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2.1 儲備知識:學(xué)習(xí)必備知識

小劉是一家公司的后勤人員,但由于公司財務(wù)部人手不足,他被調(diào)到了財務(wù)部。因?yàn)樾W(xué)的不是會計專業(yè),也沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),財務(wù)部的主管就讓小劉從最基礎(chǔ)的做賬開始學(xué)習(xí)。起初,小劉以為做賬十分簡單,但是經(jīng)過學(xué)習(xí),他發(fā)現(xiàn)做賬比自己想象的要復(fù)雜得多,想要掌握做賬的訣竅,還需要掌握大量會計方面的知識。在本節(jié)我們將介紹會計專業(yè)知識、銀行結(jié)算基礎(chǔ)知識、發(fā)票基礎(chǔ)知識、納稅基礎(chǔ)知識這四個會計方面的知識。

2.1.1 會計專業(yè)知識

會計是以貨幣為主要計量單位,運(yùn)用一系列專業(yè)方法,對企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的核算和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、預(yù)測和控制,以提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動。

正如會計工作是企業(yè)管理工作的一部分,做賬也是會計工作的一部分,會計人員要想精通做賬,就要掌握一定的會計專業(yè)知識。

1.會計對象

會計對象是指會計核算和會計監(jiān)督的內(nèi)容,具體來說,就是企事業(yè)單位在日常經(jīng)營活動或業(yè)務(wù)活動中所表現(xiàn)出的資金運(yùn)動。

那么,什么是資金運(yùn)動呢?

在回答這個問題之前,我們要先弄清楚什么是資金。資金就是一個企業(yè)所擁有的財產(chǎn)和物資的貨幣表現(xiàn)。資金運(yùn)動是指資金的形態(tài)與位置的變化,主要包括資金的投入、資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)、資金的退出。

資金運(yùn)動是一個比較抽象的概念,在具體操作中會計人員必須將其具化、量化,只有這樣才能將會計核算落到實(shí)處。由于會計人員需要對資金運(yùn)動進(jìn)行分類,于是便產(chǎn)生了會計要素。

2.會計的六大要素

根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》可知,我國的會計要素有六個,分別是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。

(1)資產(chǎn)

在日常生活中,資產(chǎn)的概念十分寬泛,如廠房、機(jī)器、貨物等都屬于資產(chǎn)。但是,在會計的范疇中,對資產(chǎn)的認(rèn)定要嚴(yán)苛得多。根據(jù)資產(chǎn)的定義,只有滿足以下四個條件的經(jīng)濟(jì)資源才能被認(rèn)定為資產(chǎn):

①是由企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的;

②為企業(yè)所擁有或者控制;

③預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益;

④資產(chǎn)的成本、價值是能夠被可靠計量的。

按流動性的強(qiáng)弱可以將資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn):流動資產(chǎn)是指能在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn);非流動資產(chǎn)是指不能在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn)。

除了有形資產(chǎn),企業(yè)還有專利技術(shù)、自創(chuàng)商譽(yù)等無形資產(chǎn),以及一些或有資產(chǎn)[1]。受現(xiàn)行會計模式和會計技術(shù)的限制,這些資產(chǎn)還不能完整地體現(xiàn)在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中,但這些資產(chǎn)的處理方法是企業(yè)會計人員應(yīng)該了解并掌握的。

(2)負(fù)債

負(fù)債是指由企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的,預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)。根據(jù)負(fù)債的定義,只有滿足以下四個條件的事項(xiàng)才能被認(rèn)定為負(fù)債:

①是企業(yè)承擔(dān)的現(xiàn)時義務(wù);

②預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè);

③是由企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的;

④導(dǎo)致流出的經(jīng)濟(jì)利益的金額能夠可靠地計量。

按償還時間的長短可以將負(fù)債分為流動負(fù)債和非流動負(fù)債:流動負(fù)債是指在一年以內(nèi)(含一年)或一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù);非流動負(fù)債是指在一年以上(不含一年)或一個營業(yè)周期以上償還的債務(wù)。比如,應(yīng)付賬款、預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)交稅費(fèi)等屬于流動負(fù)債,而長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等則屬于非流動負(fù)債。

