- 商品基礎知識與養護技能
- 于威 張敏
- 3569字
- 2021-01-15 12:09:46
第三節 商品編碼
商品編碼是賦予某種商品以某種代表符號或代碼的過程。代表符號或代碼就是商品代碼,這些代表符號或代碼有一定規則,一般由字母、數字和特殊標記組成。
商品編碼與商品分類密切相關,分類在前,編碼在后。商品科學分類是商品合理編碼的前提,商品編碼是進行商品科學分類的一種重要手段。實踐中也稱商品編碼為商品分類編碼。
商品編碼可以使繁多的商品條理化、系統化、有序化,容易識別,便于記憶,便于統計和管理等業務工作;有利于商品分類體系的通用化、標準化,便于信息網絡技術對商品的科學管理,有效提高工作效率和可靠性,促進國際貿易的發展。
一、商品編碼原則
為實現商品編碼的標準化,必須建立統一的商品分類編碼系統,在進行商品分類編碼時應遵循以下基本原則。
(1)唯一性原則。在同一個商品編碼集中,每一個商品代碼只能代表一個單品,即每一個編碼商品只能有唯一的代碼。
(2)穩定性原則。商品代碼確定后應在一定時期內保持穩定,不能經常或輕易變更,以保證商品分類編碼系統的穩定性。
(3)層次性原則。商品編碼要層次清楚,能夠清晰反映商品分類關系、分類體系及目錄內部固有的邏輯關系。
(4)可擴充性原則。編碼時要留足備用代碼,當需要增加商品新類目或刪減舊類目時,不需要破壞編碼結構再重新編碼。
(5)合理性原則。商品編碼結構應與商品科學分類體系和商業經營實際需要相適應。
(6)簡明性原則。商品編碼應簡明、易記、易校驗,盡可能減少代碼長度,這樣既便于手工操作,減少差錯率,又便于計算機處理。
(7)統一性和協調性原則。商品編碼要同國家商品分類編碼標準相一致,與國際通用商品分類編碼制度相協調,便于實現信息交流和信息共享。
為了加強商品的信息管理,提高工作效率和可靠性,企業為商品編制商品分類代碼。商品條碼、零售商品代碼與條碼、非零售商品代碼與條碼、物流單元代碼與條碼、位置代碼與條碼、店內條碼等屬于商品標識代碼,編碼時必須遵守唯一性、穩定性、無含義性原則。
閱讀案例
商品條碼亂了 海淘訂單沒了
據2014年9月17日《南方都市報》報道(南都記者 王海艷;實習生 楊恩捷)阿里巴巴、京東、1號店、蘇寧、亞馬遜、聚美優品等相繼推出或即將推出海淘業務。不過,海淘市場迅速升溫的同時,訂貨服務無法得到百分百保證、送貨周期較長等問題也讓消費者頭疼不已。有調查發現,前端消費者“訂單取消”的主要誘因是后端的零供兩方的商品信息數據不一致,形成“商品信息流斷裂”。

[假象]無貨出倉
網友“兩只笨豬的窩”按網上的海淘攻略帖依葫蘆畫瓢在kidsroom下單,買了個安全座椅,信用卡款也扣了。滿心期待地等了10天后,收到郵件說“沒有貨”了,訂單取消!
[根源]共用條碼
上述的情況是因為兩款商品采用同一條碼進行線上銷售,A款線下后端無貨,因B款有貨,線上前端也會顯示A款有貨,當消費者下單購買后,配貨時發現A款無貨,導致一段時間后消費者才能收到“訂單取消”。
[拓展]條碼使用不當現象
不同單品采用相同條碼:大部分新零售電商平臺的產品信息項有“款色碼”,但是供應商的條碼是按單一的sku來管理,無論紅色、白色,都屬于一個sku,因此也會出現前端有貨、后端無貨,或是“貨不對碼”的情況。
不同品種商品的條碼錯用:網友“風一樣的飄飄”在一家品牌糕餅連鎖店購買了三塊月餅,是獨立包裝的蓮蓉蛋黃味月餅。包裝上貼有商品條碼,他用手機條碼識別軟件一掃,商品顯示竟然是“女傭裝”。
商品條碼的不唯一最終造成零供兩方的商品數據不一致,給行業帶來的損失顯著:英國預計在未來5年將有近10億美元的銷售損失是與數據一致性程度低造成的;而澳大利亞將有超過9億美元的銷售和利潤損失與數據不一致有關。中國的情況更為復雜。國內儲運包裝商品使用國際標準化的編碼,也就是“箱碼”的普及率僅占30%左右,絕大部分企業采用自編的內部編碼,使得供應鏈各參與方信息系統相互割裂,成為了一個個信息孤島。
南都網本報道鏈接:http://epaper.oeeee.com/epaper/D/html/2014-09/17/content_3314168.htm?div=1

二、商品代碼種類與編碼方法
根據商品編碼所用的符號類型劃分,商品代碼可分為數字型代碼、字母型代碼、數字-字母混合型代碼和條形碼四種。這里簡述商品代碼的編制方法和商品代碼中的條形碼。
(一)商品代碼的編制方法
商品代碼的編制是一個復雜的過程,要考慮的因素有企業的發展空間、企業現有發展、人的思維習慣、經濟效益因素等,但其基本的編制方法主要是以下四種。
1. 順序編碼法
順序編碼法是按照商品類目在分類體系中出現的先后次序,依次給予順序數字代碼的編碼方法。其優點是使用方便,易于管理,但代碼本身沒給出任何有關編碼對象的其他信息。通常為了滿足信息處理的要求,多采用等長碼,即每個代碼標志的數列長度(位數)完全一致。順序編碼法簡單,通常用于容量不大的編碼對象集合體。編碼時,可以留有“空號”(儲備碼),以便隨時增加類目,參見表1.9。
表1.9 順序編碼法示例

