◤ 讓現金流入流出源源不絕
現金是流動性最強的資產,擁有足夠的現金對降低公司財務風險、增強公司資金的流動性、提高公司的經營能力具有十分重要的意義。對于小公司來說,更是如此。
1.公司持有現金的意義
(1)滿足日常支付的需要。如用于購買材料、支付工資、交納稅款等。公司每天的現金收入和現金支出很少同時等額發生,保留一定的現金余額,可使公司在現金支出大于現金收入時,不至于中斷交易和生產。支付需要現金的數量,取決于其銷售水平。正常營業活動所產生的現金收入和支出以及它們的差額,一般同銷售量呈正比例變化。其他現金的收支,如購入機器設備、償還借款等比較難預測,但隨著銷售數量的增加,都會有增加的傾向。
(2)預防意外事件。公司預計的現金需要量一般是指正常情況下的需要量,但有多意外事件會影響公司現金的收入與支出。例如,地震、水災、火災等自然災害;生產事故;主要客戶未能及時付款等問題,都會打破公司的現金收支計劃,使現金收支出現不平衡,持有較多的現金,可以使公司更好地應付這些意外事故的發生。
由于現金流出可能超過現金流入,小公司管理者必須隨時了解公司的現金狀況。為做到這一點,管理者可按月編制預算現金流量表,然后將預算值和實際值比較。可以將實際值列在預算值旁邊,這樣不但有助于調節以后的預算,還能幫助發現公司資金問題的根源。
2.做好現金的日常控制
公司要擁有充足的現金流,就要加強對現金的管理。在現金管理中,公司除合理編制現金收支計劃和認真確定最佳現金余額外,還必須進行現金的日常控制。
(1)加速收款。為了提高現金的使用效率,加速現金周轉,公司應盡量加速收款,即在不影響未來銷售的情況下,盡可能地加快現金的收回。如果現金折扣在經濟上可行,應盡量采用,以加速賬款的回收。公司加速收款的任務不僅是要盡量使客戶早付款,而且要盡快地使這些付款轉化為可用現金。
(2)控制支出。公司在收款時,應盡量加快收款的速度,而在管理支出時,應盡量延緩現金支出的時間。