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6 把握整體后再進入理論部分

了解前工程與后工程

第4個訣竅是,學習應從整體進入分論。

看不到前工程與后工程的工作會讓人感到十分痛苦,這點已成定論。

例如,自己屬于B部門,工作內(nèi)容是加工A部門移交的產(chǎn)品,然后再交給C部門。此時,如果事先了解A部門與C部門的情況,知道這兩個部門期待怎樣的成果,就能拿出更好的業(yè)績。

然而,若對A部門與C部門一無所知就進入了B部門,業(yè)績則會一落千丈。

這意味著什么?即便是相同的工作,只要沒有明確自己應該創(chuàng)造出何種價值,也會降低工作效率。

在學習上,有兩個方面與此完全相同。其中之一是職業(yè)規(guī)劃。

“將來想成為怎樣的人?”——前工程

“掌握這個知識,能在何種程度上接近自己想象中的未來?”——后工程

是否看到這兩個工程,學習熱情也會截然不同。倘若學習過程很快樂的話,并沒有任何問題,如若不是,就會逐漸失去堅持學習的干勁。

 

另一個是學習的推進方法。

學習任何知識,都不應隨意購買書閱讀。這和沒有地圖卻前往沙漠,沒有航海圖而出發(fā)航海一樣。雖然不斷前進,卻不知道終點在哪里,士氣只會越來越低迷。

首先應該用1~2天的時間,把握學習的全貌。

有哪些領域?應該關注哪些領域?需要花費多少時間學習?

首先學習什么知識(前工程)?下一步該如何做(后工程)?

只要明確這些問題,即便是建立了長期的學習計劃,也能持續(xù)前進,不迷失方向。

螺旋式學習

先把握整體再開始學習,能夠進行螺旋式學習。

具體來說,應該一邊描繪出整體的樣子,一邊扎實推進學習進程,而非重點突破某一個主題。特別是與當前的工作有直接關系的知識,一定要采用螺旋式學習的方法。

我們經(jīng)常會聽到“千里之行,始于足下”這句話,但在商務活動中,不可能說:“抱歉,雖然到了截止期限,但我才弄懂第一步。”

例如,你在法務部中從事知識產(chǎn)權相關業(yè)務。由于沒有相關的法律知識,你必須立刻開始學習。

首先你要做的是,先了解與知識產(chǎn)權有關的法律,把握整體結(jié)構。應該避免“知識產(chǎn)權就是專利吧,總之先看一下有關專利的書”這種過于簡單的想法。

假設你一周后要與商業(yè)伙伴會面,屆時可能對方會體諒你不具備專利相關的詳細知識,但不會包容你不知道知識產(chǎn)權中包含外觀設計專利權、商標權、著作權。

特別是有截止期限的學習,在會談之前必須有一定程度的知識武裝,至少能夠說出“現(xiàn)在我只了解A,但B應該是這樣的”這類話。

總而言之,應該達到“盡管不了解詳細內(nèi)容,但大致理解該領域的整體結(jié)構,并能做出一些假設”這樣的水平。

 

先把握整體,再進行螺旋式學習。

對于存在截止期限,并需要當場提供價值的商務人士來說,這是必須遵循的學習鐵律。

螺旋式學習與重點突破式學習

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