書名: 關鍵跨越(新手篇):從業務高手到優秀主管作者名: 北森人才管理研究院本章字數: 1914字更新時間: 2021-01-25 14:39:08
通過管理歷練,完成管理跨越
新手管理者面對的這些難題,相當于你的管理成長任務。就像個人成長要逐漸學習走路、說話、思考、與同伴相處和建立親密關系等,管理者在不同階段也要完成相應的任務。每個任務都對應不同的挑戰,你會從中學習到不同的東西,并鍛煉出相應的能力?;蛘叻催^來說,當你具備了一些相應的能力時,你就能很好地應對這些挑戰,處理好這些管理難題。
學習成長就是一個螺旋式上升的過程,你通過解決這些管理難題發展出管理能力,也因為具備了能力而能更好地解決這些管理難題,如此循環往復,不斷成長。
但讓新手管理者感到困惑的是,自己似乎有太多的問題需要解決,而且可能遠不止我們一開始列出來的這九個管理難題。這讓你備感焦慮,不知從何入手。對此,我們歸納出了新手管理者的三個成長任務,并將管理者對應需要發展的能力稱為關鍵跨越,希望能幫你聚焦問題,梳理清楚發展的要點和路徑。
我們認為,成功完成這三個成長任務,完成管理跨越,新手管理者就基本完成了管理角色的轉變,能夠勝任團隊管理者的工作。這三個成長任務和對應的關鍵跨越是:
第一,獲得團隊的認可和信任。你會發現,在我們前面提到的九個管理難題中,無論是同事變下屬,還是空降到團隊,要解決的根本問題都是讓團隊打從心底里接受你的領導。在分配任務并對團隊提要求,或者讓下屬接受具有挑戰性的工作時,如果你與團隊間有信任基礎,任務就能比較容易地分配下去。即使是在給予下屬反饋、指導下屬時,也只有當下屬相信你有能力指導他們時,他們才會采納你的建議。
獲得團隊的認可和信任,是管理者管理團隊、開展管理工作的基礎。盡管我們列舉了管理者需要面對的九個管理難題,但本質上首先要解決的問題就一個:建立信任。信任并不因為你擁有管理職權就天然存在,你得表現得像是一個管理者,符合團隊對管理者的期待,做到“承擔管理責任”。
承擔管理責任,是你在努力獲得團隊信任的過程中發展出的能力。你也會因為具備這一能力,而更能得到團隊的認可和信任。你必須能夠肩負起管理者的責任,行為舉止符合團隊對管理者的普遍認知,下屬才能認同你是管理者。這是新手管理者需要完成的第一個關鍵跨越,包括你得在關鍵時刻沖在前面,對下屬提出要求的同時以身作則,能為團隊做決定并對結果負責,以及能更多地考慮團隊而非自己等。我們將在第二部分詳細闡述這一內容。
第二,讓團隊穩定可靠地交付工作成果。在前面的九個管理難題中,合理分配任務和提要求、讓員工接受額外的任務和挑戰、讓員工認同工作要求并承擔責任、解決問題和突發狀況、跟進執行過程和提前干預,這五個問題其實都圍繞一個目標,那就是讓團隊穩定可靠地交付工作成果。
讓團隊能一直穩定地達成目標,是管理工作最本質的目的。沒有結果,一切管理工作和努力都等于零。同時,管理者不能代替團隊執行,得通過制定目標和計劃、分配任務、組織資源、跟進過程、檢驗結果等一系列管理動作實現目標,做到“推動執行”。
推動執行是新手管理者需要完成的第二個關鍵跨越。你需要學習成長的是:首先,對要達成的目標和所做的事有清晰的認識與判斷;其次,掌握每個下屬的能力水平和工作狀態,了解每個人能勝任的工作并判斷可以挑戰的目標與任務;最后,更重要的是,讓下屬完全地認同自己的目標和負責的工作,同時,還要在不完全參與下屬工作的前提下,實時掌握下屬執行的情況,并在偏離目標或出現問題時,適時地干預或提供必要的支持,讓下屬能按預期目標完成工作。這部分內容我們將在第三部分詳細闡述。
第三,幫助團隊改進和提升。在前面所述的九個管理難題中,給予員工正確反饋和因材施教與此相關。如果說完成公司的任務目標是管理者的職責,那么幫助團隊改進和提升就是管理者的使命和價值。
達成工作目標是管理者在做員工時就擅長的事情。當管理者退到團隊身后,要通過推動團隊去達成目標時,很多時候會因為聚光燈不再打在自己身上而感到失落。這時管理者需要找到新的價值和意義,幫助團隊成長就是其中之一。
通過提升團隊的能力來提高團隊的績效,是管理者達成目標的一個更高級的方式。因為并非每個下屬都是熟手,所以管理者總是有很大概率要管理職場新人。另外,也并非每個下屬都能一直順暢地完成所有工作,總有需要管理者干預和指導的時候,更何況工作要求會不斷提高,員工或多或少都需要隨之發展。只有讓團隊成長,才能確保穩定持續地達成工作目標。
對于一線的管理者而言,要幫助員工改進和提升,最基礎和最常用的方式就是“輔導”。因此,輔導他人是新手管理者要完成的第三個關鍵跨越。管理者在工作中教,員工在工作中學,通常是能最快見效的方式。通過輔導提升下屬的能力,不僅能使團隊持續發展,還決定了管理者未來能走多遠。我們將在第四部分詳細闡述“輔導他人”的相關內容。