(3)所有者權(quán)益

所有者權(quán)益,又稱股東權(quán)益,和負(fù)債、資產(chǎn)可以組成一個會計恒等式:

資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

這個恒等式告訴我們,資產(chǎn)是由負(fù)債和所有者權(quán)益組成的。如果將該等式變形,就可以得到一個變形等式:

所有者權(quán)益=資產(chǎn)-負(fù)債

由變形等式可知,所有者權(quán)益是企業(yè)總資產(chǎn)減去總負(fù)債后的剩余權(quán)益,因此,所有者權(quán)益也被稱為“凈資產(chǎn)”。我國的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》將所有者權(quán)益分為資本和留存收益,其中,資本包括實(shí)收資本和資本公積,留存收益則包括盈余公積和未分配利潤。

(4)收入

收入是指企業(yè)在日常活動中產(chǎn)生的,會導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的,與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。我們在理解收入概念時需要注意以下四點(diǎn):

①收入的來源包括銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán);

②在會計實(shí)務(wù)中,收入是從企業(yè)的日常活動中產(chǎn)生的,不包括營業(yè)外收入、政策補(bǔ)貼等偶發(fā)性事件產(chǎn)生的利得;

③收入應(yīng)表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少;

④收入只包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流入,不包括為第三方或客戶代收的款項(xiàng)。

(5)費(fèi)用

要想獲得產(chǎn)出,就必須先投入。企業(yè)要想通過銷售產(chǎn)品獲得收入,就要負(fù)擔(dān)營業(yè)成本、各類費(fèi)用及營業(yè)外支出,還要依法繳納各種稅費(fèi)。

費(fèi)用的種類可謂五花八門,不過,無論哪種費(fèi)用,都應(yīng)符合以下三個特征:

①費(fèi)用是從企業(yè)的日常活動中產(chǎn)生的,不包括營業(yè)外支出等偶發(fā)性事件產(chǎn)生的損失;

②費(fèi)用表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少或負(fù)債的增加;

③費(fèi)用將引起所有者權(quán)益(股東權(quán)益)的減少。

(6)利潤

利潤反映的是收入減去費(fèi)用之后的凈額,其會計恒等式為:

利潤=收入-費(fèi)用

本書中的利潤均指利潤總額,凈利潤會另外指明。利潤應(yīng)具備以下兩個特點(diǎn):

①利潤是一定會計期間的經(jīng)營成果;

②利潤是營業(yè)利潤、投資凈損益與營業(yè)外收支凈額之和。

3.會計科目和會計賬戶

設(shè)置會計科目和會計賬戶是對會計對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的方法。會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,是在賬簿中開設(shè)賬戶的重要依據(jù)。會計賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的,具有一定的結(jié)構(gòu)和格式,用來全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通過會計賬戶,會計人員可以對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類和連續(xù)記錄,為企業(yè)的財務(wù)管理提供各類信息和數(shù)據(jù)。

做賬小課堂

會計科目的設(shè)置原則:

(1)合法性原則

會計科目的設(shè)置應(yīng)該符合國家相關(guān)會計制度的規(guī)定,并保證會計信息的規(guī)范性、統(tǒng)一性。不過,這并不代表會計科目是不可更改的,企業(yè)可以在不影響核算質(zhì)量和對外會計報告信息統(tǒng)一性的情況下,自行增補(bǔ)或合并會計科目。比如,預(yù)收賬款業(yè)務(wù)較少的企業(yè),可以將預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)合并在“應(yīng)收賬款”科目下進(jìn)行核算。

總之,企業(yè)要在合法、合規(guī)的前提下,根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)置會計科目,做到靈活性與統(tǒng)一性相結(jié)合。

