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◤ 小公司管理者必須抓牢7個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)

小公司管理者看懂了三張表以后,如果再牢牢抓住以下幾個(gè)指標(biāo),那么公司管理工作就會(huì)井井有條,毫厘難逃。

1.“利潤(rùn)”

公司應(yīng)該先弄清楚“營(yíng)收”“毛利”“凈利”這三個(gè)名詞,免得被數(shù)字給牽著走。相反地,有些公司常是自欺欺人地對(duì)外大肆宣傳營(yíng)收(實(shí)際收入的金額),但對(duì)毛利乃至最重要的凈利(真正賺的錢)卻是避而不談。

2.現(xiàn)金

很多公司不是因?yàn)殇N售上的問(wèn)題導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難,而是花錢不控制,不知賬上有多少現(xiàn)金,現(xiàn)金流一旦被阻斷,公司隨時(shí)都有可能被“一刀斃命”。

3.損益平衡點(diǎn)

隨時(shí)掌握公司的損益平衡分析,了解月?tīng)I(yíng)收入要多少才能收支平衡,心中隨時(shí)有數(shù),便無(wú)須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來(lái)才知道有沒(méi)有賺錢。

4.庫(kù)存

為了維持一定的營(yíng)運(yùn)活動(dòng),大部分的公司或多或少都有存貨,但存貨也要控制,數(shù)量要適當(dāng)。存貨是要成本的,多一天存貨,就多一天現(xiàn)金支出。但若抓得太緊,不僅原物料無(wú)法與生產(chǎn)正常銜接,更糟的是客戶可能就一去不復(fù)返了。

5.訂單和退貨記錄

公司訂單若未即時(shí)處理,誤了交期,恐怕還得面臨賠償?shù)膯?wèn)題。有了訂單,卻頻遭退貨,表示質(zhì)量管理有問(wèn)題,這不只會(huì)造成損失,長(zhǎng)此以往必會(huì)使公司聲名掃地,淡出市場(chǎng)。因此,盯緊訂單和退貨記錄才能增加收入。

6.員工數(shù)

公司組織常在不知不覺(jué)中變大,但收益和利潤(rùn)成長(zhǎng)未必成正比。有些管理者常以直接管理的人數(shù)多寡,作為自己在組織里重要性的依據(jù),如此“大頭病”換得的是人事費(fèi)用只上不下。

7.產(chǎn)品銷售量

市場(chǎng)占有率與產(chǎn)品調(diào)價(jià)關(guān)系要得到有效及時(shí)的掌控,如果管理者只看營(yíng)收?qǐng)?bào)表,這中間勢(shì)必潛藏很多漏洞。例如,某公司雖然營(yíng)業(yè)額不斷提高,但銷售量卻在下跌,市場(chǎng)占有率在萎縮。營(yíng)收之所以成長(zhǎng),是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)整價(jià)格的關(guān)系。因此,管理者還要定期查看銷售量,才能如實(shí)掌握公司業(yè)務(wù)狀況,盯緊利潤(rùn)。

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