如果你身為一個管理者,必然要在職權范圍內行使你的職責,你會要求被管理的每一人負責任工作,當發現屬下做事方法或效率不高時,你會要求他們改進或者改變方法,但如果得到的回答常常是借口、爭辯、淚水、瞪眼或緘默,你的反應會很不“舒服”,甚至會是憤怒地發脾氣。
那么,對待“心存抵制”的人怎么辦呢?你可以顯示你的風度,不怒而服眾,這樣會讓“抵制”的人被你的氣量折服,還有,你要多想“方法”,更加有效地地與和你唱“反調者”“較量”。下面的六步方法可供借鑒:
1.創造良好的談話氛圍
有效說服“心存抵制”的人,首先要創造良好的氛圍,談話時一定不要那么嚴肅,而應該采取令人愉快的建設性的態度。先表達真誠的態度,像贊美、肯定等。真誠的贊揚“欣賞性”的認可,都“心存抵制”者會沖淡為自己辯護的必要,也就關掉了他內心的“警報器”。
此外還要注意的是,說服的內容變化不能太大。每一次只變化一小步,這樣可使阻力變小。比如,對一項小小的變化的要求可以包含在一句話里,但同時這句話還要表示出你確信對方會同意你的要求。
2.把話題緊緊控制在你的說服內容上
你最好在幾秒鐘之內講出為促成變化而特地設計的“妥協”條件。
比如,“比爾,如果所有未定稿文件在星期五中午前修改完,那你星期五下午就可以休息了。行吧?”
就講這么多。微笑著簡要地說明“說服內容”,而后一句“行吧?”“同意吧?”或者“我們就這么定吧?”提的是合理建議,表明給對方機會令其表示同意。如果在等待對方同意時保持微笑而且閉嘴不說話,容易讓對方說“同意”之類的話。
還有,在說服內容上,你不需要加上過多的解釋。有些人認為自己有充分理由說服對方按自己的要求去做。其實他的理由不管用,因為對方如果不改變態度,再多解釋也白費勁。
當然,如果有人老是抵制你的“要求”時,你也許要想想為什么了。但如果你去問對方“為什么不改變”,就等于給對方一個“空子”,使他很容易不按你的“要求”行事。所以,你要想讓“心存抵制”者按你要求,除了不解釋,不要注意的是:盡量不要去給他“為什么”的機會。
3.判斷對方的真實想法
如果對方給你的回答不是“行”,那就要仔細分析他的反應,搞清楚他的反對是合理的還是具有抵制性的。
合理的反對與抵制是有區別的,一定要分清楚。
對爭辯也要作仔細分析。如果有人公開批評或不同意你的“要求”,你不能不根據情況,把它看作是抵制而加以拒絕。你要耐心傾聽,看看他的論點是否言之有理。如果他的說法情有可原,或者論據合理,就不要堅持讓他服從你的“要求”。
4.運用“竹子定律”
臺風掃過熱帶地區時,竹類植物能逃脫厄運不受損傷。這是因為竹子會彎曲下來,一旦風暴而過,竹子會在瞬間彈回原位。
竹子為面對“抵制”提供了極好的樣板。比如,我們面對抵制者,若能先是“彎曲”以示注意到了他的反應,然后“恢復原樣”,重述你的要求,也許可讓“抵制”者服從于你。
這種方法實際上非常有效,因為它使抵制者泄了勁,而你所要求的內容卻成為“唯一”要求?,F在我們來看看“竹子定律”是如何對付更激烈的言辭和其他“抵制”辦法,并且平靜地實現“變化”。
比如,“在有些場合我可能脾氣很壞。這是我的建議。如果……那么……”
采用“也許”、“可能”以及“在某些場合下”等詞,會使你在不完全同意的前提下表示聽到了對方的要求。
在遇到用“借口抵制”時,“竹子定律”也一樣管用。比如,遇到借口抵制時你如何“先彎后直”。
“我同意你的說法,如果有最新設備,這件事就會容易一些。等你完成這項計劃后我愿意……”
“我可以想象現在要解脫出來很不容易。要是能在星期四中午前做完審計,我很樂意讓你那天下午早走兩小時?!?
大多數情況下選用“竹子定律”能很快產生效果。比如,從老是采取“抵制”態度的人心態入手,弄清楚他常用的“抵制”戰術,然后你制定好“先彎后直”的戰術步驟,這樣當出現“抵制”時用彎曲戰術來“對付”他。
5.打破對方拖延、推托的企圖
當“抵制”者拋出一個又一個“抵制”借口,試圖不順從于你。你要迅速采取行動。打破對方拖延、推托的“抵制”企圖。
比如,“杰斯,如果我們不能在30秒鐘內就這件事達成一致,那么就沒辦法了,只要……”
講述“如果”部分時要帶有嚴格的時間限制,接著準確描述可能的后果中“那么”一詞后面的主要負面結果,明確說明達不成一致的后果。
打破他人抵制的企圖,并不是要證明你的水平多高,本領多么厲害,而是要讓抵制者同意你的主張。所以,在做的時候要冷靜而且要尊重對方,不能感情用事或者使用刺耳的語言,即使處于高權位也沒有必要大喊大叫,或破口大罵,完全可以用平靜的方式,告訴“抵制”者不服從于你得到的不利結果。當然也不必采用強加于人的做法去嚇唬對方,而是讓可能出現的后果去起作用。
6.鞏固對方已有的轉變
當對方同意做出你所要求的變化時,要落實整個“過程”。重述一遍要求的細節并得到他認可,或寫成書面協議可能更有用處。