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傾聽重點,把話題從信馬由韁中拉回來

有技巧的傾聽就像是做閱讀理解,你要從一堆雜亂無章的話語中,找到關鍵詞,這些關鍵詞就是我們傾聽的重點。只有把握住這些重點,我們才能真正明白對方想要傳達什么信息,從而讓談話順利地進行下去。

所謂關鍵詞,就是對方話語中用來描繪具體事實的那些字眼。這些關鍵詞可以透露出很多信息,它們不僅能顯示出對方的興趣和情緒,還能夠體現出對方對你的信任程度。也就是說,把握好聊天中的關鍵詞,就等于掌握了整個談話的重點。

你甚至可以忽略那些關鍵詞之外的話語,只要在回應時能夠牢牢圍繞這些關鍵詞,發表你的態度和看法,就能夠牢牢掌握對話的走向,建立起良好的交流通道。

張斌是一家系統集成企業的銷售主管,最近一直在跟一個企業的采購單,本來一切都很順利,但是一天晚上,客戶忽然聯系他說改變主意了。張斌很是疑惑,連夜召集手下兩位專門負責這個項目的業務員到公司開會。沒想到兩個業務員也是一頭霧水,都說當天還同客戶與另外的合作人一起吃飯,氣氛挺融洽的,沒有發生什么不愉快的事情,不知道為什么客戶突然就變卦了。

張斌覺得這件事情一定有什么緣由,于是第二天一早就親自上門去拜訪那位客戶,詢問原因和自己的疏漏之處。客戶被他的誠懇打動了,對他說:“我本來是打算與你們公司簽約的,但是在昨天我們敲定簽約的飯局上,我談起了我女兒最近考入重點大學的事情,這是我最近非常開心和自豪的一件事情。我說我為我的女兒感到驕傲,可是那兩個合作了很久的銷售代表并沒有附和我,甚至都沒把我的話當回事,反而只顧著和別人說話。我覺得這可能代表你們并不是很重視與我這邊的關系,所以準備重新考慮合作的事情。”

張斌這才恍然大悟,原來就是這樣一件看似不起眼的小事毀了他跟進了幾個月的采購單……

很多時候,溝通交談的過程可以說是一場戰爭。要想取得戰爭的勝利,就得講究策略和方法,密切關注溝通對象的變化,在傾聽過程中抓住對方話語中的重點,得出有用的信息,否則,只會是做無用功。

那么,作為傾聽者該如何才能抓住溝通對象話語中的重點呢?

以銷售為例,一個優秀的推銷員一定懂得抓住溝通對象話語中的關鍵詞。關鍵詞一般都是由高頻詞、表示重點的詞或短語,以及某一特定的概念等組成的。高頻詞是指多次出現的話語,如提問者:“先生,你需要什么樣的產品呢?”被問者:“價格便宜的,優惠的,物美價廉的。”便宜、優惠、物美價廉詞義相近,因而可知對方的重點是便宜,那么,提問者就可以推薦一些價格低的產品。

有時對方的回答并不一定會那么正面,比如“我在其他商場也看了同樣的產品,但你們之間的價格有差別,這是為什么呢?”我們一定要注意,這里的關鍵詞是“價格”,倘若這時,銷售人員抓住產品的差異跟客戶大講特講,那就是大錯特錯了。在聽對方說話時,一定要注意對方話語中的關鍵詞,這樣才能夠快速掌握對方的真實意圖,這才是溝通技巧的重點所在。

在開始的事例中,張斌的兩個銷售員手下不善于傾聽,沒有抓住對方多次提到的女兒考入重點大學這一信息,導致錯失了客戶。而在生活中,我們也經常會遇到這種情況,因為抓不住對方話語中的重點,而產生誤解。

因此,在傾聽的時候學會去蕪存菁,過濾無效信息,抓住重點,隨時掌控話題走向,這是作為一個優秀傾聽者所必須掌握的技巧。無論對方的話語多么不著邊際,我們都要做到“靜聽其變”。即便他的話語中有太多天花亂墜、不著邊際的廢話,我們也要認真去聽,然后抽絲剝繭,尋找與主話題有關的信息和關鍵詞。

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