利器二：
與時間格斗

在老劉看來，人是沒辦法與時間做朋友的。朋友是什么？就是能在你有需要或者危難時拉你一把，在你悠哉時能陪著你一起樂呵的人。很明顯，時間不行。你需要時間時，它常常不知所蹤；你逍遙時，它過得風馳電掣。所以，在老劉看來，時間不可能與我們為伍，但我們又不能視時間為敵，只能與它較勁、格斗，占得一點上風算一點。

什么叫“與時間格斗”？我讓老劉解釋得清楚點。老劉說，他之所以能讀博、帶娃兩不誤，就是因為用了兩種方法與時間格斗：時間統計法和整塊時間法。前者像一本賬目，能讓你知道自己的時間都去哪兒了，心有明鏡，才能整合利用自己的時間；后者則能讓你用有限時間從眾多事情里專心做好最重要的那件事。

第一：時間統計法

時間統計法的發明者叫亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫，和這個名字一樣長的是柳比歇夫的頭銜、身份：他是蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家、生物分類學家、生物遺傳學家、文學批評家和科學回憶錄撰寫者；他一生發表了70余部學術著作，這些著作在國外廣為翻譯和出版，橫跨五六門學科；他寫的各種論文和專著累積達12500張打字稿（他生活的時代用打字機）。單從數量而言，很多專業作家都要膜拜他了。

可以說柳比歇夫是個百科全書式的人物，但他最出名的絕不止此。在時間管理學中，有一種方法以他命名：柳比歇夫時間統計法。正是這種時間管理方法能解釋：為什么他能橫跨研究那么多學科？為什么他能著作等身？為什么他能在飽受戰爭和斗爭的艱苦環境里還能活到82歲高齡？為什么他不看表就能知道自己做某件事用了多長時間且誤差不過5分鐘？為什么他能說得出自己56年來每一天都做了什么？為什么他在研究這么多學科的情況下還能不耽誤娛樂和休閑？

這些都要歸功于他枯燥但卻價值無比的時間統計法。自從了解到這位大神和他發明的方法后，老劉對他崇拜得五體投地。

柳比歇夫在26歲時獨創了一種時間統計法，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統計和分析，進行月小結和年終總結，以此來改進工作方法、計劃未來事務，從而提高對時間的利用效率。期間他不斷完善這一統計方法，并一直沿用了56年，直到逝世，他從未中斷過一天，即便在他的孩子去世的那天他也堅持記錄。

時間統計法其實并不玄妙，他就是每天記錄自己做每件事用了多少時間，然后分析時間、減少時間浪費，最后重新安排自己的時間。

之后，他每月會進行匯總與分析、每年會進行12個月的匯總與分析，以此來檢驗自己的工作效果、效率，進行調整、優化。

這種時間管理方法是建立在數學統計的基礎上，通過記錄每天消耗的時間讓人們能正確認識自己的時間利用狀況，并養成管理自己時間的習慣。具體來說可以拆解為以下四個步驟。

第一步：記錄

運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況。

第二步：統計

每填完一個時間區段后，對時間耗費情況進行分類統計，看看用于開會、聽匯報、檢查工作、調查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大，并繪成圖表。

第三步：分析

對照工作效果，分析時間耗費的情況，找出浪費時間的因素，如做了不該做的工作、做了應該由別人做的工作、做了浪費別人時間的工作、犯了過去犯過的錯誤、開會和處理人事關系時間過長等。

第四步：反饋

根據分析結果制訂消除浪費時間因素的計劃，并反饋于下一時段。

在整個過程中要遵循真實、準確、及時調整三大原則：真實是指工作現場的記錄，而不是補記；準確是要求記錄的誤差不大于15分鐘，否則記錄就無使用價值；及時調整則是要盡快找出上一時段計劃時間與實耗時間的差，并以此為根據，對下一時段的時間耗用予以重新分配。