(2)相關(guān)性原則

會計信息的使用者包括企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人、政府部門等,所以在設(shè)置會計科目時要考慮到會計信息使用者的需求。也就是說,我們所設(shè)置的會計科目必須能夠?yàn)楦鞣教峁┧璧臅嬓畔ⅲ瑫r滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。

(3)實(shí)用性原則

會計科目的設(shè)置應(yīng)符合企業(yè)(或機(jī)構(gòu))本身的特點(diǎn),滿足其實(shí)際需求。由于不同類型的企業(yè)在組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容、業(yè)務(wù)種類等方面均有所不同,所以在會計科目上也應(yīng)該有所區(qū)別。會計科目不應(yīng)該是千篇一律的,應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)。

4.會計核算

會計人員擁有核算和監(jiān)督兩大職能,其中核算職能是會計人員的基本職能,它貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的全過程。

會計核算是指以貨幣為主要計量單位,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬和報賬,為相關(guān)會計信息使用者提供決策所需的會計信息。

(1)會計核算流程

會計核算流程是指從收集、審核原始憑證到編制財務(wù)報表的過程,由收集、審核原始憑證,編制、審核記賬憑證,登記賬簿,匯總記賬憑證,登記總賬,對賬和結(jié)賬,編制財務(wù)報表七個步驟組成。

(2)會計核算內(nèi)容

會計核算的內(nèi)容既包括企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即企業(yè)與其他企業(yè)、單位和個人之間發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)利益交換,如銷售、交稅等;也包括企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的具有經(jīng)濟(jì)影響的各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),如支付職工工資、計提折舊[2]、費(fèi)用報銷等經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目。

會計核算的具體內(nèi)容如表2-1所示。

表2-1 會計核算的具體內(nèi)容

[2]在產(chǎn)品是指原材料投入生產(chǎn)后,尚未最后完工的產(chǎn)品,包括制作過程中的在產(chǎn)品、已加工完成入庫但不能對外銷售的半成品。

續(xù)表

5.企業(yè)會計工作的三大組織形式

企業(yè)會計工作的組織形式分為獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算、集中核算和非集中核算、專業(yè)核算和群眾核算,它決定了企業(yè)會計機(jī)構(gòu)的具體工作范圍和具體會計崗位的設(shè)置。

(1)獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算

獨(dú)立核算是指對本單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營過程及其結(jié)果進(jìn)行全面、系統(tǒng)的會計核算。實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)叫作獨(dú)立核算單位,這類單位通常獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧,而且具有一定的資金,在銀行單獨(dú)開戶,具有完整的核算系統(tǒng),需要定期編制財務(wù)報表。獨(dú)立核算單位應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu),并配備必要的會計人員。

實(shí)行非獨(dú)立核算的企業(yè)叫作非獨(dú)立核算單位,又叫作報賬單位,它們不獨(dú)立計算盈虧,也不編制財務(wù)報表。商業(yè)企業(yè)下設(shè)的分銷店就是典型的非獨(dú)立核算單位,分銷店不需要自負(fù)盈虧,也不進(jìn)行獨(dú)立核算,由上級企業(yè)定期發(fā)放備用金和物資。非獨(dú)立核算單位平時只需填制和整理原始憑證,登記備用金賬和實(shí)物賬,再定期將收入、支出向上級報銷。非獨(dú)立核算單位一般不設(shè)置專門的會計機(jī)構(gòu),但需配備專職會計人員。

(2)集中核算和非集中核算

在獨(dú)立核算單位中,其記賬工作的組織形式可以分為集中核算和非集中核算。集中核算就是將企業(yè)的主要會計工作都集中在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部,其他各部門不進(jìn)行單獨(dú)核算。集中核算的最大優(yōu)點(diǎn)是可以減少核算層次,精簡會計人員,但它不利于日常財務(wù)考核和分析。

