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02 設計合同條款

基于協商一致的原則,企業與員工雙方可以對勞動合同條款內容進行約定。在符合相關法律、行政法規的前提下,企業應掌握勞動合同條款約定的主動權,使約定內容更符合企業利益,體現出較強的用工靈活性。

一、合同期限的約定

勞動合同期限在參考前一節“勞動合同模板”中的內容,首先確定“固定期限”“無固定期限”“以完成一定工作任務為期限”“勞務派遣”“非全日制用工”這幾種用工形式后,面臨的就是如何約定具體合同期限的問題。

企業可依據生產經營狀況、崗位特點以及勞動者的年齡、性別、身體狀況、專業技能等因素綜合確定勞動合同期限的長短。其中,崗位特點是最主要的核心因素。

表2-4給出了一些勞動合同期限約定的建議:

表2-4 勞動合同期限約定的建議條款及操作要點說明

續表

二、試用期的約定

試用期作為勞動關系的特殊階段,也是勞動糾紛的高發區。試用期不是勞動合同的必備條款,因此在勞動合同中可以約定也可以不約定試用期。

如在勞動合同中約定試用期,必須注意以下幾點:

●試用期不得違反法律、行政法規有關試用期最長限度的規定。

●試用期包含在勞動合同期限內,不能單獨設立。

●用人單位和勞動者只能約定一次試用期。

●試用期的工資必須不低于法律、行政法規規定的標準。

表2-5給出了《勞動合同法》規定的試用期最長限度標準:

表2-5 勞動合同試用期最長標準

為避免試用期產生的勞動爭議,勞動合同中關于試用期的條款可參考如下編制:

【試用期條款示例】

雙方同意按以下第____種方式確定試用期期限(試用期包括在合同期內):

1.無試用期。

2.試用期從______年____月____日起至______年____月____日止。

為考察乙方的能力是否符合錄用條件,在試用期內甲方有權對乙方進行試用期考核。試用期考核內容由兩部分組成,一部分是上級主管對員工的評估,另一部分是員工書面考試,試用期綜合考核成績=上級對員工的評估成績×40%+員工書面考試成績×60%。

書面考試內容涉及甲方的規章制度、相關業務知識及其他必須掌握的知識等;考試按照工種、崗位等分別進行。

試用期綜合考核成績不及格(不滿60分)為不符合錄用條件,甲方有權按照《勞動合同法》第三十九條第一項的規定解除與乙方的勞動合同。

三、工作內容的約定

關于工作內容,在條款約定時應盡可能寬泛,如僅列明到某一崗位序列:管理崗位、技術崗位、行政崗位、銷售崗位等。當員工在同一崗位序列內流動時,企業和員工不需要對勞動合同進行變更。

員工從事兼職活動,可能會影響其對本職工作的投入,甚至可能損害企業利益。因此,在工作內容中還應對企業是否同意員工兼職進行約定。

【工作內容條款示例】

乙方同意根據甲方工作需要,擔任技術崗位(工種)工作,具體任務、職責及工作標準等詳見甲方的崗位/職務說明書、操作規范、作業指導文件等相應的文件規定,以及甲方管理人員的安排和要求。

勞動關系存續期間,未經甲方書面同意,不得與其他用人單位建立勞動關系,凡與其他單位建立勞動關系的,均視為對完成甲方的工作任務造成嚴重影響,甲方有權依法解除勞動合同。

四、工作地點的約定

工作地點關系到勞動者的生活環境和工作環境,勞動者一般會希望工作地點比較細化,而站在企業角度,約定工作地點則應考慮企業生產經營發展和崗位特點來確定,避免將地點約定得過細。

工作地點看似簡單,卻是勞動合同的必備條款。工作地點變更,屬于勞動合同內容的實質性變更,勞動者和企業需雙方協商一致簽訂書面協議,如協商不成,則可按照《勞動合同法》第四十條“勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的”的規定處理。

【工作地點條款示例】

工作地點:××市,但因接受臨時性工作任務時按工作需要確定工作地點。甲方因為客觀情況發生重大變化,為解決生產經營發展需要,經雙方協商一致后可變更工作辦公地點,如協商不一致,則按照《勞動合同法》中“勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化”條款處理。

五、工作時間的約定

企業應在勞動合同中,對采用何種工作時間形式進行約定。按照勞動期限分類,只有非全日制用工形式明確了每日的工作時間要求,即同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。固定期限、無固定期限、以完成一定工作任務為期限、勞務派遣這幾種類型的勞動合同均未明確對工作時間進行要求,這幾種勞動合同均適用于標準工時制、綜合計算工時制、不定時工時制。

三種工作時間形式各自針對不同的崗位情況,對比情況可參考表2-6:

表2-6 三種工時制標準綜合對比

續表

企業應根據崗位特點確定員工的工時制。多數崗位都適用于標準工時制,而綜合計算工時制、不定時工作制則必須經過勞動部門的批準,并經過企業內部公示、員工確認后方可執行。

【工作時間條款示例】

甲方安排乙方實行第____項工作制。

(1)標準工作制:甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時,每周不超過四十小時,每周休息日為________。

(2)綜合計算工時制:經勞動保障部門審批,乙方所在崗位實行以____為周期,總工時____小時的綜合計算工時工作制。

(3)不定時工作制:經勞動保障部門審批,乙方所在崗位實行不定時工作制。

六、休息休假的約定

休息休假是針對帶薪年休假、婚假、喪假、病假、產假、事假等各類休息休假的約定。企業應在遵守國家及地方的相關法律的前提下制定內部考勤管理制度,其中對休息、休假要有詳細的管理細則。

【休息休假條款示例】

甲乙雙方都應當嚴格執行國家及公司所在地法律、行政法規和公司規章制度有關休息休假的規定。乙方享有休息日、帶薪年休假、婚假、喪假、產假和法定節假日,也可休病假、事假。甲方對乙方實行的休假制度有__________________________。

七、勞動報酬的約定

勞動報酬的條款內容必須符合當地的工資支付條例中的要求。勞動報酬約定的內容一般包括薪酬的薪資構成、薪資標準、支付形式、支付周期、支付日期等,同時還可對試用期、假期工資、加班工資等特殊情況進行約定。

以下是約定勞動報酬時的一些要點:

表2-7 勞動報酬約定時的操作要點

為避免員工理解歧義,建議企業出臺工資管理辦法,對薪資構成、薪資發放方法、薪資計算方法等進行詳細說明。

【勞動報酬條款示例】

乙方在試用期期間的工資標準為每月__________元,轉正后薪資為每月__________元。

乙方薪資由基本工資和績效工資兩部分構成,其中基本工資占工資總額的______%,績效工資占工資總額的______%。

甲方每月____日前以貨幣形式支付乙方工資,如遇休息日或節假日則提前至最近的一個工作日發放。

乙方的加班工資基數按每日______元計算,乙方病假工資按市相關法律和行政法規規定的最低標準執行。

八、社會保險的約定

社會保險和公積金屬于國家的強制規定,企業如未及時為新員工辦理相關繳納手續,則將面臨勞動稽查部門的處罰。因此,在社會保險的條款約定時,除明確企業的繳納責任外,還應強調乙方必須及時配合相關材料的準備工作。

【社會保險條款示例】

甲方根據國家和公司所在地政府有關規定,為乙方辦理參加社會保險和公積金,并代繳代扣相關個人繳納的部分。

乙方保證及時向甲方提交辦理社會保險和公積金所必需的有關材料。因乙方原因導致甲方未能及時辦理完成相關手續,產生的任何后果由乙方自行承擔。

九、勞動保護、勞動條件、職業危害防護的約定

國家對勞動保護、勞動條件、職業危害防護有強制性的法律規定,企業在約定該項條款時更多的是對新員工起到告知和提醒的義務。

【勞動保護、勞動條件、職業危害防護條款示例】

甲方根據生產崗位的需要,按照國家有關勞動安全、衛生的規定為乙方配備必要的安全防護措施,發放必要的勞動保護用品。

甲方必須為乙方提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,安排乙方從事有職業危害作業的,應定期為乙方進行健康檢查,并在乙方離職前進行職業健康檢查。

甲方根據國家有關法律、法規,建立安全生產制度;乙方應當嚴格遵守甲方的勞動安全制度,嚴禁違章作業,防止勞動過程中的事故,減少職業危害。

甲方應當建立、健全職業病防治責任制度,加強對職業病防治的管理,提高職業病防治水平。

乙方應增加自我保護意識,在勞動過程中嚴格遵守安全操作規程。如因乙方違反安全操作規程、違章作業,出現工傷事故,甲方在按照國家工傷規定處理的同時,將追究乙方本人應承擔的違規作業責任,并對乙方對甲方造成的經濟損失進行賠償。

十、其他建議約定的條款

除上述條款外,企業還可在勞動合同中約定甲乙雙方的保密、競業、補充保險、培訓、福利待遇等權利義務。這些內容的權利義務往往較為復雜,因此一般僅在勞動合同中列明相關協議的名稱,不再單獨將條款細節寫入勞動合同中。

【其他約定條款示例】

甲乙雙方共同簽訂的保密協議、競業協議、培訓協議均屬于本勞動合同的附件內容,具有與本合同同等效力。

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