書名: 99%的人都不懂的說話技巧作者名: 柳白本章字數: 1427字更新時間: 2020-09-21 11:15:33
封閉式提問確認事實
提問是獲取信息的一種有效方式。但很多時候,回答問題的人未必會愿意給出明確的答案。這種時候,為了避免對方的回答避重就輕,如何提問就顯得至關重要了。比如當我們需要通過提問來確認某些事實,或者得出某些具體的答案時,封閉式提問無疑是最好的選擇。這樣可以避免對方在回答時有過多的“發揮空間”,將答案限制在某個范圍內,從而幫助我們更好地找到答案,確認信息。
小麗是一家公司的新員工,剛剛入職的她對工作滿懷熱情,希望能夠在新環境里提升自己,并為公司做出貢獻。但是初來乍到的她并不是很熟悉公司的情況,她在吃飯間隙向自己的搭檔芳芳請教:“芳姐,我需要怎樣做才能得到提升啊?”
沒想到芳芳冷冷地回了她一句:“你按領導的要求去完成任務就可以了!”
很顯然,芳芳雖然回答了,但是回答的內容卻沒有任何“營養”。也就是說,她給出的答案看似正確無比,卻沒有任何實際的作用和意義。就好像是問:“他是誰?”答:“他是一個人。”這樣的問答雖然有答案,但純屬廢話,毫無價值。
芳芳之所以選擇用這樣的回答來搪塞同事,原因大家心知肚明,那就是怕擔責任。如果自己提供了具體的建議,小麗照著去做了,一旦有什么不好的后果,引來埋怨是小事,被領導批評就得不償失了。
像芳芳這樣的人,其實在生活和工作中我們是經常會遇到的。他們雖然有能力提供幫助,卻不愿意輕易分享自己的建議。這也并非他們自私自利,只不過是過于謹慎罷了。除此之外,我們還會遇到那些骨子里抗拒回答問題的人,因為性格或者其他種種原因,我們很難用提問的方式讓他們開口,在聊天的時候也很難打開局面。
因此,我們應該掌握一種更好的提問方法,來“撬開”這些人的嘴,打開他們的話匣子,這種方法就是“封閉式提問”。那么什么是封閉式提問呢?我們不妨用小麗和芳芳的例子來加以說明:
小麗如果想要從芳芳的嘴里得到有意義的回答,可以把問題從“我需要怎樣做才能得到提升?”換成“我按領導要求完成目標之后,如何才能進一步得到提升?”
如此一來,芳芳就不能用“按領導要求去完成任務”這樣的回答來搪塞了。這個問題逼著她要更具體地回復小麗,而小麗也可以從中獲得自己想要的回答。
這種“將對方的無營養答案包含在你的問題中”的方法,就是封閉式提問法的一種,屬于“半封閉提問法”。通常這種方法適用于向他人請教意見、征求他人看法的場合。
而另外一種“全封閉提問法”,則適用于想更進一步得到答案的場合。比如小麗問芳芳:“我按領導要求完成我們的目標之后,是要進一步超額完成任務呢,還是要把之前完成的任務再進行精細化?哪種做法可以讓我得到進一步提升?”
這樣一來,對方就必須在限定的兩個或者多個答案中做出選擇,這樣就更加沒辦法用一些廢話搪塞過去了。其實這種封閉式提問的技巧在生活中也非常常見,比如銷售員經常會問你:“請問您是要買這款休閑鞋還是另一款慢跑鞋呢?”這樣的提問巧妙之處在于,它會給被提問者一個心理暗示,就是必須做出其中一個選擇。
此外,這種心理上的博弈還常常被人們用于哄孩子,比如你家里現在有一個小孩,你一定會經常頭疼一個問題,那就是每次你問孩子:“上床之前你要干什么?”他就會給出各種各樣的回答:“再玩五分鐘手機”或“我要吃一點餅干”,這顯然都不是你想要得到的回答。在這樣的情況下,有經驗的家長會這樣問孩子:“上床之前,你是先刷牙,還是先洗臉?”這時小孩無論回答先刷牙還是先洗臉,相信你都會很高興。
因此,掌握封閉式提問的技巧,有助于我們在談話過程中掌控節奏和走向。這是大家必須掌握的。