的書寫規(guī)則

某公司會(huì)計(jì)人員小劉在處理公司市場部的報(bào)銷單時(shí)，發(fā)現(xiàn)市場部員工交上來的報(bào)銷單中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，他們?cè)谔顚憟?bào)銷單的時(shí)候?qū)⒋髮懡痤~數(shù)字“壹”寫錯(cuò)了。因?yàn)樵摴緦?duì)原始憑證的規(guī)范化管理有著嚴(yán)格要求，小劉只好將存在錯(cuò)誤的報(bào)銷單打回去，讓他們重新填寫。可見，在做賬過程中，掌握正確的書寫規(guī)則是十分重要的。

2.2.1 大寫金額數(shù)字的書寫規(guī)則

在做賬的過程中，會(huì)計(jì)人員會(huì)用大寫金額數(shù)字來記賬，這種起源于明朝的記賬方法一直被沿用至今，是防止賬目被篡改的一種手段。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，一定要規(guī)范書寫大寫金額數(shù)字。

1.大寫金額數(shù)字的書寫要求

在書寫的過程中，大寫金額數(shù)字要以正楷或行書字體書寫，不得連筆書寫；同時(shí)，字體要各自成形、排列整齊、大小一致，且字跡工整、易于辨認(rèn)。另外，不允許使用簡化字或諧音字，大寫金額數(shù)字一律使用“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整”等漢字。

大寫金額數(shù)字前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或“正”字。小寫金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，大寫金額數(shù)字要寫“零”字；小寫金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，大寫金額數(shù)字中可以只寫一個(gè)“零”字；小寫金額數(shù)字元位是“0”，但角位不是“0”時(shí)，大寫金額數(shù)字可以寫“零”字，也可以不寫“零”字。

2.大寫金額數(shù)字書寫錯(cuò)誤時(shí)的訂正方法

當(dāng)大寫金額數(shù)字出現(xiàn)書寫錯(cuò)誤時(shí)，只能重新填寫憑證。

2.2.2 小寫金額數(shù)字的書寫規(guī)則

1.小寫金額數(shù)字的書寫要求

①書寫小寫金額數(shù)字時(shí)應(yīng)自上而下、先左后右，不允許連筆書寫。

②小寫金額數(shù)字字體要大小一致、排列整齊，字跡要工整清晰。

③含有圓圈的小寫金額數(shù)字，圓圈必須封口，如“6”“8”“9”“0”等數(shù)字。

④相鄰的小寫金額數(shù)字之間要空出半個(gè)數(shù)字的位置。

⑤每個(gè)小寫金額數(shù)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體高度占行格高度的1/2以下，以便留有改錯(cuò)空間。

⑥小寫金額數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣幣種符號(hào)或貨幣名稱的簡寫，且?guī)欧N符號(hào)與數(shù)字之間不得留有空白。凡數(shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

⑦小寫金額數(shù)字一律填寫到角、分。無角分的，角位和分位可寫“00”或者符號(hào)“-”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“-”代替。

2.小寫金額數(shù)字書寫錯(cuò)誤時(shí)的訂正方法

與大寫金額數(shù)字不同，小寫金額數(shù)字在出現(xiàn)書寫錯(cuò)誤時(shí)是可以進(jìn)行更正的。在更正小寫金額數(shù)字書寫錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)計(jì)人員只能采用劃線更正法，即在包含錯(cuò)誤數(shù)字的全部數(shù)字正中間劃一條紅線表示注銷，然后用藍(lán)筆將正確的數(shù)字寫在被注銷數(shù)字的上方，并加蓋具體操作人員的私章以明確責(zé)任人。