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3.4 頭腦風(fēng)暴的步驟

我們以使用便箋貼開(kāi)展頭腦風(fēng)暴討論為例,來(lái)說(shuō)明開(kāi)展頭腦風(fēng)暴的具體步驟。

3.4.1 發(fā)散思維,集思廣益

對(duì)于每個(gè)人產(chǎn)生的創(chuàng)意或想法,要充分表達(dá)。針對(duì)頭腦風(fēng)暴討論的主題,大家用一張便箋貼寫(xiě)一個(gè)自己的好點(diǎn)子,貢獻(xiàn)的便箋貼多多益善。統(tǒng)一交給主持人后,貼到公示的板子上。隨意粘貼,只要不遮擋即可,如圖3-7所示。

圖3-7 隨意粘貼便箋貼

3.4.2 歸納與合并

眾人對(duì)同一個(gè)主題進(jìn)行思考,肯定會(huì)產(chǎn)生很多相同或相類似的想法。在結(jié)束了一輪創(chuàng)意想法的貢獻(xiàn)之后,主持人可以帶領(lǐng)大家一起回顧所有已產(chǎn)生的創(chuàng)意,逐一閱讀每一張便箋貼。這樣既實(shí)現(xiàn)了互相閱讀和借鑒啟發(fā),也同時(shí)進(jìn)行了歸類整理。把相同或類似的便箋貼粘貼在一起,方便后面的歸納。每一張便箋貼都是一個(gè)智慧成果,不要輕易丟棄任何一張,更不要輕易下結(jié)論說(shuō)某一張便箋貼是否有價(jià)值。歸類整理便箋貼如圖3-8所示。

圖3-8 歸類整理便箋貼

3.4.3 優(yōu)先排序

在大家完成了幾輪頭腦風(fēng)暴的想法貢獻(xiàn)之后,公示板上就應(yīng)該有了幾堆便箋貼,分別代表不同類別的思路和方法。接下來(lái)進(jìn)入評(píng)估環(huán)節(jié),即根據(jù)實(shí)際情況,以重要性、緊迫性兩個(gè)維度的高低進(jìn)行優(yōu)先排序,如圖3-9所示,把頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生的各種(各類)想法分別歸入四個(gè)象限之中,便于后期制訂操作計(jì)劃并落地執(zhí)行。圖中第I象限,屬于“既重要又緊急”的事項(xiàng),優(yōu)先執(zhí)行。

圖3-9 便箋貼歸類后的優(yōu)先排序

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