（二）執行采購安排

在采購計劃制訂之后，隨著生產的陸續開始，公司需要執行具體的采購安排，包括簽訂采購合同和發起采購訂單。

采購合同屬于法律文書，它對采購業務中交易雙方的權利、義務進行約定，內容主要包括產品名稱、規格型號、單位、單價、數量、總價、交貨時間和地點、運輸方式、質量檢測、付款方式、爭議解決等。具體實務中，在簽訂采購合同時，可以一事一簽，也可以就長期性、經常性采購事宜簽訂一個總體框架合同。例如，生產型公司在采購大宗原材料時，其采購合同中并不會直接明確具體的價格，而是有一個約定的價格區間，具體的結算價格會根據每筆訂單的實際情況來執行。

如果說采購合同是一個總體框架性協議文件，那么采購訂單則是具體操作層面的文書。結合生產需求，采購部向供應商發起采購訂單。采購訂單通常需包括產品名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間和地點等信息，如表1-1所示。

表1-1　采購訂單樣本

供應商在收到采購訂單后，據此進行發貨和后期結算。實務中，發起采購訂單的方式是多樣的，例如采購方按照自己預制的模板發起訂單，或者按照供應商提供的模板來填寫訂單；有的公司則簡化程序，直接通過電話、短信、微信來描述訂貨需求，也可視之為發起采購訂單。