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3. 挖掘并利用強基因的六大步驟

企業家和團隊是挖掘強基因的關鍵所在。那么我們知道了挖掘強基因的關鍵點,是不是企業就可以成功地挖掘出自己的強基因呢?

當然不是。

并不是每個企業都有能力將強基因挖掘出來的。能夠成功挖掘出企業的強基因,需要老板及其團隊進行反復分析、摸索與總結。大部分企業對于如何挖掘強基因是迷茫的。

我曾經就“如何挖掘強基因”與我投資的企業做過一些探討,結果各種各樣的說法都有。有說成本控制的,有說知識管理的,有說創新的,有說品牌的,等等,不一一列舉了。總結他們的方法,好像只是把某個定義放大一些、提升一些就可以成為企業的強基因。

事實是如何呢?雖然挖掘企業的強基因這一理念并不是我獨創,但如今確實沒有一本專門的書籍來為這一點做個指引。雖然網絡上也有一兩篇關于挖掘強基因的方法,但專業名稱一大堆,引經據典,把人搞得暈乎乎的,反而容易讓企業走彎路。我試圖來找出一些通俗的本質的東西,為企業撥開隱藏著強基因的迷霧,成功找到強基因。

那么,企業究竟該如何挖掘自己的強基因呢?根據多年的實踐經驗和研究,我認為,企業要想成功地挖掘強基因,需遵循以下六大步驟(圖 2-5)。

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圖 2-5 企業挖掘強基因的六個步驟

第一步:找到生存因子

所謂生存因子,就是一家企業能夠“活”下來最基本的生存元素。例如,在人口比較密集的地方,方圓兩百里以內只有一家餐廳,那么即使這家餐廳的服務態度很差,大家也會去那里吃飯。同樣地,方圓兩百里以內只有一家醫院,即使這家醫院的服務態度也很差,但如果有人生病了,也只能去這家醫院看病。因此,這家餐廳和這家醫院都擁有生存因子。

而一旦有新的餐廳、新的醫院加入,新餐廳、新醫院可以提供比原有的餐廳和醫院更周到細致的服務,那么原有的餐廳和醫院的生存因子就會變得非常脆弱。這說明,原有的餐廳和醫院生命力不強,處于最低層次的競爭水平,隨時有可能會被淘汰出局。也就是說,其現階段的強基因只能支持顧客最低級別的滿意度。

所以,企業需要好好考慮一下:在企業經營的現階段,顧客對企業的態度如何?是非常滿意,還是基本滿意?如果是基本滿意,代表了什么?代表了顧客一旦找到比自家企業更高級別的產品或服務,就會離開。這也充分表明了,企業的生命力還不強,最起碼在現階段是不強的。

第二步:找到成功因子

對于企業來說,光有基本的生存因子是不夠的,還必須強化自己的生命力,找到企業的成功因子。而要找到成功因子,企業接下來就需要做好戰略集中的工作。

所謂戰略集中,就是指將有限的資源集中起來,焦點清晰地去做好幾件重點的事情。我舉個簡單例子,有的企業同時操作五個項目,有的企業只操作一個,二者哪個會操作得更好一些?很顯然,在通常情況下,只操作一個項目的企業可以做得更好,因為人的精力是有限的,企業的資源也是有限的,所謂“力分則弱”。

為什么這樣說呢?這里面有個最核心的戰略集中問題。具體來說,就是要在顧客購買和享受企業服務的過程中,找到其關注的核心點,然后將資源集中,將這個核心點做到極致。這個從發現核心點到做到極致的提升過程叫作最核心的戰略集中。

那么,企業做到什么程度,才會獲得比較好的效果呢?換句話說,做到何種程度才算找到戰略集中,找到企業的成功因子呢?答案是讓顧客感到非常滿意。顧客感覺到非常滿意之后,就會有一個結果出現  — 決定購買,就會在他們相熟的人群中形成對產品或服務的口碑傳送。企業要學會從顧客的購買行為中不斷進行分析和總結,并對決定顧客購買行為的相關元素進行傳送、優化和提升,進而挖掘出企業的強基因。