非集中核算,又稱分散核算,即企業(yè)的內(nèi)部各單位要對自身所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行較為全面的會計核算。比如,在某企業(yè)里,各個業(yè)務(wù)部門都要進(jìn)行商品明細(xì)核算。不過要注意的是,企業(yè)財務(wù)報表的編制和物資供銷、現(xiàn)金收支、銀行存款收支、對外往來結(jié)算等不宜進(jìn)行非集中核算,應(yīng)由企業(yè)會計機(jī)構(gòu)集中辦理。非集中核算有利于企業(yè)及時分析、解決問題,但它會增加核算手續(xù)和核算層次。

(3)專業(yè)核算和群眾核算

專業(yè)核算是由專職會計人員進(jìn)行的;而群眾核算則是由職工群眾參與進(jìn)行的。在我國,有些企業(yè)會開展群眾核算,比如,工廠內(nèi)實(shí)行的班組經(jīng)濟(jì)核算[3]就屬于群眾核算。群眾核算可以使職工及時了解班組或柜組完成的業(yè)績,激發(fā)他們的生產(chǎn)積極性。

2.1.2 銀行結(jié)算基礎(chǔ)知識

銀行結(jié)算業(yè)務(wù),又稱支付結(jié)算業(yè)務(wù),是指商業(yè)銀行通過一定的支付工具或結(jié)算方式為客戶辦理由商品交易、勞務(wù)供應(yīng)、資金調(diào)撥及其他款項(xiàng)往來所發(fā)生的貨幣收付、債權(quán)債務(wù)清算的有關(guān)業(yè)務(wù),它是一種傳統(tǒng)的中間業(yè)務(wù)。

1.銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的分類

銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的分類如表2-2所示。

表2-2 銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的分類

2.銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的基本流程

銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的基本流程如圖2-1所示。

圖2-1 銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的基本流程

3.銀行結(jié)算原則

銀行結(jié)算原則是單位、個人和銀行在辦理支付結(jié)算時必須遵守的行為準(zhǔn)則。根據(jù)《支付結(jié)算辦法》第一章第十六條,單位、個人和銀行辦理支付結(jié)算必須遵守下列原則:

(1)恪守信用,履約付款

辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)的收付各方及開戶銀行必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行職責(zé)。付款方須依據(jù)合同進(jìn)行付款,不得無理由拒絕付款或拖延付款。

(2)誰的錢進(jìn)誰的賬,由誰支配

銀行在辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)時,必須保障客戶對自己存款的所有權(quán)和使用權(quán)。銀行只能根據(jù)客戶的委托,為其辦理支付結(jié)算。同時,根據(jù)雙方達(dá)成的合同或協(xié)議,銀行在為客戶辦理賬戶款項(xiàng)的結(jié)算時,必須依法保護(hù)客戶信息。

(3)銀行不墊款

在辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)時,銀行起中介作用,由于其只接受客戶的委托,向客戶提供支付結(jié)算服務(wù),幫助客戶在賬戶之間劃轉(zhuǎn)資金,因此不承擔(dān)墊付款項(xiàng)的責(zé)任。

做賬小課堂

辦理銀行結(jié)算的要求:

(1)必須遵守國家法律、法規(guī)和銀行結(jié)算辦法的各項(xiàng)規(guī)定。

(2)除按照國家現(xiàn)金管理的規(guī)定可以使用現(xiàn)金結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,其余各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來都必須辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

(3)賬戶內(nèi)須有足夠的資金保證支付。

(4)要遵守“恪守信用,履約付款;誰的錢進(jìn)誰的賬,由誰支配;銀行不墊款”的結(jié)算原則。

(5)必須嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用。

(6)必須使用銀行統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)和結(jié)算憑證,并按照規(guī)定正確填寫。

(7)各企業(yè)辦理結(jié)算,由于填寫結(jié)算憑證有誤而影響資金使用的,或者由于票據(jù)和印章丟失而造成資金損失的,由其自行負(fù)責(zé)。

