引言
很高興認識你。
在這本書中,我們將要深入地聊一聊人際關系與溝通,所以不如先從了解彼此開始吧。
我先來。我叫利亞納,是一位咨詢師,幫助團隊提高效率。我研究團隊,特別是如何提高團隊效率已經(jīng)25年了,這早已成為我的職業(yè)熱情,而我對于團隊如何協(xié)作(以及如何失敗)的興趣可以回溯到小學。
我的六年級的老師費伊女士布置了一份作業(yè),讓我們創(chuàng)建自己的加勒比海國家。這是一項工程很大的作業(yè),涵蓋了地理、社會科學、語言和數(shù)學,甚至還涉及了藝術——學生們需要自己創(chuàng)作國歌和國旗。這正好是我擅長的,直到現(xiàn)在我還是非常喜歡多任務處理。
但唯一的問題是,這是一項小組作業(yè),和我一組的還有其他兩位同學。我馬上意識到,我沒有辦法百分之百地遵從自己的心意了。在籌備活動剛開始時,隊友就明確地說他們希望潦草應付,但我的計劃是用紙張模型建一個3D地圖,這個想法對他們來說太有挑戰(zhàn)了。12歲的我,早早地體會到團隊合作的困難。
我有兩個選擇:要么自己承擔大部分工作,確保最終的結果符合我的標準;要么就是每人都草草地做一點工作,拿一樣的低分。前者可以讓我拿到心儀的分數(shù),但也意味著巨大的工作量。即使在當時的年紀,我也是有情緒的——所有的作業(yè)都由我來做,其他組員和我拿一樣的成績,這怎么會公平呢?后者從工作量上來說,的確是公平的,但被迫接受低分并不是我想要的!最后,我決心拼盡全力也要拿到高分。
當和別人聊到這個故事時,很多人也分享了自己類似的經(jīng)歷。不管情況是出現(xiàn)在小學、童子軍時期,還是外宿營地、第一堂MBA課堂或者是某一天的工作中,每個人都經(jīng)歷過糟透了的團隊合作。第一次和差勁的團隊合作時,大部分人和我一樣面臨著兩難選擇:要么自己扛住,拿到理想成績;要么忍受平分工作帶來的糟糕結果。
1993年,我把自己對團隊工作的興趣正式轉變?yōu)槁殬I(yè)規(guī)劃,想看看在上述情境時能不能找到第三個選項。我拿到了組織心理學(也就是職場行為研究學)的博士學位。我的論文研究關注團隊動力如何影響創(chuàng)新力,之后的研究重點主要在于如何實現(xiàn)高效率的團隊合作。其實從小學六年級開始,我就確信已經(jīng)找到了第三個選項:沖突。通過沖突讓團隊發(fā)展得更好——更好的想法、更好的決定、更好的執(zhí)行和更好的結果。問題在于,雖然沖突可以改善團隊合作的核心,但是在過去25年的研究及為團隊提供咨詢的過程中,我一次又一次地發(fā)現(xiàn):人們抗拒沖突。
這就是我的故事。我希望能夠通過自己的工作,幫助人們克服厭惡沖突的心理,巧妙利用良性沖突。以上就是我的自我介紹。現(xiàn)在到你了。
我來猜猜看。你是工作中的佼佼者,能力很強。因為強大、高效的執(zhí)行力,你已經(jīng)得到多次晉升。你獨立自主,不畏懼高強度的工作。但最近,你卻發(fā)現(xiàn)工作越來越難做。很多任務需要你和其他工作能力欠缺的同事一起完成,又或許其他人的工作優(yōu)先級排序和你的排序不一致,特別是在和跨部門的團隊一起合作時,所有成員都有不同的任務,團隊合作難以高效推進。
你常常思考合作中出現(xiàn)的問題,但又找不到和平解決問題的方法。畢竟誰都不想因為工作鬧得不愉快!在完全避免辦公室沖突的情況下完成任務已經(jīng)很有難度了,更不用說你還試著提出反對意見。但閉口不談也無法解決問題,所以你決定去冒一下險。
你相信肯定有辦法能夠讓大家統(tǒng)一工作的優(yōu)先級,把精力往一處使,也一定有一個正確的方向——簡單的任務清單就能帶來最大化的改變。你相信肯定有辦法平衡好太過積極和太過消極的成員的意見,甚至是那些被動攻擊型(passive-agressive)的同事——他們會不斷腐蝕成員間的信任。你相信肯定有辦法減少低效的團隊工作,讓一切走上正軌。
確實有辦法。以上所有問題的答案就是開啟良性沖突,而這本書將教你如何去做。
在第一部分,我們將關注商業(yè)案例中的沖突。從各種逃避沖突的辦法、阻礙業(yè)務發(fā)展的決定、導致團隊低效的因素,以及讓人倍感壓力的事情開始。首先,將會討論“沖突債”這個概念,也就是當人們選擇回避本應解決的沖突后所欠下的“債務”;其次,分析人們逃避沖突的心理;最后為大家介紹面對沖突的全新思路——將沖突看作有利于維護底線、改善人際關系和壓力狀況的工具。
在第二部分,我們將關注高效的沖突機制。首先,你將了解如何主動建立溝通,如何培養(yǎng)和同事間的信任;其次,你將學習到將對手轉化為隊友的溝通技巧;最后,你將會了解如何減少低效或者無益的沖突,并尋求解決方法。你會發(fā)現(xiàn)大部分的沖突都是可以避免的,而對于那些無法避免的沖突,我們也能將其變得更有成效,將負面影響減到最小。
在第三部分,我們將探討如何使沖突系統(tǒng)化,讓其成為日常工作中的一部分。首先,通過明確預期、統(tǒng)一意見及降低誤解的方式,來避免大部分的沖突;其次,將探討如何使團隊中常見的沖突正?;WC討論的重點聚焦在業(yè)務問題而非人身攻擊;最后,我們將介紹一系列幫助團隊確立良性沖突習慣的技巧。
在附加章節(jié)中,我們將用新學到的高效沖突技巧來處理最重要的關系:家庭關系。這一部分將談到高效沖突在一段健康關系中的角色,以及我們有責任為家庭中的后代樹立榜樣。我們還會涉及家庭之外的關系,例如,如何將高效沖突運用在志愿者團隊和社區(qū)當中。
在這本書里,我將與你分享客戶案例(已修改敏感信息)以及他們是如何使用高效沖突的方法實現(xiàn)盈利,且更具有創(chuàng)新力的,團隊間信任度更高、更有趣,個人生活就更健康、壓力更小。當然,我也會講述自己的故事,告訴你我是如何學會并運用高效沖突技巧的。
很高興你也加入了我們。