第三步:找到協助傳送

做企業往往就是在幫顧客解決他遇到的問題,為顧客提供能夠滿足他需求的產品和服務。試問,如果顧客沒有遇到問題,他會不會去主動消費?大部分不會。就是因為有問題,有需求,消費行為才會出現。消費完之后,如果顧客很滿意,就意味著他的問題被解決了,他的需求被滿足了,他的夢想被實現了。這時,如果身邊的朋友遇到了類似的問題和困難,就可以將滿足他需要的這家企業的產品或服務介紹給朋友們。這個過程就是顧客傳送,而且是一種自然傳送,是發自內心的,沒有任何強迫色彩的。

自然傳送這樣重要,那么它發生的概率大不大呢?很難說,因為我們無法對單個顧客的自然傳送行為精確地跟蹤和統計。為此,企業要想辦法讓顧客幫助自家企業去做顧客傳送,而宣傳和營銷就是促進顧客幫助自家企業進行顧客傳遞的有效方法,這就是協助傳送。

當找到生存因子、找到成功因子、找到協助傳送三步順利完成時,企業就變成了一家非常有生命力的企業。

第四步:模式化、流程化、標準化

企業可以憑借“生存因子”“成功因子”“協助傳送”把企業做起來,但要做大做強,就需要進行模式化的轉變。

什么是模式化?我所說的模式化就是把做得很好的東西拿出來復制,把它做大。成功因子是最重要的一套知識結構和系統,所以,在模式化的過程中,首先要做到的一點就是把成功因子模式化。

什么時候才能啟動模式化呢?是不是做到客戶基本滿意就可以模式化了呢?當然不是。因為模式化什么,出來的結果就是什么。比如,制造杯子的模板是破的,那么復制出來的所有杯子就都是破的。

模式化主要包括四個過程,依次為模塊化、流程化、標準化和量化。我們先要了解做好這件事的大體框架,明白需要做好哪幾件事情。要實現模式化,第一步先要做到模塊化,然后才進行流程化和標準化,這個順序不能變。

切忌操之過急,不要還沒有學會走,就一下子想跑。很多企業就是因為太著急實現流程化、標準化,反而一下子讓自己陷入了困境。究其原因,就是沒有將后面的工作建立在切實有效的基礎上。

我剛開始做企業投資時就因此遭遇過瓶頸。幾年前,我為深圳一家企業做咨詢,該企業是教育行業的領頭羊。為了保證企業的領先地位,我對企業進行了全方位的流程化、標準化改造,請專門的投資機構進行指導,采用的是本行業最先進的管理模式,我以為這下肯定沒有問題了。誰知,恰恰事與愿違,改造只進行了一年,還沒有完成,企業就走下坡路了,原來的領頭羊位置開始動搖,對企業的改造不得不停下來。

一番痛定思痛之后,我鼓起勇氣,重新研究了之前夭折的改造計劃,找到了失敗的真正原因。原來,開始流程化改造的時候,企業還沒有實現模塊化。也就是說,還沒有學會“走”,就盲目地開始了“跑”。這樣一來,即使改造采用的是本行業最先進的管理模式,也不會起到應有的作用,甚至還成了企業發展過程中的絆腳石。經此挫折,我終于明白了,要實現企業的可持續發展,就必須先確保模塊化的實現,然后才能開始流程化、標準化的進程。經過思考后我又與企業深入分析企業目前做得最好的業務模式,將它們模塊化,然后再做流程化改造,最后取得成功。

而要實現流程化,就必須重視兩個要素:客戶和整體目標。企業需要從客戶的需求出發,促使全體員工為企業的整體目標服務,而不是讓員工們只為部門利益或個人利益服務。

當流程設定完畢,經過一定時間的運作,確保流程有效之后,就可以開始下一步 — 標準化了。沒有流程化有效運作的基礎,標準化是很難實現的,即使如肯德基、麥當勞那樣連鎖店遍天下的世界知名企業也不能例外。所以,如果我們只是拿出幾個月的時間去短暫學習一下,就想將標桿企業的標準拿來為我所用,是很難獲得預期效果的。