2. 層次編碼法
層次編碼法是按商品類目在分類體系中的層級順序,依次賦予對應的數字代碼的編碼方法,即代碼的層次與分類層級相一致。這種編碼方法常應用于線分類(層級分類)體系。由于分類對象是按層級歸類的,所以在給類目賦予代碼時,編碼也是按層級依次進行,分成若干個層次,使每個分類的類目按分類層級,一一賦予的代碼。從左至右的代碼,第一位(或第一位、第二位……)代表第一層級(大類)類目,第二位代表第二層級(中類)類目,以此類推。這樣,代碼的結構就反映了分類層級的邏輯關系,參見表1.10。
表1.10 層次編碼法示例

層次編碼法的優點是:代碼較簡單,邏輯性較強,系統性強,信息容量大,能明確地反映出分類編碼對象的屬性或特征及其隸屬關系,容易查找所需類目,便于機器匯總數據,便于管理和統計。缺點是:結構彈性較差,為延長其使用壽命,往往要用延長代碼長度的辦法,預先留出相當數量的備用號,從而出現代碼的冗余。
3. 平行編碼法
平行編碼法,也稱特征組合編碼法,是將編碼對象按其屬性或特征分為若干個面,每一個面內的編碼對象按其規律分別確定一定位數的數字代碼,面與面之間的代碼沒有層次關系和隸屬關系,最后根據需要選用各個面中的代碼,并按預先確定的面的排列順序組合成復合代碼的一種編碼方法,參見表1.11。
表1.11 平行編碼法示例

平行編碼法多用于面分類體系,其優點是編碼結構有較好的彈性,可以比較簡單地增加分類編碼面的數目,必要時還可更換個別的面。但這種編碼的缺點是代碼過長,冗余度大,代碼容量利用率低,因為并非所有可組配的復合代碼都有實際意義。
4. 混合編碼法
混合編碼法是層次編碼法和平行編碼法的合成,代碼的層次與類目的等級不完全相適應。在編碼實踐中,當把分類對象的各種屬性或特征分列出來后,其某些屬性或特征用層次編碼法表示,其余的屬性或特征則用平行編碼法表示。這種編碼方法吸取了兩者的優點,效果往往較理想。
(二)條形碼
條形碼是由一組規則排列的條、空組合及其對應的供人識別字符組成的標識,用于表示一定的信息。條形碼符號結構如圖1.2所示。

圖1.2 條形碼符號結構釋義
商品條形碼是由國際物品編碼協會規定的,用于表示零售商品、非零售商品、物流單元、位置的標識代碼的條形碼。
1. 零售商品條形碼
在我國,零售商品標識代碼采用GTIN-13、GTIN-8、GTIN-12三種代碼結構,其中GTIN-13是最常用的商品標識代碼結構,用EAN-13條形碼表示。在北美和加拿大等地,使用GTIN-12商品代碼結構,用UPC-A條形碼表示。當出現包裝印刷面積不足等特殊情況時,采用GTIN-8商品代碼結構,用EAN-8、UPC-E條形碼表示。
看板
有些零散商品,如鮮肉、水果、蔬菜、熟食品等,需要現場稱重、計價、交易銷售。這些商品的編碼任務一般由零售商完成。零售商進貨、儲藏、分揀、包裝,用專用設備對商品稱重并自動編碼和制成條形碼,然后將條形碼粘貼或懸掛在商品包裝上。零售商編代碼,只能用于商店內部的自動化管理系統,因此稱為店內碼。我國采用的店內碼是EAN推薦的EAN-13(標準版)店內碼。
2. 非零售商品條形碼
非零售商品是指不通過銷售終端(POS)掃描結算的用于配送、倉儲或批發等操作的商品,例如,一個裝有50條香煙的紙箱或者一個裝有20箱香煙的托盤都可以作為一個非零售商品進行批發、配送。
在我國,主要采用GTIN-14、GTIN-13代碼結構。GTIN-14商品標識代碼結構用ITF-14條形碼表示,GTIN-13用EAN-13表示。
網絡實踐
絕大多數商品的包裝上,都會看到可以掃描價格的條形碼。通過鏈接或二維碼登錄以下網站,查看其商品條形碼的相關知識,總結出銷售包裝上的兩種條形碼,并說出其符號結構和代碼結構;總結出物流包裝上的兩種條形碼,并說出其符號結構。

http://www.ancc.org.cn/Knowledge/goodsGln.aspx?rPage=1

http://www.ancc.org.cn/Knowledge/BarcodeArticle.aspx?codeId=1&id=161

http://www.ancc.org.cn/Knowledge/BarcodeArticle.aspx?codeId=1&id=155
3. 物流商品條形碼
在商品從生產廠家到運輸、交換的整個物流過程中都可以通過物流條形碼來實現數據共享,使信息的傳遞更加方便、快捷、準確,提高整個物流系統的經濟效益。
物流條形碼是貨運單元的唯一標識[2]。
物流條形碼的碼制是指條形碼符號的類型,每種類型的條形碼符號都是由符合特定編碼規則的條和空組合而成,都有固定的編碼容量和條形碼字符集。國際上常見的物流條形碼主要有EAN-13條形碼、交叉二五條形碼、128條形碼等。