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(三)到貨驗(yàn)收入庫

當(dāng)公司發(fā)起采購訂單、供應(yīng)商發(fā)貨后,采購流程進(jìn)入第三個(gè)環(huán)節(jié)——到貨驗(yàn)收入庫。當(dāng)貨物運(yùn)到公司后,將由采購部或者質(zhì)檢部對(duì)原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè),確保采購到貨的原材料符合公司的質(zhì)量規(guī)定。檢驗(yàn)合格后,原材料即進(jìn)行入庫處理,由庫管登記原材料信息(品類、規(guī)格、數(shù)量)。在財(cái)務(wù)報(bào)告中,公司采購的原材料體現(xiàn)在存貨項(xiàng)目中。需要注意的是,財(cái)務(wù)報(bào)告僅對(duì)存貨金額進(jìn)行反映,并未記錄存貨的具體類別和數(shù)量。

在票據(jù)方面,與單批次貨物相匹配的發(fā)貨單、運(yùn)輸單和發(fā)票也一并送到公司。財(cái)務(wù)則按照所記載的金額入賬和付款。至此,采購原材料的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)結(jié)束。

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