當然，這一切的基礎是堅持！堅持！堅持！

聽老劉向我介紹完柳比歇夫的時間統計法，我的第一感受是：好厲害！但我真的做不到！對很多人來說，連與生活息息相關的消費記賬都難以完成，何況是更抽象的時間記錄。

“時間統計法好是好，但操作起來太費勁，我堅持不了啊。”我和老劉說。

老劉說：

“雖然做不成柳比歇夫這樣的大神，但他的時間統計法還是可以被我們借用，并改用為適合自己的時間管理工具。我改用的方法之一很簡單：統計自己每次刷朋友圈、看微信公眾號推送（除了用微信溝通工作、和家人朋友聯系感情）耗時多久。我自認不是手機重度依賴者，對微信也不上癮，把它當作溝通工具的時間遠多于作為娛樂工具的時間，然而，我連續統計了3天，就發現自己錯得多離譜。

“每次瀏覽朋友圈、打開文章推送時我都會記錄開始和結束的時間。早上起來、上廁所、工作期間休息的20分鐘、午飯時、走路時、忙完一天中的重要事情時、晚上睡覺前，我都會看一遍。每天我把微信作為娛樂工具打開的次數在8～12次，總共耗費的娛樂時間達2～2.5小時。一天24小時，而微信作為娛樂工具吞噬我的時間占比近10%，這個數字太恐怖了。”

“然后呢？你做了什么？”

“連續統計3天后我就做了一個決定：把每天刷微信的次數控制在3次內，固定好3個時間，每次耗時不超過10分鐘，全天玩微信的時間控制在40分鐘內。這還是有點多，但我也只能安慰自己起碼比原來好很多，慢慢改進。至于多‘撈’到的時間可以用來陪娃、做做家務，總之都比對著手機屏幕強。”

老劉繼續補充道：“我們不需要強迫自己像柳比歇夫那樣精細記錄自己的分分秒秒，但你掌握了這種方法就能幫助你搜索到那些被浪費的時間。然后找出這個時間，讓它變得更有價值和意義。這就是時間統計法對我們普通人的作用。”

第二：每天擁有整塊時間的必要性

老劉與時間格斗的第二個方法就是每天找到一個整塊時間，通常1～3小時，用它去做一天中最重要的一件事。

因為不同的社會角色（對老劉來說是學生、助教、老公、父親）而承擔了不同的責任與工作，加上各種社交工具的影響，時間碎片化是在所難免的。老劉認為，時間碎片化有它自己的意義存在，能夠充分利用可以事半功倍。但一天中最重要的那件事——無論是給小老鼠做腦補手術、讀重要論文，還是陪孩子——一定要用整塊時間來完成。

所謂“整塊時間”就是每天用1～3小時去做一天中最重要的那件事。你不是去“找時間”“抽時間”或“擠時間”去做它，而是要把它寫在顯眼的地方提醒自己，關掉網絡，盡可能不對外界事物做任何反應地專注做這件事。

為什么整塊時間如此重要？心流這個概念我們早已不陌生。這個概念的提法最初源自美國心理學家米哈里·契克森米哈賴，他在觀察藝術家、棋手、攀巖者及作曲家等時發現的。這些人在從事他們的工作的時候幾乎是全神貫注地投入工作，經常忘記時間以及忽略對周圍環境的感知。米哈里認為，這種由全神貫注所產生的心流體驗不僅是精神上的一種最佳體驗，在成事效果上也是最好的。想要進入心流狀態，利用碎片時間很難實現，而整塊時間是基礎。

從成事效果更好的角度來看，這是我們需要整塊時間的第一個理由。

其次，老劉還從腦神經學科的角度向我解釋了整塊時間的必要性。

“我先和你講兩個關于大腦的事實：

“第一個事實是，我們常常把大腦比喻成控制自己的‘老板’，其實并不準確。大腦中的注意力才是真正的大老板。大腦的注意力系統讓我們可以感知、選擇并引導大腦的信息處理能力，使我們專注于所有信息中特定的一部分。我們可以把注意力想象成大腦的指揮官，我們的注意力去往哪里，大腦的其他部分就跟到哪里。