2.1.3 發(fā)票基礎(chǔ)知識

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù),以及從事其他經(jīng)營活動中所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證。它是會計核算的原始依據(jù),也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

簡單來說,發(fā)票就是經(jīng)濟(jì)活動中由出售方向購買方簽發(fā)的文本,其內(nèi)容包括向購買方提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、協(xié)議價格和日期等,而且每張發(fā)票都具有獨(dú)一無二的流水賬號碼,可以有效防止重復(fù)和跳號。

在社會經(jīng)濟(jì)活動中,發(fā)票是最基本的原始憑證之一,是記錄經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容的載體,是進(jìn)行財務(wù)管理的重要工具,是稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源、征收稅款的重要依據(jù),是國家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序、保護(hù)國家財產(chǎn)安全的重要手段。

1.發(fā)票的種類

由于行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目的不同,發(fā)票的種類和形式也是多種多樣的。如果非要給發(fā)票分類的話,可以以發(fā)票是否從增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具為標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)票的種類如表2-3所示。

表2-3 發(fā)票的種類

2.發(fā)票的選擇

單位和個人在選擇發(fā)票時,應(yīng)先考慮自己所在省市的相關(guān)政策和制度,接著再考慮以下四個要點(diǎn):

①增值稅專用發(fā)票適用于增值稅一般納稅人。被納入“小規(guī)模納稅人自行開具增值稅專用發(fā)票試點(diǎn)”的小規(guī)模納稅人,也可自行領(lǐng)用增值稅專用發(fā)票。

②增值稅普通發(fā)票(電子普通發(fā)票)適用于增值稅一般納稅人,以及月不含稅銷售額超過10萬元或季不含稅銷售額超過30萬元的小規(guī)模納稅人。如果月不含稅銷售額不超過10萬元或季不含稅銷售額不超過30萬元的小規(guī)模納稅人要求使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)的,也可以領(lǐng)用。增值稅普通發(fā)票(卷式)由納稅人自愿選擇使用,生活性服務(wù)業(yè)的納稅人推薦使用。

③機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票適用于從事機(jī)動車零售業(yè)務(wù)(不包括銷售舊機(jī)動車)的納稅人。在二手車市場銷售舊機(jī)動車的納稅人,應(yīng)使用二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。火車票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、出租車發(fā)票、客運(yùn)定額發(fā)票適用于各自行業(yè)。

④通用定額發(fā)票主要適用于定期定額征收的個體工商戶和收取停車費(fèi)的納稅人。

在實(shí)際工作中,各個省市的發(fā)票使用標(biāo)準(zhǔn)不同,有的省市甚至已經(jīng)取消了上述發(fā)票中的某些種類。所以,單位和個人在選擇發(fā)票種類的時候,要根據(jù)自己的實(shí)際情況和所在省市的發(fā)票政策與制度。另外,在審核發(fā)票的時候,單位和個人要注意發(fā)票開具省市是否使用該類發(fā)票,謹(jǐn)防弄虛作假。

3.發(fā)票的領(lǐng)購

單位和個人在申請領(lǐng)購發(fā)票時,必須先提交購票申請報告,在報告中寫明單位或個人的名稱、所屬行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型,以及所需發(fā)票的種類、名稱、數(shù)量等,并加蓋單位公章和經(jīng)辦人印章。在辦理領(lǐng)購手續(xù)的時候,經(jīng)辦人還須準(zhǔn)備好身份證和其他有關(guān)證明。

另外,當(dāng)需要領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票時,單位和個人應(yīng)當(dāng)提供納稅人領(lǐng)購發(fā)票票種核定申請表、稅務(wù)登記證(副本)、經(jīng)辦人的身份證明,以及財務(wù)專用章或發(fā)票專用章印模。如果單位和個人屬于增值稅納稅人,那么在領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票時,還須向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供發(fā)票領(lǐng)購簿、IC卡和經(jīng)辦人身份證明,只有這樣才能辦理專用發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。

