- 演說之禪:職場必知的幻燈片秘技(第2版NEW)
- (美)加爾·雷納德
- 977字
- 2020-09-05 00:32:32
3 一切從構思開始
在準備演說時,切記要遠離電腦。許多人犯的一個根本性錯誤就是,大部分時間都坐在電腦前面,琢磨著怎么講,講什么。其實在設計之前,首先要做的是對演說全盤考量,并確定主旨,只有心緒平靜才可能做到。如果注意力都在幻燈片制作上,那么心思是難以平靜下來的。
大多數人從一開始就喜歡使用軟件去構思演說中要用的幻燈片。實際上,這是軟件開發人員樂意看到的,而我并不推薦這樣做。我認為在設計前期用筆在紙上“模擬”出構思的做法更好,那樣思路會更清晰。在我們隨后將其“數字化”時,一些富有創意的想法便會自然涌現。通常人們使用軟件來制作幻燈片,在電腦前一坐就是很長時間。我把拋開電腦構思演說的做法稱為“模擬化構思”,用以對應在電腦上進行的“數字化構思”。
自行車式還是汽車式
軟件公司向我們提供了不計其數的幻燈片制作模板,雖然有時候會派得上用場,但更多的時候只會干擾我們,起到適得其反的作用。視覺設計專家愛德華·塔夫特(Edward Tufte)對此有一個很中肯的評價,他曾說,對于PowerPoint 我們要認識到,它會造成內容過于空泛,同時使傳遞的信息雜亂無章。諸如PowerPoint 和Keynote 這些幻燈片制作軟件的確會對我們的演說起到輔助作用,可是如果使用不當或不慎則會產生副作用。
大約20多年前,在硅谷,史蒂夫·喬布斯(Steve Jobs)曾和其他人士談到個人電腦的巨大潛能以及如何設計并使用電腦才可以最大限度地發揮人類的才能等問題。他在紀錄片《回憶和想象》(Memory and Imagination)中說到:
“我認為,電腦是人類有史以來最偉大的工具。有了它,人類的心智好比騎上了一部單車,可以任意馳騁。”
人類算不上移動能力最強的動物。但是有了自行車,情況可就不同了。自行車使我們的移動能力無限擴大。這難道不是電腦――當今最強大的工具――應該起到的作用嗎?
在演說的設計階段,電腦所起的作用是如載你自由馳騁的“自行車”還是將你限制其內的“汽車”呢?前者會令你思維開闊,而后者已有的功能只會禁錮你的思想。自行車式地使用電腦,思維會得到開發;而汽車式地使用電腦,只會使思維困鈍。
僅僅了解幻燈片制作軟件中的條條框框的使用方法和某些演示技巧是不夠的,你還需要充分認識演說的創作和設計原理。一個理想的軟件并不會給你設定太多條框和規矩,相反它會激發你的創意,提升你的才干。為了使電腦和制作軟件為展示我們的才思發揮最大的效力,請關閉電腦,離開它一小會兒。等你準備充分了再打開它也不遲。

圖片來自iStockphoto.com
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