4.6 辦理員工報到

4.6.1 新員工報到整體流程

新員工報到當天的整體流程見圖4-2。

4.6.2 新員工報到須知

新員工報到須知是新員工報到時公司發(fā)送給新員工的指引，引導新員工按照企業(yè)要求的步驟辦理報到手續(xù)（見表4-3）。

4.6.3 新員工提供的資料

新員工報到需要向企業(yè)出具一些資料，最重要的有以下幾項：

1.相關證件復印件，最關鍵的是身份證、學歷/學位證書、培訓證書、職稱證書、獎勵證書等；

2.體檢合格證明（須是地、市兩級以上醫(yī)院出具的相關證明）；

3.與原單位解除勞動合同的證明，即離職證明（需注明在原單位工作時間、所任職位、離職時間、離職原因、離職手續(xù)辦理情況等）；

4.個人照片。

4.6.4 個人證明查驗

需要查驗的個人證明包括：個人學歷、學位證書；個人身份證；個人培訓證書；個人職稱證書；原單位離職證明；身體健康證明以及根據實際情況其他需要查驗的證明。

個人證明查驗要點見表4-4。

在某些特殊情況下，公司急于錄用某些人員，但這些人員又由于特殊情況暫時無法提供相關個人證明的，則必須要求該人員提供相應的聲明文件（見表4-5）。

經驗分享

哪些證件不能提供要進行聲明？

新員工在報到時，總會有個別人員的個別證件無法提供，這里需要區(qū)分哪些證件不能提供要進行聲明。最關鍵的是離職證明，員工不提供離職證明就不能簽訂勞動合同，而且必須要提供個人聲明。剩余的證件不能提供的，可以提供個人聲明，隨后催要。原則上，員工提供的資料應在報到后一周內交齊。

4.6.5 填寫員工登記表

員工入職手續(xù)的一個重要環(huán)節(jié)是個人要如實填寫員工登記表（見表4-6）。

4.6.6 新員工錄用條件確認函

新員工報到環(huán)節(jié)，在簽訂勞動合同前，還要填寫的一個重要的文件就是錄用條件確認函（見表4-7）。這是企業(yè)與員工雙方就錄用條件的正式確認文件，對于執(zhí)行試用期考核及企業(yè)依法按照“在試用期間被證明不符合錄用條件”解除勞動合同有關鍵作用。

4.6.7 簽訂勞動合同

新員工應在入職當天簽訂勞動合同，關于勞動合同的簽訂等相關管理工作，我們將在勞動合同一章詳細闡述。