貢獻的意愿
與“共同的目標”相對應的是“貢獻的意愿”。這算得上管理學中研究得最多,也最成熟的領域。如果說“共同的目標”更多考慮的是組織的目標如何得到個人的認同,那么“貢獻的意愿”則要面對個人的需求如何得到組織的滿足,以達成組織與個體之間的統一。
既往的研究與實踐可劃分為正反兩個方向,且都觸及了問題的核心。方向之一是,如何把人用好;方向之二是,如何把人留住。
這兩者之間有重合之處,但仍然可以稱為“一體兩面”。比如我們經常說,“員工因公司而來,因主管而走”(join the company, leave the manager),即人們加入公司和離開公司的理由是不一樣的。另外,當員工選擇離開的時候,公司和直管領導可以有更多的反思:有沒有管理制度的問題?管理者要承擔哪些責任?還有哪些改進空間?
1. 把人用好
我們常說,管理要知人性、懂人心。如果掰開揉碎了講,這得用上一本教科書的篇幅。但最關鍵的是做好以下三方面。
(1)管人的努力:心理預期、成長前景、成長關懷、感知到的公平等。
(2)管人的能力:業務能力與管理能力、與人協作的能力、發掘潛力。
(3)管人的心態:客觀看待自己、客觀看待他人、心智成熟度、突破思維慣性、開放的心態等。
具體到實操層面,除人對人的影響之外,組織可以通過哪些方式滿足員工的需求?在這方面,約翰·E. 特魯普曼教授提出的總薪酬理論(total compensation)概括得最為全面,他也堪稱這一研究思路的集大成者。
總薪酬理論又稱全面薪酬理論、360度薪酬理論,通常是將薪酬因素按兩種類別屬性劃分:一種是將薪酬分為經濟性薪酬與非經濟性薪酬,另一種是將薪酬分為內在薪酬和外在薪酬。總薪酬的組成要素通常可劃分為如圖1-6所示的四個象限。辦法大概就這么多了。

圖1-6 總薪酬的組成要素
資料來源:約翰 E 特魯普曼. 薪酬方案:如何制定員工激勵機制[M].胡零,譯. 上海:上海交通大學出版社,2002:32-34.
但我想從一個新的角度提出解釋,這也是一種新的劃分方式,即管理者還要關注哪些薪酬因素是帶有組織屬性的。這些薪酬因素可以加強人與組織之間的聯結。
試想一份薪酬,如果員工在A企業可以獲得,在B企業也可以獲得,那么這位員工為什么非要待在A企業不可?這背后值得思考的是:員工和企業間的關系到底是什么?僅僅是一個交易關系嗎?如果一名員工把自己最好的青春年華交給了這家企業,難道他不是更有資格去分享這家企業的成長?這樣才是對等的,才是符合公平正義的。
哪些是具有組織屬性的薪酬?我列舉出以下四種代表形式。
(1)內部晉升,它傳達的是企業對自家員工的尊重,就像《基業長青》中所主張的那樣,最終收獲的是自家長成的經理人。
(2)長期雇用,不一定非要體現為年功工資,也可以是身份象征、榮譽感。這是組織正義的一種表現。顯然,同等條件下開除一位老員工比裁掉一位新員工更容易招致不滿。
(3)利潤分享,如員工持股制度,增進“我們在一起”的感覺,分享組織成長。
(4)福利計劃,金錢之類的物質性激勵是一種一般等價物,但針對性的福利計劃還表達了管理者的心意。
我想特別談一下長期雇用。目前這一問題在許多中國企業,尤其民營企業中并不顯著。畢竟我們的企業總體上年頭還短,員工也以中青年為主,甚至許多互聯網企業中都是年輕人,35歲以上就算老了。但這遲早是個重要的問題,不能把責任都推給社會,畢竟人們是需要工作的。這件事也不必馬上就做,但得先有這方面的意識。
我還記得,2019年有一次我去參加某私董會,該私董會主要由年輕創業者構成。有一位創業者問我:“該如何對待那些已經跟不上企業成長的老員工?”我回答:“你當然可以請他們離開,但我更建議適當保留,比如安排到后勤支持部門,也可以負責工會。”
