03 勞動合同簽署

一、合同訂立時間的選擇

在實踐中，勞動合同訂立的時間有三種（參見表2-8），分別適用于不同的情況：

表2-8 不同勞動合同簽訂時間優缺點對照表

無論勞動者與用工單位在何時簽訂勞動合同、是否簽訂勞動合同，用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。也就是說，企業不可能通過推遲或不簽訂勞動合同逃脫其應承擔的責任。企業如未能在用工一個月內與勞動者簽訂勞動合同，則將處于被動局面，甚至會引發勞動糾紛并付出巨大代價。及時與勞動者訂立勞動合同，盡早明確雙方權利義務，是企業的必備工作。

二、勞動合同接收與確認

勞動合同一式兩份，雙方簽署完畢后各執一份。現實生活中，個別單位與勞動者簽訂勞動合同后，將所簽署的兩份勞動合同都收回由用人單位保存，甚至只簽訂一份勞動合同，這都是違反《勞動合同法》的行為。

用人單位在將雙方簽署完畢的勞動合同返回員工時，應讓勞動者對勞動合同進行簽收。簽收的形式可以是專門的《勞動合同簽署單》，也可以是簡單的《勞動合同領用表》，但無論哪種形式，用人單位都有保留勞動者已保留勞動合同的證據。

用人單位應在勞動合同中或《員工信息登記表》中約定緊急聯系人信息。當員工出現意外情況時，緊急聯系人是企業及時應對的必備條件。

【緊急聯系人約定示例】

本人提供如下信息，以便于緊急情況時的聯系：

緊急狀態聯系人姓名：____________，與本人關系：____________，聯系電話：__________，通信地址：______________________________。

經本人同意，當本人處于溝通障礙狀態（包括但不限于重病住院、喪失意識、失去人身自由、長時間失去聯系）時，本人授權緊急聯系人作為受托人。受托人具有處理與本人勞動關系相關的接受和解與調解、代領、簽收相關文書的權限。

三、簽署無固定期限合同

根據《勞動合同法》，下列三種情況屬于訂立或視為訂立了無固定期限勞動合同（參見表2-9）：

表2-9 無固定期限勞動合同的簽署條件

上述三種情況對比如表2-10：

表2-10 三種簽訂無固定期限情形的簽訂要點

其中，第二種情況還應特別注意以下兩點：

（一）依法應當訂立無固定期限勞動合同，但勞動者提出僅愿意簽訂固定期限勞動合同時，用人單位應當保留勞動者只愿意簽訂固定期限勞動合同意思表示的書面證據。

（二）勞動者已經連續兩次訂立固定期限勞動合同，但勞動者有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定情形的，如果用人單位并沒有依據該情形解除與勞動者之間的勞動合同，愿意與勞動者續簽固定期限勞動合同時，則用人單位必須首先保留勞動者相關情形的證據，然后再簽署固定期限勞動合同。

Human Resources 小貼士

用人單位應當訂立而未訂立無固定期限勞動合同的法律后果為：自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。