“第二個事實是，在2010年，哈佛大學的研究人員曾開展過一項研究，他們請2250名成年人在一個iPhone的應用程式中記錄下自己每日的想法與行動，并將最終研究成果發布在《科學》（Science）期刊上。研究表明，人腦有47%的時間在神游，這種神游又常常會誘發不愉快的情緒。而造成我們神游的主要原因是外界干擾和壓力。

“我們因為壓力、外界干擾等因素造成了近一半的‘腦浪費’，讓大腦在做無用功，所以我們應該找到一個方法去控制、減弱這種浪費。當下流行的冥想、正念訓練等，雖然其效果還有待科學驗證，但殊途同歸，目的都是讓你在一個較長的時間段里把注意力集中在當下，從而更好地去恢復精神、讓大腦高效運轉。學會適應整塊時間并用它做事就是在幫助自己訓練大腦的專注力。”

“整塊時間”這個概念讓我想到了管理學之父彼得·德魯克曾說過的一句話：時間如果能集中，即使只有一個工作日的1/4，也足夠辦理幾件大事；如果時間被分割成許多段，就等于沒有時間，零零碎碎的時間加起來，就算總數有3/4個工作日，也是毫無用處。

老劉的時間觀之一是：在整塊時間里專心做好最重要的那件事，就是在節約時間、珍愛生命。

和老劉認識越久，你會發現這個已過35歲的中年男居然一點都不油膩，而且也沒弄丟那顆赤子之心。他沒有發福的大肚子，沒有讓人堪憂的發際線，也不會隨便給年輕人“上課”、講道理。反而，他對很多事情充滿孩子般的好奇心，想追蹤外星人、想知道麥田怪圈的真相、會被熱血動畫里的男主角感動。無論怎么看他，他都像個大男孩。我和老劉的妻子關系也很好，我們誠摯地展開了一場中年婦女水平的談話：“你家老劉看起來就像個大男孩，讓你操心么？”

“完全不會。如果讓我說他最大的優點是什么，我首推靠譜。和這樣的男人生活在一起，你會有底氣。”老劉的妻子一臉幸福。

“怎么算靠譜？一起帶孩子？做事認真？”我問她。

老劉的妻子想了想，告訴我：“凡事都有備選是老劉靠譜的最大表現。”

她隨便說了一件老劉靠譜的小故事。倆人剛結婚后出去旅行，拿行李時她發現機場把自己的行李箱弄丟了。費了一番折騰后，得到的回復是“找到會即刻聯系歸還”。證件都在老劉那里，問題不大。唯一的小問題是，老劉的妻子是極易過敏體質，她穿的內衣褲都是“特殊”防過敏型的，不太容易買到。而且他們剛到一個陌生的城市，坐了好幾個小時飛機，又是炎熱的夏季，倆人找行李在機場折騰了半天，已經筋疲力盡。倆人只想盡快到賓館沖涼、休息。洗澡前，老劉從自己的行李箱里拿出一套老婆的內衣褲，說：“知道你皮膚容易過敏，每次出遠門我都會在自己的行李箱里備一套你防過敏的內衣褲，沒想到這次用上了。”

老劉的妻子告訴我：“我們家所有的重要文件、保險卡等東西他都會備一份復印件，防止丟失補辦或官方需要查看時使用。每次去醫院預約，前臺給的提醒卡他都會拍照存檔，然后設置提醒。就算忘了提醒，他隨手翻翻手機照片存檔也能看到。帶孩子出去旅行也是一樣，有正常攻略，也有‘以防萬一’的備用計劃攻略。有時你會覺得麻煩，但一旦有一次你在陷入麻煩中用上了，你就會知道不虛耗時。”

之后，在一次小團體聚餐中，我問老劉是不是搞科研的人都喜歡來個備用計劃，他說，不知道是不是別人都如此，但他自己真的喜歡制訂備用計劃，讓人安心。