她對我的回答并不滿意,反過來問我:“為什么可以把業務上不再勝任的員工,安排到后勤崗位?”這時,另一位受邀參會的教授說話了,他已60多歲,滿頭白發,他說:“姑娘,你說的沒錯,但我提醒你,你有一天也會老的。”那一幕,我始終難忘。
是啊,人是會老的。員工不僅是勞動力,更是人本身。人們不僅有進取的需求,也有退養的需要。
在組織行為學看來,個體在群體中的心理需求主要有五種:公平感、成就感、安全感、歸屬感、危機感。其中就包括就業安全感,這自然是重要的。實際上,無論是內部晉升,還是長期雇用,背后都在傳達一種員工與企業相互投資、相伴成長的管理哲學。相較而言,這樣的組織方式當然也更可能贏得更高的員工滿意度、更低的流失率。
還有一些企業果斷采取了“非升即走”的做法,比如麥肯錫這類咨詢公司,但是它能讓員工在離開時具有更強的“可雇用性”,在社會上更有價值。這類公司往往也有很好的雇主品牌,令許多年輕人心向往之,其實背后表達的也是一種員工與企業相互成就的管理理念,對人的成長負責,體現了對人本身的尊重。
2. 把人留住
如何把人留???我們常說,以事業留人、以感情留人、以待遇留人。背后則是要考慮幾種匹配關系:人與崗位匹配、人與組織匹配、人與人匹配,即與能力相關的問題、與組織環境相關的問題,以及與直接主管是否合得來。
馬云說,員工離職總結起來無非兩種原因:錢沒給夠,心委屈了。說得很對。但最多的委屈還是老板給的、直接主管給的。尤其對高管來說,盡管也有發展機會、激勵因素等方面的原因,但許多時候,與老板的不匹配才是最主要的原因。
員工離職通常都有兩次:第一次是心理上的離開,第二次才是身份上的離開。作為直接主管的你,能否在第一次時就察覺到這種心態上的變化?
人是原因,也是答案。員工不是每天跟制度、跟文化打交道的,員工是每天跟他的直接主管打交道的,他的工作投入度在很大程度上與直接主管的用心程度有關,與直接主管拿捏分寸的本事有關。這比一切的組織結構設計、制度安排都更有力量。概言之,在沒有前途,也沒有管理者善意的組織平臺上,沒有人愿意付出更多。
尤其在現在的職場上,兩類“不差錢”的員工變得越來越多了。
第一類是高級管理人才。他們中許多人的職業生涯是被一流外企、民企所成就的,之后希望在成長型企業中開啟事業的第二春。這本來是一件好事,但常常令人遺憾的是,其中不少人還是對創始人的成熟度、管理體系的成熟度抱有過高的期待。他們“見過體系”,但沒“建過體系”,更不了解自身的重要責任之一就是陪著老板走彎路,而任何一家企業的管理體系都是內生性的,只能靠長出來,不能靠搬過來。高管與老板間的感受往往是相互的,經常導致的結果是匆匆入職,匆匆離職,這中間浪費的機會成本比財務成本大得多。
第二類是新生代員工。特別是當“95后”“00后”大批步入職場之后,他們的生存之憂恐怕比此前任何一代的職場新人都要少;他們對企業及主管每天要面對的壓力,未必有感同身受的理解,但對自身的感受卻較為敏感;他們也更有條件“裸辭”,導致我們用了很多年的“物質性激勵”這一管理抓手,變得不再牢靠。這背后當然是社會進步的表現,但另一方面,也對組織管理能力和領導力提出了新的挑戰。
[1] 私董會,即“私人董事會”,英文原名peer advisory group,又稱總裁私享會,是一種企業家學習、交流與社交的模式。私董會以小組形式存在,一般15~20人一組,成員相對固定,有1~2名教練,其余由相互間沒有競爭關系但經營規模類似的企業一把手構成。一般雙月舉行1~2天活動。該模式自1957年發源于美國,在西方已有60多年歷史,國內做得比較有代表性的機構包括偉事達中國、領教工坊等。