遞交發(fā)票領(lǐng)購申請,并經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后,單位和個人應(yīng)先領(lǐng)取國家稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的發(fā)票領(lǐng)購簿或者增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿,然后再根據(jù)核定的發(fā)票種類和數(shù)量,到相應(yīng)的國家稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。如果領(lǐng)購的是增值稅專用發(fā)票,則需要當(dāng)場在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章、財務(wù)印章等章戳。

4.發(fā)票的填開原則

在填開發(fā)票時所要遵循的基本原則如下:

①凡銷售商品、提供服務(wù)及從事其他經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)時,收款方應(yīng)如實(shí)向付款方填開發(fā)票;

②單位和個人必須在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入或者發(fā)生納稅義務(wù)時填開發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)填開發(fā)票;

③發(fā)票只限于用票單位和個人自己填開使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開;

④發(fā)票不得拆本使用,將裝訂成冊的發(fā)票拆開使用是違法行為;

⑤單位和個人必須按規(guī)定購買發(fā)票使用(或經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制),不得用其他票據(jù)代替發(fā)票,也不得擅自擴(kuò)大增值稅專用發(fā)票的使用范圍;

⑥發(fā)票只能在領(lǐng)購發(fā)票所在地填開,不準(zhǔn)攜帶到外地使用,在外地從事經(jīng)營活動,應(yīng)在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票;

⑦單位和個人向消費(fèi)者提供零售小額商品或零星勞務(wù)服務(wù)時,可以不用逐筆填開發(fā)票,但應(yīng)逐日記賬。經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)采用匯總方式填開增值稅專用發(fā)票的企業(yè),應(yīng)當(dāng)填寫國家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的銷貨清單。

5.發(fā)票的填開方法

單位和個人在填開發(fā)票時,應(yīng)使用中文(民族自治地方可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字),按規(guī)定的時限、號碼順序填開,填寫發(fā)票時要做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚,全份一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋單位發(fā)票專用章。

填開發(fā)票后,如果發(fā)生退貨或者折價的情況,應(yīng)收回原發(fā)票并經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證符合作廢條件后,才可開具紅字發(fā)票,用以沖減之前的錯誤發(fā)票。如果開票時發(fā)生書寫錯誤,則應(yīng)該在發(fā)票上書寫或加蓋“作廢”字樣,并保存各聯(lián)備查。

6.開具增值稅專用發(fā)票的注意事項(xiàng)

一般納稅人在開具增值稅專用發(fā)票時應(yīng)注意兩點(diǎn),一是某些項(xiàng)目不得開具增值稅專用發(fā)票,二是開具增值稅專用發(fā)票時應(yīng)嚴(yán)格遵守時限。

(1)不得開具增值稅專用發(fā)票的項(xiàng)目

①與個人相關(guān)的項(xiàng)目;

②與出口、免稅、不征稅相關(guān)的項(xiàng)目;

③與商業(yè)企業(yè)相關(guān)的項(xiàng)目;

④與差額納稅相關(guān)的項(xiàng)目;

⑤與銷售特定貨物相關(guān)的項(xiàng)目;

⑥“營改增”試點(diǎn)前發(fā)生的業(yè)務(wù);

⑦管理不規(guī)范的項(xiàng)目。

(2)開具增值稅專用發(fā)票的時限

①采取直接收款方式銷售貨物,不論貨物是否發(fā)出,均為收到銷售款或者取得索取銷售款憑據(jù)的當(dāng)天。

②采取托收承付和委托銀行收款方式銷售貨物,為發(fā)出貨物并辦妥托收手續(xù)的當(dāng)天。

③采取賒銷和分期收款方式銷售貨物,為書面合同約定的收款日期的當(dāng)天;無書面合同的或者書面合同沒有約定收款日期的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。

④采取預(yù)收貨款方式銷售貨物,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;但生產(chǎn)、銷售生產(chǎn)工期超過12個月的大型機(jī)械設(shè)備、船舶、飛機(jī)等貨物,為收到預(yù)收款項(xiàng)或者書面合同約定的收款日期的當(dāng)天。

