督導工作職責
身為督導,必須首先理解督導工作的職責與范圍,從一開始就了解這些基本內容對于勝任本職工作尤其重要。同時,企業也必須加強對督導的培訓和考核,使之具備相應的工作能力和專業知識。接下來,我們將介紹督導的主要工作職責。
◇ 終端管理職責
終端管理職責是指對各終端門店的營運進行有效的統籌管理,有針對性地協助門店提升盈利能力。具體包括以下內容:
促進門店營業目標的達成;
協助店長提升門店的營運能力,促進門店績效提升;
了解店長的工作狀態,積極指導與培訓店長;
跟進店長對部屬管理、培訓、崗位分配、門店人員考核等工作;
推進現場教育、培訓活動,提升門店人員的作業能力,改善其心態;
協調店長與門店全體人員良好的人際關系;
協助門店處理顧客投訴;
檢查門店設備的使用,以及資產、設備的維修與維護情況;
跟進門店的商品管理,幫助門店制定特殊商品計劃;
統籌與協調門店其他經營活動等相關工作。
◇ 區域管理職責
區域管理職責是指對整體區域進行有效管理,在區域內貫徹營運任務和執行規范,完成區域及各門店的營業目標。具體包括以下內容:
計劃并完成本區域營運目標;
實施區域目標管理,隨時掌握業績進度與動態;
區域門店六大統一的核查與促進;
督促企業制定的各項營運規范在各門店的執行;
完成區域各門店的績效整體評估;
了解各門店的銷售情況,分析各項營業指標的異常;
制定區域及各門店的業績提升策略;
規劃、執行區域促銷、公關活動;
指導與評估各門店特殊性促銷活動;
區域營業競賽的規劃與實施;
組織落實區域性教育培訓計劃;
區域店長會議的組織與召開;
及時將企業政策、營運各項目標傳達給各門店;
及時反饋門店與市場的情況;
提供有參考價值的個人建議或評估報告。
◇ 市場管理職責
市場管理職責是指觀察市場變化趨勢,研究競爭對手,搜集市場信息,提出新的業績增長策略與措施。具體包括以下內容:
監督門店服務品質的提升,強化顧客服務的滿意程度;
深入分析顧客資料,提出有建設性的服務改進項目;
有針對性地處理顧客投訴,協調門店與顧客的關系;
組織、落實顧客活動;
分析、判斷市場趨勢與消費者消費習慣的變化;
深度分析業績增減的內在關聯性,提出改善建議;
進行市場調查,收集、整理相關信息,提供有價值的報告;
監督競爭對手的變化,了解其商品質量、款式、價格、銷售動向、促銷手段等情況,并對結果加以分析和應對。
◇ 加盟商管理職責
對加盟商進行管理是加盟體系中督導獨特的管理職責,旨在督促加盟商執行企業營運規范,并促使加盟商進一步發展個人事業。具體包括以下內容:
保證企業的政策在區域內實施的一致性與連貫性;
幫助、指導加盟商提升加盟店業績和改進營業水平;
與加盟商進行協調與溝通;
監督加盟商的經營行為;
促進加盟商與企業間的溝通,并使其保持良好的關系;
制定加盟商發展計劃;
督促加盟商履行特許加盟合同;
及時通報并處理加盟商違規行為;
協調并促進加盟商之間的關系;
維護企業、加盟商的共同利益。
◇ 其他工作職責
其他一些必需但相對次要的工作職責如下:
配合開展企業整體的行銷、促銷、公關活動;
接受上級主管的督導和培訓;
與其他部門合作,完成上級主管布置的工作任務;
執行與督導上級主管布置的其他交辦事項;
負責對外和協調活動,代表公司對外使用職權;
保守企業的商業機密。