03 入職資料審查

入職資料審查工作是避免今后可能發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議的首道關(guān)口。通過(guò)入職資料審查工作，企業(yè)可以避免與潛在的不滿足錄用條件的準(zhǔn)員工建立勞動(dòng)關(guān)系。

在入職資料審查階段，人力資源應(yīng)重點(diǎn)做好相關(guān)資料收集、入職資料驗(yàn)證、勞動(dòng)關(guān)系查證、健康狀況審查等工作。上述工作完成通過(guò)后，方可進(jìn)入勞動(dòng)合同簽署環(huán)節(jié)。

一、相關(guān)資料收集

在新員工辦理入職手續(xù)時(shí)，人力資源須按照入職資料清單要求收集相關(guān)資料，并可參考表4-4審核入職資料的收集情況。

表4-4 入職資料歸檔清單示例

以上復(fù)印件在與原件核對(duì)無(wú)誤后，須由新員工在身份證復(fù)印件上書(shū)寫(xiě)“與原件一致，由×××提供”并簽字確認(rèn)。

二、入職資料驗(yàn)證

企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)通常僅要求新員工提供部分相關(guān)證明資料，因涉及新員工個(gè)人信息的保密，這些資料在招聘環(huán)節(jié)很難鑒別真?zhèn)巍Ｒ虼耍谛聠T工辦理入職手續(xù)時(shí)，人力資源必須對(duì)所有入職資料重新進(jìn)行認(rèn)真審查，避免虛假信息對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)可參考表4-5中的方法對(duì)員工的入職資料進(jìn)行審查：

表4-5 入職材料真?zhèn)悟?yàn)證法

三、勞動(dòng)關(guān)系查證

如新員工存在如下情況，企業(yè)一旦與之建立勞動(dòng)關(guān)系，將可能承擔(dān)連帶賠償責(zé)任：

●與其他用人單位尚未解除或終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失；

●與其他用人單位存在競(jìng)業(yè)協(xié)議；

●涉嫌侵犯其他企業(yè)的商業(yè)秘密。

對(duì)新員工的原勞動(dòng)關(guān)系情況的審核，主要通過(guò)《離職證明》中的內(nèi)容審核是否存在上述情況。對(duì)《離職證明》中不能提供的信息，企業(yè)應(yīng)要求新員工提供原用人單位的聯(lián)系方式或證明人，以便查證。

四、健康狀況審查

新員工在入職時(shí)必須提供近期的體檢報(bào)告，以證明自身的健康狀況。審核體檢報(bào)告的目的在于了解入職員工既往職業(yè)病、工傷情況，保證員工的身體狀況能夠勝任崗位工作，在集體生活中不會(huì)造成傳染病流行，不會(huì)因其個(gè)人身體原因影響他人。

健康狀況審查工作應(yīng)在企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同之前進(jìn)行。

體檢報(bào)告可以是新員工到企業(yè)指定的醫(yī)院進(jìn)行專門(mén)入職體檢的結(jié)果，也可以是新員工在近三個(gè)月內(nèi)由正規(guī)醫(yī)院或?qū)I(yè)體檢機(jī)構(gòu)出具的體檢報(bào)告。入職體檢項(xiàng)目一般包括：驗(yàn)血、血常規(guī)、肝功能、胸部透視、內(nèi)科、外科、眼科、尿常規(guī)、心電圖等。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位要求，制定相應(yīng)的入職體檢標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的入職體檢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意避免就業(yè)歧視，禁止將攜帶乙肝病毒作為限制就業(yè)的條件。