模塊化、流程化和標準化的工作完成之后,企業就可以開始規模復制自家企業的成功經驗了,也就是最終的量化。圖 2-6 就是一家企業模式化實施的過程,它是整個企業經營過程中非常重要的組成部分。

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圖 2-6 企業模式化實施的過程

在沒有真正把成功因子等核心要素模式化,并復制下去之前,企業很難做大做強,如果企業領導者寄希望于“空降兵”解決企業所有問題是不現實的,解決問題的根本辦法還是靠企業自身成功因子起作用。

第五步:找到基本生意單元

模式化之后的步驟叫作基本生意單元。基本生意單元就是成功因子全部模式化之后,企業要利用這些模式化的成功因子完成一門單獨的生意。

比如,在零售終端行業中,一個店鋪、一個店面,就是一個基本生意單元;在一個銷售團隊中,一個品牌商、一個代理商,就是一個基本生意單元;在保險公司中,一個業務團隊,就是一個基本生意單元;在工廠中,一條生產線,就是一個基本生意單元。

企業要想實現業績增長 10 倍的目標,應該怎么做?

經過一番實踐和分析,我最后發現,要實現這一目標,要么是一個基本生意單元實現業績增長 10 倍,要么是創造 10 個基本生意單元。事情看起來似乎并不難,但我們一定要清楚,一個基本生意單元是有業績上限的。因此,在提升基本生意單元之前,企業一定要定義清楚,什么才是企業的基本生意單元。

作為新三板企業投資人和“換道思維”的奠基人,十幾年來,我見過很多企業將營業額做到幾百萬元、幾千萬元之后就再難以實現突破。究其原因,就是企業總是弄不清楚自己的基本生意單元是什么。這樣一來,企業的強基因就無法復制擴大,企業的發展壯大也就無從談起。只有找到了企業的基本生意單元,才會有下一步 — 復制單元。

第六步:復制單元

什么叫復制單元?復制單元就是一群人組合在一起,只專門做復制基本生意單元的事情。比如,開一家實體店就是一個基本生意單元,企業里專門有一個團隊來做復制店、開店、管理店的工作。這個團隊的工作就是復制基本生意單元。

那么這個復制基本生意單元的團隊到底是一群什么樣的人?答案是企業的核心層、管理層。微軟的創始人比爾 ·蓋茨就曾坦言,哪怕把現在所有的東西都拿走,只要把核心的 100 位員工留下,三五年之后,他仍然可以創造出一個微軟。

也就是說,在比爾 ·蓋茨心中,能夠成功復制微軟基本生意單元的是核心團隊。

核心團隊是企業真正的人才。

其實,國內也不乏同樣的例子。眾所周知,蒙牛的創始人牛根生在創業的時候幾乎是一窮二白,什么都沒有,唯一擁有的就是 200 多位支持他創業、跟著他一起干的伊利前高管。這是些什么人?核心團隊!盡管創業之初,牛根生沒有其他明顯的優勢,但是有核心團隊。只要有核心團隊,就會吸引風險投資,就會創造機會。所以,掌握復制單元的核心團隊,對企業來說意義重大。

沒有模式化就無法去管理,不成單元就難以復制。企業需要把具體工作拆解為一個一個的單元,并讓員工能夠自己獨立運作,只有這樣才能實現有效的管理。如果企業上下到處都是一團亂麻,復制單元就會變得很困難。缺乏基本生意單元,缺乏核心團隊,休想做大企業。盡管有些老板已經將營業額做到了幾千萬元,但是因為沒有核心團隊,很難讓自己的企業有更好的發展。

綜上所述,挖掘強基因的六個步驟:從基本滿意到戰略集中,到顧客傳送,再到把好的東西模式化,然后定義出自己企業的基本生意單元,再去組建企業的核心團隊去復制和管理基本生意單元。于是,企業就可以從一個小小的、不成樣子的“個體戶”變成擁有自己強基因的“大”企業。

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