- 小公司財務(wù)術(shù)
- 趙濤 趙彥鋒
- 1655字
- 2021-05-10 14:25:38
◤ 6個小技巧,輕松緩解現(xiàn)金流困境
公司的現(xiàn)金流可以說控制著公司的命脈,能不能讓其合理地流動周轉(zhuǎn)直接關(guān)系著公司的生死存亡。
某公司生產(chǎn)一種很暢銷的產(chǎn)品,在財務(wù)賬面上的收入高達(dá)千萬,該公司的老板本該高興,可最后卻瀕臨破產(chǎn)。原因就在于簽了合同,貨發(fā)出去了,賬款卻收不回來。而原材料的貨款、員工的工資、生產(chǎn)用的水電費用等已經(jīng)支付出去了。公司的資金陷入了一種僵死的狀態(tài),在很短的時間內(nèi)要回收賬款也是不太現(xiàn)實的事,最后關(guān)頭,老板只得把公司低價轉(zhuǎn)讓。
從上面的例子可以看到,公司如果不能夠掌控自己的現(xiàn)金流動,就會使公司資金進(jìn)入干涸期。現(xiàn)金流對于公司,就像血脈對于人體,只有血液充足且流動順暢,人體才會健康,良性現(xiàn)金流可以使公司健康成長;公司若沒有充足的現(xiàn)金就無法運轉(zhuǎn),更可能危及公司的生存。
因此,公司在努力搞好生產(chǎn)經(jīng)營的同時,要加強對現(xiàn)金的管理,掌控好公司的現(xiàn)金流,使公司始終能夠保持充足的資金開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂,引發(fā)經(jīng)營癱瘓的情況出現(xiàn)。
現(xiàn)金預(yù)算管理、現(xiàn)金的流入與流出的管理、現(xiàn)金結(jié)算管理、現(xiàn)金使用效率管理,包括諸如存貨周轉(zhuǎn)期、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期等都屬于現(xiàn)代廣義的現(xiàn)金流管理內(nèi)容。在有些大公司,這些財務(wù)指標(biāo)可以由該公司專業(yè)財務(wù)人員計算得出,將結(jié)果上報于公司管理層。但是,一些小公司沒有實力來完成這些,針對這一點,這里介紹幾種簡單易行的現(xiàn)金流問題的解決辦法。
1.盡量延期支付原材料費用
對于下游的原材料供應(yīng)商,第一次合作提前支付貨款以表示誠意,在以后的合作當(dāng)中,需要盡量把付款條款修改為先取貨后付款。當(dāng)然,付款協(xié)議簽署以后,一定要按協(xié)議辦事,貨到30天內(nèi)付款,一定要第30天付款,不要一拖再拖,以免影響公司的付款信用。
2.應(yīng)收賬款盡量提前收取
如果客戶是第一次購買你的產(chǎn)品,那么就要求對方先付全款,然后提貨。并隨時記錄各個客戶的付款情況,制定相應(yīng)的付款條款。對于信用好的客戶,可以將預(yù)付款的比例適當(dāng)降低,但最多不低于成本。一旦原來信用好的客戶發(fā)生拖欠行為,其信用水平就要立即降低,馬上就要提升預(yù)付款的比例。這樣,既能給客戶以警示,也能把風(fēng)險降到最低。
3.大型生產(chǎn)設(shè)備或固定資產(chǎn)盡量先租用
對于占用資金巨大、建設(shè)周期長的大型生產(chǎn)設(shè)備或固定資產(chǎn),公司應(yīng)當(dāng)盡量先租用。這樣,雖然短期內(nèi)支付的租金相應(yīng)多一些,但能保留下足夠的現(xiàn)金流,支撐公司良性運轉(zhuǎn)。而當(dāng)公司的資金積累到一定程度,完全可以支付這樣一筆巨款的時候,才是考慮購置自有固定資產(chǎn)的時機。
4.延期支付員工工資
現(xiàn)階段,公司支付員工工資的方案主要有以下幾種:
(1)月初發(fā)本月工資式。這個方式一般國家政府機構(gòu)、事業(yè)單位實行,每個月的月初發(fā)放本月工資,屬于提前預(yù)付工資制。
(2)月底發(fā)本月工資式。這個方式某些國有大型公司、資金雄厚的上市公司采用,每個月月底發(fā)放本月工資,屬于一天都不拖欠的類型。
(3)延期支付工資。這種方案有常見的以下兩種時間延遲:一種時間延遲是每月15日發(fā)放上月1~30日工資式,很多私營公司都采用這種方式。這樣,員工工資可以有半個月的延遲,這筆錢就可以在這半個月里面投入公司運營,相當(dāng)于半個月無息貸款。另一種時間延遲是每月25日發(fā)放上月1~30日工資式。延遲發(fā)放的時間延長到25天,公司有25天的無息貸款可以利用。
從上面幾種工資支付方案來看,第三種是對現(xiàn)金流轉(zhuǎn)最好的選擇。但是,這僅是員工工資的延期支付,切記不要拖欠員工工資,否則,可能就會給自己帶來損失,得不償失。5.按季度支付員工獎金
員工的獎金一般可以占到該員工年薪的20%~50%,這是一筆非常大的資金。吸取員工工資發(fā)放方式的優(yōu)點,可以將獎金按照季度、年度來統(tǒng)一發(fā)放。如此一來,不僅可以將這筆資金投入運營,還可以避免員工頻繁離職的情況發(fā)生。
6.接受的訂單盡量不要超過公司生產(chǎn)能力的15%
一般來說,大訂單意味著這里面有很可觀的利潤可賺,但是也會出現(xiàn)像本章開頭案例那樣的情況,小公司極有可能沒有足夠的資金支持,最后可能會因公司資金耗盡而亡,這就需要公司謹(jǐn)慎地權(quán)衡得失。
總之,小公司應(yīng)能夠盡量掌控自己的現(xiàn)金流轉(zhuǎn),不要讓其耗盡。