⑤委托其他納稅人代銷貨物,為收到代銷單位的代銷清單或者收到全部或者部分貨款的當(dāng)天;未收到代銷清單及貨款的,為發(fā)出代銷貨物滿180天的當(dāng)天。

⑥銷售應(yīng)稅勞務(wù),為提供勞務(wù)同時收訖銷售款或者取得索取銷售款的憑據(jù)的當(dāng)天。

2.1.4 納稅基礎(chǔ)知識

納稅,就是根據(jù)國家各種稅法的規(guī)定,按照一定的比率,把集體或個人收入的一部分繳納給國家。

1.稅收

稅收的本質(zhì)是一種分配關(guān)系,是滿足社會公共需要的分配形式,其具有強(qiáng)制性、無償性、固定性,是一種非常重要的政策工具。

2.稅法

稅法,即稅收法律制度,是國家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)制定的,用以調(diào)整稅收關(guān)系的法律規(guī)范的總稱,是國家法律的重要組成部分。稅法是以憲法為依據(jù),調(diào)整國家與社會成員在征納稅上的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序和稅收秩序,保障國家利益和納稅人合法權(quán)益的一種法律規(guī)范,是國家稅務(wù)機(jī)關(guān)及一切納稅單位和個人依法征納稅的行為規(guī)則。

3.稅法的構(gòu)成要素

稅法的構(gòu)成要素是指不同類型的稅法具有的共同基本要素的總稱,一般包括總則、納稅義務(wù)人、征稅對象、稅目、稅率、納稅環(huán)節(jié)、納稅期限、納稅地點(diǎn)、減稅免稅、罰款、附則等項(xiàng)目。

4.一般納稅申報流程

會計人員在進(jìn)行納稅申報時,要遵循兩大流程:第一,準(zhǔn)備申報材料;第二,進(jìn)行納稅申報。

(1)準(zhǔn)備申報材料

納稅申報一般分為兩種情況:一種情況是納稅人申報;另一種情況是扣繳義務(wù)人申報。納稅人在辦理納稅申報時須準(zhǔn)備納稅申報表、財務(wù)報表及其他資料;扣繳義務(wù)人在辦理納稅申報時須準(zhǔn)備代扣代繳、代收代繳稅款報告表及其他資料。

(2)進(jìn)行納稅申報

納稅申報的方式是多樣的,其中使用最多的方式就是上門申報,即納稅人(或稅務(wù)代理人)在規(guī)定的申報期限內(nèi)直接到稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的辦稅服務(wù)場所報送納稅申報表及其他資料。

做賬小課堂

不同稅種的申報期限是不同的,會計人員一定要關(guān)注以下幾個不同稅種的申報期限:

(1)企業(yè)所得稅的繳納應(yīng)當(dāng)在月份或者季度終了后15日內(nèi),向其所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理預(yù)繳所得稅申報,內(nèi)資企業(yè)在年度終了后45日內(nèi),外商投資企業(yè)和外國企業(yè)在年度終了后4個月內(nèi)向其所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理所得稅申報。

(2)增值稅、消費(fèi)稅的繳納若是以1個月為一期納稅的,于期滿后15日內(nèi)申報;若是以1天、3天、5天、10天、15天為一期納稅的,自期滿之日起5日內(nèi)預(yù)繳稅款,自次月1日起15日內(nèi)申報并結(jié)算上月應(yīng)納稅款。

(3)未明確規(guī)定納稅申報期限的稅款,需要按照主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)具體情況確定的期限申報。稅法已經(jīng)明確規(guī)定納稅申報期限的稅種,需要按照稅法規(guī)定的期限申報。

實(shí)操筆記

【單選題】下列選項(xiàng)中,不屬于會計要素的是( )。

A.所有者權(quán)益

B.成本

C.資產(chǎn)

D.負(fù)債

答案:B

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